Project Life Cycle: De hoofdfase

De levenscyclus van het project worden verstaan bepaalde fases waardoorheen een specifiek doel in de loop van de uitvoering en werking. Deze scheiding is niet alleen belangrijk vanuit theoretisch maar ook vanuit een praktisch oogpunt, omdat het daardoor mogelijk om beter het productieproces te regelen.

de definitie

Het concept van het project levenscyclus impliceert een bepaalde opeenvolging van stappen voor de implementatie van een idee over de productie- of management proces. De rol van dit concept kan worden uitgedrukt in de volgende stellingen:

• bepaalt de duur van het project, duidelijke vermelding van de datum van het begin en het einde;
• waarin de werkwijze maakt het uitvoeringsplan, te verdelen in een bepaalde fase;
• Het maakt het mogelijk om nauwkeurig de aantal betrokken personeel, evenals de noodzakelijke middelen;
• Het vergemakkelijkt de controle procedure.

Fase van het project levenscyclus

Tijdens de uitvoering van een plan voor het productieproces of andere evenementen meerdere opeenvolgende momenten kunnen worden geïdentificeerd in het bedrijf. Dus, is besloten om de volgende stadia van de levenscyclus van het project toe te wijzen:

• Initiatie - gaande uitbreiding van ideeën, alsmede de voorbereiding van projectdocumenten. Produceerde een gedetailleerde studie, alsook onderzoek markt, die als een instrument voor de uitvoering van de volgende fasen zal dienen.
• Planning - timing van de bevruchting, het delen van gegevens processen in specifieke fasen, evenals de aanstelling van executeurs en verantwoordelijke personen.
• Uitvoering - begint zodra de plannen zijn goedgekeurd. Het betekent dat de volledige uitvoering van alle geplande activiteiten.
• Voltooiing - data-analyse en het toezicht op de naleving van hun gepland. Deze verplichting is in de meeste gevallen de verantwoordelijkheid van het management.

Opgemerkt dient te worden dat de verdeling in fasen van de levenscyclus van het project is zeer voorwaardelijk. Elke organisatie heeft het recht om het proces te verfijnen en opdelen in fasen.

fase van de cyclus

Vier belangrijke fases te onderscheiden in de levenscyclus van het project, te weten:

• studies voorafgaand aan de investering - is de keuze van de beste variant van het project, de onderhandelingen met de betrokken partijen, evenals de uitgifte van effecten door middel van die zal worden om kapitaal aan te trekken;
• directe investeringen, wanneer door de verkoop van aandelen of andere financiële instrumenten in de organisatie krijgt de middelen die nodig zijn om het plan uit te voeren;
• Projectwerking - dit is een volledige productie proces, dat wordt uitgevoerd volgens een vooraf bepaald schema;
• post-investering studie is om de effectiviteit te evalueren en om de naleving van de verwachte resultaten te bepalen.

Kenmerken van het project levenscyclus

De levenscyclus van het project, zoals hierboven vermeld, kan worden geregeld individueel aangepast aan de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming. Toch hebben ze allemaal een aantal gemeenschappelijke kenmerken, te weten:

• De grootste hoeveelheid van de kosten en het personeel dat betrokken is bij het project, is in het midden van de cyclus. Begin en einde van het proces wordt gekenmerkt door lage.
• In de eerste fase is er het grootste risico, maar ook onzekerheid en twijfel over de goede afloop van de activiteit.
• Aan het begin van de levenscyclus van de deelnemers aan het project hebben een enorme kans op het maken van veranderingen en het verbeteren van de methoden om de doelen te bereiken. Omdat het wordt steeds moeilijker om te doen in de tijd.

Cascade Model van het project levenscyclus

Ondanks het feit dat de levenscyclus van elk individueel project of organisatie wezenlijk kunnen verschillen, zijn er een aantal gemeenschappelijke patronen die als fundament kan dienen. Een van de meest voorkomende is een waterval, wat betekent dat consequente uitvoering van elke geplande actie en wordt gekenmerkt door de volgende eigenschappen:

• het opstellen van een duidelijk plan van aanpak om hun doelen te bereiken;
• elke actie wordt bepaald door een specifieke lijst van taken, alsmede verplicht voor werkzaamheden;
• de invoering van tussenproduct (controle) stappen die worden nagaat of de eerder ontwikkelde plan.

spiraal model

Projectlevenscyclus, die verschillende cycli, zijn ontworpen volgens de spiraalmodel. Op elke beurt bepaald door de efficiëntie van de ontwikkeling overeenkomstig de waarde. Dit model wordt gekenmerkt doordat bij de ontwikkeling een van de sleutelposities risicocomponent toegekend, dat vaak de volgende onderdelen:

• het gebrek aan gekwalificeerde en ervaren personeel;
• de mogelijkheid om over te gaan over de begroting of niet voldoen aan de gestelde termijnen;
• Relevantie verlies ontwikkeling bij de tenuitvoerlegging;
• de noodzaak om veranderingen in het productieproces te maken;
• risico's die samenhangen met externe factoren (verstoring van de voorziening, veranderingen in de marktomstandigheden, en ga zo maar door);
• mismatch capaciteit vereiste niveau;
• tegenstrijdigheden in het werk van verschillende afdelingen.

incrementele model

Levenscyclus van het project kan worden beschouwd in termen van de incrementele model. De meest relevante en gerechtvaardigd zou het gebruik ervan in het geval waar wordt aangenomen complex en veel werk met grote aantallen deelnemers. In dit geval wordt het projectvolume verdeeld in vele kleine onderdelen die worden gerealiseerd gedeeltelijk voeg tot grootschalige projecten.

Incrementele model niet eenmalige investering van alle noodzakelijke hoeveelheid middelen die nodig zijn. Het is mogelijk om geleidelijk kleine hoeveelheden, die elk van de trappen. En omdat het hele project is opgesplitst in kleinere componenten, het is heel flexibel en maakt het mogelijk op elk gewenst moment om de gewenste wijzigingen te maken. En een van de belangrijkste dingen is om de risico's die gelijkmatig verdeeld zijn tussen de fasen (stappen) te minimaliseren.

De principes van het leven van de projectcyclus

Levenscyclus van de projecten worden gekenmerkt door een aantal principes, te weten:

• het bestaan van een gedetailleerd schema dat duidelijk alle tijdsperioden termen deelnemers en indicatoren getalsmatig vermeld, worden bereikt op basis van het werk;
• Er zij ontworpen meldsysteem waarbij na voltooiing van elke stap naleving bereikte resultaten worden verklaard;
• aanwezigheid analysesysteem volgens welke kan worden voorspelde situatie met het oog op een aanpassing;
• de organisatie moet worden vastgesteld systeem van Incident Response, kan het werk worden gericht in de juiste richting in elke fase van de levenscyclus.

Een voorbeeld van de levenscyclus van een project

Het is belangrijk om de praktijk van de levenscyclus van het project te onderzoeken. Voorbeeld - ontwikkeling en productie van nieuwe smartphone-modellen. Dus, om de volgende eerste stappen uit te voeren:

• doelen formuleren - verhogen van de omzet, betreden van nieuwe markten;
• case study - een analyse van bestaande modellen en de behoeften van de consument;
• leren en aanpassing door de ontwikkeling;
• het opstellen van het plan, dat de specifieke implementatie periode, deelnemers en beleidsmakers, evenals de begroting van het project zal weerspiegelen.

ontwikkelingsfase impliceert een focus op het hoofdonderwerp en bestaat uit:

• aanstelling van een project manager - het kan een zijn leidende ingenieur of een persoon die spreekt met de rationalisatie voorstellen ;
• zoeken naar bronnen van financiering - om investeerders aan te trekken en haar eigen reserves te gebruiken;
• indien nodig, gekocht speciale apparatuur, onderdelen en software;
• Het uitgevoerd een risico-analyse, die kan worden gerelateerd aan de acties van concurrenten of de reactie van de consument op het nieuwe product.

In de uitvoeringsfase van het project begint het proces van de productie van nieuwe smartphone-modellen. Het is belangrijk om voortdurend toezicht op het gebruik van hulpbronnen, naleving van de termijnen, en nog belangrijker - de kwaliteit en de naleving van de geplande resultaten.

In de laatste fase van alle productie-activiteiten moeten worden afgerond, en het product op de markt gebracht (na pre-testen). Ook moet er uit de begroting uitgaven te beheersen en uitvoeringstermijnen worden uitgevoerd.