Procurement Specialist: verantwoordelijkheden, taakomschrijving, onderwijs eisen, te hervatten

Het vinden van een geschikte baan vandaag is niet makkelijk. Het zou immers niet alleen moeten helpen om zichzelf en hun families te ondersteunen, maar ook te realiseren als een professional op hun gebied. Ja, en de meeste aanvragers die een baan willen vinden, verwacht officieel dat ze een volledig sociaal pakket en bijbehorende voordelen ontvangen. Onder de beschikbare vacatures is er vaak een post voor een inkoop specialist. Wat doen deze medewerkers? Bij welke ondernemingen hebben ze nodig? Welke taken moet deze specialist uitvoeren? Is het noodzakelijk om hiervoor een volwaardig hoger onderwijs te krijgen of gewoon cursussen te nemen? De inkoop specialist is vandaag een populaire vacature. Daarom zal later in het artikel de antwoorden op bovenstaande vragen worden overwogen.

De essentie van het document

Wat is de functieomschrijving van een inkoopspecialist? Dit is een speciaal intern document van een bepaalde organisatie die de basisvereisten voor de kandidaat voor deze functie duidelijk en duidelijk omschrijft, beschrijft het bereik van al zijn beroepstaken, alsmede de rechten van het kantoor, de reikwijdte die de mate van zijn verantwoordelijkheid voor nalatig uitgevoerde werkzaamheden bepaalt. De beschikbaarheid ervan is verplicht in elke onderneming waar er een "procurement specialist" positie is. De taken van de werknemer moeten goed gedefinieerd zijn om zijn functie te realiseren zoals verwacht in het bedrijf. Wat is de laatste?

Functies van een specialist

Ondanks het feit dat de betrokken positie relatief recent verscheen is de professionele standaard "Procurement Specialist" volledig gevormd en bevat strenge eisen. Immers, dergelijke medewerkers waren eerder nodig. Zo werden soortgelijke professionele functies uitgevoerd door medewerkers in het personeel van bedrijven en productieorganisaties. Dan had een dergelijk post een andere naam: een ingenieur voor materieel en technische ondersteuning.

Dus, wat betekent de "inkoop specialist"? Kortom, zonder de lezer te onthullen, zijn de vele nuances van professionele taken die de eigenaardigheden van de arbeid en de productie van een bepaald bedrijf weerspiegelen. De belangrijkste taak van een dergelijke medewerker is de permanente dienstverlening van de organisatie met alle benodigde materialen of goederen.

De algemene functie die wordt weerspiegeld door de professionele standaard "Procurement Specialist" (namelijk het verstrekken van de benodigde materiaalkosten voor het functioneren van het bedrijf) omvat onder andere een voldoende groot aantal indirecte verantwoordelijkheden, zoals een analyse van de werkelijke kwaliteitsverhouding Aangeboden door leveranciers van producten en haar marktwaarde.

Doel en structuur

Het is de baan omschrijving, zoals reeds vermeld, is een van de twee hoofddocumenten (de tweede is het arbeidscontract dat met de werknemer is gesloten), die bepalen wat de procurement specialist in de loop van zijn arbeidsactiviteit moet uitvoeren. De vorming van dit document is een prioriteit voor het management, omdat volgens de huidige wetgeving een werknemer geen andere taken kan verrichten dan die die duidelijk zijn omschreven in het contract dat hij in dienstverband heeft aangegaan. En dit document, in de regel, vermeldt in de aangegeven plaats een beroep op de functieomschrijving. Daarom geven veel specialisten zoveel aandacht aan.

Hoe zou de functieomschrijving van de betreffende specialist eruit zien? Het is belangrijk dat het wordt opgesteld volgens de normen en formulieren die in de regio zijn vastgesteld. Zo moet het desbetreffende document zodanig worden opgesteld dat het noodzakelijkerwijs de volgende afdelingen bevat:

• De eerste sectie is volledig toegewijd aan gegevens over de coördinatie en goedkeuring van de tekst van dit document. Om dit te doen, moeten allegenen die aan deze processen deelnamen dit feit registreren door hun persoonlijke handtekeningen op te nemen met hun transcripties en ook de relevante data te vermelden. In de coördinatie zullen in principe de juridische afdeling, de personeelsafdeling, en ook direct die afdeling waarover de bepaalde werknemer gaat, deelnemen.
• In de volgende sectie is het nodig om alle huidige eisen voor de kandidaat voor de betreffende positie te vermelden. Zij moeten in detail de benodigde opleiding, kennis en praktische vaardigheden, benodigde werkervaring, evenals leeftijd en andere kenmerken die betrekking hebben op deze specifieke positie, kunnen beschrijven. Daarnaast moet een volledige lijst van alle documenten (inclusief interne handelingen van het bedrijf en nationale wetgeving) worden verstrekt, waarmee de nieuwe medewerker zorgvuldig moet worden onderzocht. En ook de betreffende sectie beschrijft de plaats van de positie in de totale personeelslijst, de procedure en voorwaarden voor het accepteren van een kandidaat voor een baan, het ontsluitingsmechanisme of de vervanging van een werknemer voor de tijd van zijn langdurige afwezigheid. Het is belangrijk om het directe hoofd van de nieuwe medewerker aan te geven.
• In het hoofdstuk van de desbetreffende instructie is het nodig om alles te vermelden die van de werknemer tijdens zijn beroep wordt verwacht (al zijn taken en zijn rechten). Hoe nauwkeuriger de taken van een specialist in de instructies zijn beschreven, des te meer waarschijnlijk is dat het werk correct wordt uitgevoerd, wat de onderneming ten goede zal komen. Rechten zijn onlosmakelijk verbonden met plichten. In de regel worden ze aangeduid als: het recht op fatsoenlijke arbeidsomstandigheden; Het recht om gegevens te ontvangen die nodig zijn voor de uitoefening van hun taken; Het recht om activiteiten voor te stellen die zijn ontworpen om het werkproces te verbeteren.
• In het laatste gedeelte is het meestal een kwestie van welke verantwoordelijkheid de medewerker zal hebben als hij zijn professionele taken verkeerd uitvoert.

Kenmerken van het document

Wat bepaalt de referentie die de inkoopspecialist heeft? 44-FZ, of de federale wet, die de huidige eisen van de wet weerspiegelt. Volgens hem heeft het betreffende document veel gemeen met de functieomschrijving van de inkoopspecialist. Er zijn echter een aantal verschillen die de positie van "inkoop specialist" onderscheiden. De taken van deze twee werknemers zijn niet identiek. Weet dat deze verschillen vooral nodig zijn voor de werknemers en het beheer van grote ondernemingen, die in het algemeen voorziet in de aanwezigheid van twee van deze posten.

Daarom is het voor de definitieve vorming van de functieomschrijving belangrijk om de basisvereisten voor kandidaten goed te begrijpen. Zo is het nodig om te weten wat de kwalificatie van de inkoopspecialist moet zijn, en hoe de taken van deze medewerkers worden onderscheiden.

Uit de praktijk blijkt dat de taken van de werknemer die betrokken zijn bij de aanschaf, aanzienlijk groter zijn dan die van de leverancier. In de baanhiërarchie is de eerste positie aanzienlijk hoger dan de tweede. Evenzo verschilt het loonniveau. Daarom zou het logisch zijn dat de eisen voor de kandidaat voor de positie van "inkoopspecialist", wiens taken aanzienlijk belangrijker zijn, veel hoger en strengere waren. Dit moet in aanmerking genomen worden bij het opstellen van functiebeschrijvingen. Een procurement specialist (of liever een kandidaat voor deze functie) hervatten kan alleen slagen als hij vooraf de standaardvereisten voor de aanvrager kent.

Ook moet de professionele taken van de werknemers duidelijk worden afgebakend. Dit zal helpen om een harmonieuze interactie te creëren tussen de experts zelf en tussen de hele afdelingen die in hun ondergeschiktheid zijn.

Vereisten voor de inkoop specialist

De specificiteit van een bepaald beroep bepaalt een aantal speciale eisen die specifiek zijn voor een bepaald beroep, dat voor kandidaten voor een positie wordt voorgelegd. En in het betreffende gebied zijn er ook bepaalde criteria. De inkoopspecialist is geselecteerd op basis van de beschikbare vaardigheden en kennis. Dus, de kandidaat moet:

• Heb een analytische geest;
• In staat zijn om beslissingen te nemen zelfs in constante omstandigheden en volledig persoonlijk verantwoordelijk te zijn voor hun resultaten;
• In staat zijn om grote hoeveelheden informatie te verwerken en de huidige documentatie correct te handhaven;
• De vaardigheden hebben om zaken te onderhandelen om het gewenste resultaat voor het bedrijf te bereiken;
• Duidelijk begrijpen hoe het douanewerk is georganiseerd en hoe transportbedrijven functioneren;
• Wees voor de gebruiker van een persoonlijke computer, en ook in staat om alle benodigde programma's te gebruiken voor de uitvoering van professionele functies.

Onder andere heeft elke werkgever het recht om andere eisen te formuleren die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het werk op een kwaliteitsvolle manier wordt uitgevoerd. De inkoop specialist is een belangrijk onderdeel van het succes van het bedrijf. Bijvoorbeeld, als een bedrijf zich bezighoudt met buitenlandse economische activiteiten, dan kan een dergelijke medewerker kennis hebben van vreemde talen. Daarom is het belangrijk om uw CV competent op te stellen. Een inkoopspecialist is een positie waarmee veel hun vaardigheden helder kunnen realiseren. Hiervoor is het de moeite waard om een kans te nemen.

rechten

De officiële plichten van een specialist in overheidsopdrachten worden verder besproken en nu is het belangrijk om te begrijpen welke rechten hij heeft.

• Het initiatief nemen op het gebied van het maken van diverse voorstellen die de ontwikkeling van een werkproces kunnen verbeteren of vergemakkelijken die alleen relevant zijn voor de uitvoering van deze functie door de werknemer.
• Van zijn directe toezichthouder absolute bijstand vragen in verband met de uitvoering van de rechten of plichten van de werknemer.
• Vereist het management van het bedrijf de afdeling te voorzien van alle nodige organisatorische en technische voorwaarden, alsmede de tijdige opstelling en verwerking van werkdocumenten en rapporteert dat de werknemer zijn professionele taken moet uitvoeren.
• Bepaal een relatie tussen de divisies van de onderneming en bepaalde eenheden van een aantal organisaties van derden die nodig zijn om snel te reageren op opkomende inkoopproblemen die altijd in het kader van de chief purchasing manager zijn.

verantwoordelijkheid

Wat omvat de hoofdopdrachten specialist in zijn opdrag?

• Monitoring en verzekering van de implementatie van het inkoopplan voor elke maand.
• Administratieve verantwoordelijkheid voor de openbaarmaking van gevoelige informatie die de interne documenten van het bedrijf definiëren als een bedrijfsgeheim en die officieel in eigendom is van een bepaalde onderneming.
• Persoonlijke uitvoering van alle bestaande interne regelgeving, alsmede de naleving van de discipline normen.
• De uitvoering van inkooptransacties, alsmede de sluiting van relevante contracten met diverse organisaties of particulieren, indien nodig.
• Opvolging van brandveiligheids- en veiligheidsvoorschriften, teneinde geen schade aan de werknemers van de onderneming of hun materiële goederen te veroorzaken.
• Zorgvuldige implementatie van alle ontvangen instructies, instructies, orders, orders, orders van de directe superieure, alsmede de algemeen directeur van het bedrijf.
• Verantwoordelijkheid voor het aanbrengen of vergemakkelijken van de toediening van zowel materiële schade als directe schade aan de bedrijfsnaam van het bedrijf.
• Verantwoordelijkheid voor het verwaarlozen van hun eigen officiële taken, die de huidige instructie bepalen, evenals de huidige wetgevingshandelingen van de Russische Federatie.

Arbeidsvoorwaarden

Wat vertelt de functiebeschrijving van de inkoopspecialist ons over de arbeidsomstandigheden waaronder deze werknemer moet werken? De wijze van dienstverband van de persoon die de betreffende functie in het bedrijf bezighoudt, wordt bepaald door de regels van de interne arbeidsregels die speciaal voor de individuele onderneming zijn geschreven, evenals het contract dat met de nieuwe werknemers in het werkproces is gesloten. Deze voorwaarden vereisen onder meer de noodzaak om periodiek te vertrekken voor zakenreizen om taken uit te voeren.

De volgorde van kennis met de functieomschrijving

De sluiting van het arbeidsovereenkomst, dat in feite het moment van de dienstverband betekent, is een ideale tijd voor de toekomstige medewerker om zorgvuldig te bestuderen wat de verantwoordelijkheid van de inkoopspecialist is, dat wil zeggen hij heeft de functieomschrijving gelezen. Hoe wordt vastgelegd dat de medewerker alle nodige informatie heeft ontvangen? Er zijn verschillende manieren. Onder hen zijn de volgende:

• Persoonlijke handtekening (en zijn transcript), evenals de datum die aangeeft dat de inkoopspecialist zijn taken nauwlettend heeft bestudeerd en klaar is om het te bevestigen; Wordt in een speciaal tijdschrift geplaatst, dat speciaal voor deze doeleinden is ontworpen;
• Een aparte opmerking dat de werknemer volledig wordt geïnformeerd, die door de persoonlijke handtekening van de individuele werknemer direct onder de tekst van de vacaturebeschrijving is gecertificeerd, ontworpen om elke nieuwe kandidaat bekend te maken;
• Een soortgelijk merk, ook gecertificeerd door een handtekening en een datum die wordt geplaatst onder de tekst van een individuele functieomschrijving die persoonlijk is voorbereid voor een individuele werknemer, die vervolgens verbonden is aan zijn persoonlijke zaken, gevestigd bij de onderneming.

conclusie

De inkoopspecialist is een speciale medewerker van de onderneming die zich bezighoudt met de uitvoering en controle van het proces van het leveren van het bedrijf aan goederen die nodig zijn voor de productie, allerlei materialen, diverse grondstoffen. Deze medewerker bereidt en verifieert alle rapportage documenten die relevant zijn voor zijn directe verantwoordelijkheden. De betrokken specialist moet onder meer analytisch denken en goede communicatievaardigheden hebben ontwikkeld om de winstgevendheid van de voorgestelde transactie correct te kunnen beoordelen en competitief te onderhandelen met leveranciers.

Het is even belangrijk om in de praktijk te weten hoe u de producten moet controleren om te voldoen aan de aangegeven kwaliteitskriteria. Een dergelijke deskundige zou in staat zijn om een persoonlijke computer te beheren en een hoog niveau van computerprogramma's te hebben die hij nodig heeft om zijn basiswerk te vervullen; Belangrijke beslissingen nemen binnen korte tijd, zelfs onder druk en onder constante stress, omdat het succes van de volledige onderneming direct afhankelijk is van hun effectiviteit; Verwerk tijdig grote hoeveelheden informatie en trek passende conclusies; Om perfect te begeleiden in de werkelijke omstandigheden van de werking van de douane, en ook in functies van werk van afzonderlijke vervoersondernemingen waarmee de betreffende organisatie samenwerkt. Deze medewerkers moeten de fundamentele subtiliteiten van het kiezen van de benodigde materialen begrijpen, begrijpen hoe ze moeten worden vervoerd en opslaan zodat ze hun nuttige eigenschappen en presentatie niet kunnen verliezen. Er is ook een wenselijke, en soms onontbeerlijke voorwaarde, het bestaan van bepaalde ervaring op het gebied van inkoop. Meestal nemen actieve en energieke mensen deze positie in. Dergelijke kandidaten hebben kans op deze vacature.

Als u denkt over het werken als specialist inkoop, om te beginnen is het belangrijk om de typische functiebeschrijving (standaard document dat het bereik van de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van een bepaalde werknemer aangeeft) te verkennen. Dit zal helpen om kennis te maken met de komende bedrijfsomstandigheden en erachter te komen op voorhand al haar fijne kneepjes. Dus u begrijpt het al dan niet om hun inspanningen om deze positie of beter om te kijken naar iets anders te komen voort te zetten. Als je alles goed gaat, dan moet je proberen ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle eisen van het bedrijf. Om dit te doen, moet u vinden zo veel mogelijk over de organisatie en haar zakelijke activiteiten, productie en verkoop, en samen met de fundamentele technische kenmerken.

Denk aan de vraag van hun eigen werk zeer ernstig te zijn. Het is belangrijk om zo direct te onderzoeken op voorhand zoveel mogelijk informatie over dat bedrijf, u wilt krijgen, evenals op de gewenste positie. Dit vereist zorgvuldig iizuchit functiebeschrijving van de gekozen specialiteit. De standaard vorm van het document in de meeste beroepen in het publieke domein, dus met haar in geval van nood kan altijd gevonden worden door iedereen. De meer serieuze je voorbereid bent, hoe groter de kans op het krijgen van wat je wilt. En laat het werk brengt je alleen prettig emoties!