Symbolen in de timesheets. Zoals vultijd plaat (monster)

Arbeidstijd en haar boekhouding - zijn belangrijke onderdelen van een organisatie om de activiteiten en de discipline medewerkers van het bedrijf te controleren. timesheets - Om deze procedure te vereenvoudigen, is een speciaal formulier ontwikkeld. Het bestaat zowel op papier als elektronische vorm. En elke soort heeft zijn eigen nuances in de dekking.

Wie vult het rapport

Elke organisatie benoemt die verantwoordelijk is voor het houden van timesheets, gericht op de specifieke kenmerken van de activiteit en het aantal werknemers. Als de organisatie is klein en al het werk wordt gedaan in het kantoor, de medewerkers tabeliruet inspecteur op het personeel, accountant of andere bevoegde persoon.

In het geval dat het bedrijf heeft meerdere locaties gemakkelijker tabelirovat medewerkers direct bij hun werkplek. In dit geval is deze verantwoordelijkheid berust bij de kapitein of het hoofd van de eenheid of een aparte in de arbeidsovereenkomst voorgeschreven volgorde.

Het algoritme werkt met schoolrapport

Allereerst moet je weten dat elk bedrijf per se moet een gewone (dat wil zeggen op papier) timesheets. Het formulier kan worden afgedrukt, hetzij op hun eigen of in de afdrukvolgorde.

Er zijn twee erkende vormen: T-12 en T-13. Hun verschil is dat in de eerste, niet alleen rekening houdt met de werkuren, maar er zijn grafieken voor de berekening van de maandelijkse loon. Ze zijn gevuld met hetzelfde patroon, dat wil zeggen, de eerste dag van elke maand het openen van een nieuwe tabel. Het is noodzakelijk in de kolommen in te vullen:

• Bedrijfsnaam ( stichtende documenten), het serienummer en de datum van de vulling.
• De periode waarvoor het rapport wordt geopend.
• De serienummers van personeel en hun persoonlijke gegevens van de kaarten.

De rest van de gegevens is voor een maand gesloten en vul het deel dat betrekking heeft op de lonen, is het voor de accountant.

Symbolen in het rooster

Voor snel en eenvoudig vullen van de urenstaat is ontwikkeld en door de notatie goedgekeurd. Zij weerspiegelen de werk-en rusttijden en andere nuances. Er zijn 36 symbolen. Maar soms is dit aantal is niet voldoende om alle informatie over de werknemer nauwkeurig weer te geven.

Tabel beschouwd als meest gebruikte symbolen in urenstaten. Een meer gedetailleerde beschrijving en de volledige lijst bevinden zich meestal op de eerste blanco vel papier. Dit maakt het makkelijker om te navigeren in de notatie en het bepalen van de situatie waarin het in een cel.

Gemiddelde filling vorm

Het invullen van rapport kaarten - het moeizame werk dat aandacht vereist. Het is mogelijk uit te voeren, bijvoorbeeld volgens de methode van continue optredens en afwezigheid.

In dit geval worden de gegevens in elk vak vermelden. Symbool duidt op de aanwezigheid van de werknemers op de werkplek, en hun afwezigheid onder opgave van redenen. Het geeft ook het aantal uren besteed aan het werk.

In het rapport, zal het er als volgt uit: zet de letter "B" in de dag, onder 0, op een werkdag, respectievelijk "I" en het aantal uren, bijvoorbeeld 8. Op dezelfde weekend markeerde de verschillende oorzaken van verzuim op het werk, beginnend en eindigend met trips gebrek om onduidelijke redenen.

Berekening timesheets in dit geval om een beetje makkelijker door te brengen, omdat alle nummers en aanduidingen zijn in de voorkant van de ogen. Dit geldt vooral voor professionals met weinig ervaring - zodat ze minder snel in de war raken en fouten maken zal zijn.

Vul urenregistratie wijselijk

Er is ook een methode voor het opsporen van afwijkingen. Het wordt gebruikt wanneer de tijd is van gelijke duur gedurende de gehele periode. In dit geval alleen waargenomen ongebruikelijke situaties, d.w.z. afwezigheid, overwerk, reizen enz. N. Wanneer deze methode veel minder tijd besteed, en het eindresultaat is hetzelfde in beide gevallen.

Op een blad is als volgt: in de bovenste regel van tabelgegevens over het ontbreken van het personeel op de werkplek -, K, OT, HH, PR, B en anderen. De hoofdzaak blijft leeg. Na de laatste telling waarden van nullen geen tijd afvalstoffen zijn, maar blijft alleen om eenvoudige handelingen uit te voeren voor dezelfde duur van de dag: tel het aantal lege cellen in de bovenste rij (dit uiterlijk) en vermenigvuldigd met het aantal uren.

Deze methode is geschikt voor ervaren HR-managers en accountants. Het is ook zeer geschikt voor kleinere organisaties, waar een klein aantal medewerkers. Als uw management niet weet van een eenvoudiger systeem in te voeren, is het tijd om het aan te bieden.

Houden blad van de rekening van de werkuren op de computer

In aanvulling op de papieren versie, en er zijn verschillende elektronische. Zoals hierboven vermeld, moet het rapport kaarten noodzakelijkerwijs worden gedupliceerd. Dit is om ervoor te zorgen dat de gegevens over de werknemers aan het werk zal niet verloren gaan en bevestigden hun authenticiteit (niet altijd de mogelijkheid om de computer te gebruiken).

Een van de meer betaalbare optie is gemaakt in Office-programma's timesheets. Excel is geschikt voor dit doel perfect. Spreadsheets kunt u elk type en grootte van het document te maken. Ook, dankzij de mogelijkheid van het werk veel eenvoudiger formules, en het optellen van de tussenliggende data tellen.

Met behulp van speciale software

Als er onvoldoende vaardigheden spreadsheet werker of begeleiding van andere soortgelijke programma's kunnen worden geselecteerd. Urenstaat zal in dit geval een vorm vergelijkbaar met een papier een te hebben. Dit zal bijdragen tot het verminderen van de tijd om te werken met het document.

Ook moet worden opgemerkt dat elk programma omvat het gebruik van gelicentieerde versies. Verschillende leveranciers, natuurlijk, ze hebben hun waarde. Bijvoorbeeld, het programma "timesheets" zullen de gebruikers de kosten van 1000 roebel. en nog veel meer - afhankelijk van het aantal werknemers.

Een ander voordeel van deze tools is dat je niet kunt invullen van papieren timesheets. Formulier met alle merken gemakkelijk afdrukken elk gewenst moment. Deze functie is zeker in elk dergelijk programma.

Over de opslag van documenten

Waarom het rapport-kaart gebruiken? Dit is de basis voor de verwerking van payroll in een bepaalde hoeveelheid, evenals de belangrijkste bewijs dat de werknemer was op het terrein en voerde zijn taken. Zonder twijfel, dit document is erg belangrijk voor elke organisatie.

Dan, als dit formulier wordt opgeslagen? Timesheets moeten worden bewaard voor een jaar. Het is ingesteld door de wet en dergelijke regels moeten worden nageleefd.

Als je verliest uw rapport is al gesloten is het niet nodig om een paniek te verhogen. Het kan altijd andere documenten worden hersteld. Voor dit doel, verklarende, ziekteverlof, informatie over reizen, vakantie schema en anderen. Alles wat bevestigt en verklaart de afwezigheid van een persoon op de werkplek, kan worden gebruikt voor data recovery.

Wie kan een rapport nodig?

Dit document is vaak nodig voor verschillende proeven. Bijvoorbeeld, de belastingdienst controleert het bestaan van de organisatie en het vullen van nauwkeurigheid.

De afwezigheid van het vel van zelfs de kleinste bedrijf kan een gelegenheid voor een voldoende grote straf worden. Hetzelfde gebeurt op de aanname van fouten bij het invullen van formulieren. Dit betreft zowel de berekeningen en het misbruik van symbolen.

De aanwezigheid benodigde vellen. Ze zijn noodzakelijk voor het bedrijf (boekhouding, het disciplineren van werknemers) en voor het inspecteren van organisaties. En nog belangrijker - het recht om de symbolen te gebruiken in de urenstaten. Dan kunnen we een aantal problemen met het personeel en regelgevende instanties te vermijden.