Voorbeeld toelichting. Hoe kan ik een toelichting te schrijven?

Elke persoon waren waarschijnlijk gelegenheden op het werk, toen ik moest een toelichting te schrijven. Op het eerste gezicht lijkt het erop dat alles is eenvoudig, maar als je hoeft op te schrijven, is het moeilijk om zijn gedachten te verzamelen en aan het beheer van het probleem te komen. Dus, in dit artikel laten we praten over hoe je een dergelijk document voor te bereiden en te kijken naar een voorbeeld van de toelichting.

Wat is het?

Om te beginnen, proberen om de vraag wat is een toelichting te beantwoorden. In feite is dit document legt de regeringspartij oogpunt van de maker ervan ongeveer een gebeurtenis uit het verleden (verzuim of te laat komen om te werken, schending van de voorwaarden van de uitvoering van de taak of het volume, en nog veel meer). Als een toelichting kan worden geschreven met het oog op de inhoud en de aard van alle documenten (rapporten, projecten, en andere soortgelijke documenten) toe te lichten. In dit geval kan het schrijven naar de algemene vorm, die wordt gebruikt door de organisatie. Als de werknemer heeft begaan een disciplinaire overtreding, in overeenstemming met de arbeidswetgeving de werkgever heeft het recht om de dader te vragen voor de situatie in het schrijven van vorm uit te leggen. In het geval dat niet is gegeven een toelichting op tijd te werken, kan de werkgever de handeling van weigering te maken en om disciplinaire maatregelen te nemen. Dus het is makkelijker om het te schrijven.

Hoe maak je een verklarende schrijven nota over de baan?

Allereerst dient de tekst van de feiten die aan de situatie van belang zijn op te geven. Daarna moet je de oorzaken van het falen van de zaak te verklaren (zie, is een toelichting in het geval geen handmatige overwinning nodig). Schrijf betere zakelijke taal, gedachten moeten kort worden uitgedrukt en duidelijk. Het volgende beschrijft alleen de feiten met betrekking tot de zaak, vermijd excuses (in dit geval, uitdrukkelijk u zijn schuld te erkennen) en onware verklaringen van de feiten. Opmerking moet geldig en gemotiveerd zijn. Niet slecht, als je de mogelijkheid om te overleggen met collega's, familie of vrienden. Toelichting, het monster dat bevat de volgende kan worden met de hand geschreven met details.

Types van toelichtingen

Conventioneel, kunnen deze notities worden onderverdeeld in twee types: vrijspraak en verklarende. De eerste optie biedt de werknemer in het geval wanneer het nodig is om de redenen voor de contraventional eigen handelen te geven. Toelichtingen worden uitgegeven als een werknemer om de oorzaken van het misdrijf uit te leggen, met vermelding van de omstandigheden en voorwaarden die niet afhankelijk zijn van de wil van de auteur van de notitie.

Meestal worden de verklarende documenten die nodig zijn in de volgende gevallen: te laat voor het werk, het uiterlijk van de werkplek in de alcohol, drugs of giftige stoffen, het plegen van diefstal van goederen uit een werkplek gepleegd immorele wangedrag, verzuim of spijbelen, het niet naleven van arbeid veiligheidsregels, niet-naleving van de arbeid discipline, het verstrekken van valse informatie aan de autoriteiten. Natuurlijk, is het makkelijker om te schrijven wanneer er een voorbeeld van de memorie van toelichting bij de ogen.

De vorm van de toelichting

In de praktijk is de slaaf bereidt het document in één kopie op een vel van standaard formaat (A4). In de regel wordt een notitie die aan het hoofd van het bedrijf of organisatie. Er zijn gestandaardiseerde vormen van deze documenten, maar ze zijn slechts adviserend van aard. Op verzoek van het hoofd kan worden een decreet over het gebruik van een enkele vorm van een verklarend document in de organisatie. Indien de werknemer schreef een notitie in een andere dan de goedgekeurde vorm, moet het hoofd niet worden beschouwd als ongeldig, omdat de essentie van de verklaring niet wordt beïnvloed.

registratie

De essentie van de toelichting is om de redenen voor de hogere beheer van standaard orders, schendingen van de technologische of leg uit arbeid discipline. De gegevens moeten worden verplicht om aan te geven: de volledige naam, de naam van het hoofd, die is gericht op de noot naam ( "toelichting"), het document registratienummer en de datum van de uitvoering ervan, een kleine sub-titel naar de tekst ( "Wat betreft ..." "Oh ...") , compiler naam. Verder is er een verklarende tekst en een persoonlijke handtekening. De structuur van de verklarende tekst moet worden opgesplitst in twee delen: de eigenlijke (met vermelding van de feiten die hebben geleid tot het schrijven van nota's) en uit te leggen (met de motivering betreffende de situatie of het feit van de overtreding). Ook moet worden opgemerkt dat de details van de prestaties en de toelichting vergelijkbaar.

In sommige gevallen is het nodig om een toelichting nodig?

Disciplinaire straf en het opleggen wordt geregeld door de arbeidswet. Voordat je op de werknemer herstel, is het belangrijk om de overtreding te documenteren. Pas na dat een werknemer kan worden verlangd het schrijven van een toelichting met de redenen voor zijn gedrag.

Verder is het management analyseert de redenen en een beslissing nemen: voor hen als geldig is of niet te overwegen. In het geval dat een verklaring schriftelijk niet binnen twee werkdagen worden geleverd, zal het worden opgesteld, die ten minste twee getuigen moeten ondertekenen. Bij aanwezigheid van een dergelijke handeling, de opdrachtgever het recht tuchtrechtelijke de medewerker leggen ook zonder uitleg van de werknemer. Een disciplinaire sanctie mag niet later dan één kalendermaand worden opgelegd vanaf de datum van opsporing van overtredingen. Het aftellen van de periode wordt geschorst indien de werknemer op vakantie of met ziekteverlof. Straf kan niet worden toegepast zes maanden na de opsporing van overtredingen.

Voorbeeld toelichting

1. Het maken van een nota van schending van de arbeid discipline

Het hoofd van "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

toelichting

Over vertraging in de levering van materialen

I, Ivanov Ivan Ivanovich, die verantwoordelijk is voor de levering van materialen en verbruiksartikelen, een functie die hij vanaf 15.07.2010. Op maandag 18 oktober, 2010 moest ik materialen om de FE "Energetic" te leveren. Maar als gevolg van het falen van vrachtwagens afgeleverd pas op 19 oktober.

persoonlijke handtekening

2. Voorbeeld toelichting humor (gegevens worden ingevuld in het eerste voorbeeld). "Laat voor het werk 19 maart 2013 voor een goede reden. In de ochtend, voordat ze naar de kleuterschool, zijn zoon wilde heel graag naar het toilet (op de fysiologische behoeften). mijn vertragingstijd komt exact overeen met de lengte van de tijd dat het kind op het toilet. Ik ben van mening dat deze zaak kan worden toegeschreven aan een aantal situaties van overmacht (force majeure), omdat het niet afhankelijk zijn van mijn verlangen om te komen om te werken op tijd. "

Schrijf een verklaring met een vleugje humor te zijn alleen als u zeker weet dat het goed zal worden begrepen door uw leidinggevende.