Inhoud en soorten zakelijke brieven

Zakelijke brief - een van de belangrijkste communicatiemiddelen in de zakelijke wereld tussen vertegenwoordigers van verschillende organisaties. Het wordt gekenmerkt door een strenge, nauwkeurige, formeel gekleed.

zakelijke brief

Nu, in het internettijdperk het belang van zakelijke correspondentie niet is afgenomen, en eenvoudig verwijderbare media - van papieren naar elektronische - en sneller geworden. Het is daarom van essentieel belang voor elke werknemer, werkzoekende, maar ook voor mensen in leidinggevende posities, om te weten hoe de verschillende soorten zakelijke brieven te maken.

Vooral omdat het gedeeltelijk karakteriseert hem als een professionele en groeiende carrièremogelijkheden. Daarom is het belangrijk voor elke persoon die onverschillig zijn carrière aan de regels van zakelijke correspondentie kennen en rekening te houden op hetzelfde moment de verschillende types. En de inhoud van zakelijke brieven, evenals de kwaliteit ervan zal afhangen van de professionaliteit van de correspondent.

Met de hulp van zakelijke correspondentie -adres kwesties, een klacht besproken contracten, op voorwaarde dat de steun voor waardevolle spullen en documenten.

zakelijke stijl

Style zakelijke brieven moeten precies te zijn en te voorkomen dat keuzes van woorden interpretatie. Er moet een strikte ondergeschiktheid van nut te zijn, ook al is het een brief naar een vriend. Toegestaan en zelfs aangemoedigd, de herhaling (in beperkte hoeveelheden) lexicale cliches. Typisch, verschillende soorten zakelijke brieven belichten verschillende problemen, beperkte zakelijke onderwerpen. De toon is slechts neutraal, niet toe te staan persoonlijke beoordeling en ongepaste emotie.

Zakelijk schrijven is altijd officieel, het is vaak geregistreerd en ingelogd zijn.

soorten brieven

business development, informatietechnologie van invloed op de zakelijke brief en de soorten, waardoor hij nieuwe vormen aannemen. Tot op heden zijn de volgende soorten letters:

1. Commerciële en zakelijke onderwerpen. Met de hulp van het bedrijfsleven om de economische, organisatorische en juridische pakken. Het volume van deze berichten - van een paar lijnen om een paar pagina's. Commerciële oplossen van het probleem van de verkoop van goederen of diensten en leveringen. Zij verzoekt, aanbiedingen, klachten.
2. Brieven worden beantwoord (zoals verzoeken, beroep, verzoeken, klachten, suggesties) en vereisen geen (onder meer al de gebeurtenissen en feiten beschreven - steun gelijkgesteld aan de ontvangst bevestiging).
3. Wijzen die d sparren letters: gewone en ronde - met een enkele zender en meerdere kind door de gelederen van de ontvangers.
4. Standaard wordt beschouwd als correspondentie die kant-en-klare vormen van documenten, monsters bevat. Soorten zakelijke brieven ingediend zogenaamde gereguleerd. Als de afzender schrijft een bericht van jezelf, niet-gereglementeerde.
5. Wanneer een onderwerp wordt behandeld in de brief, is het een single-aspect genoemd, wanneer er meerdere - multidimensionaal.
6. Afzonderlijk gepositioneerd soorten van zakelijke brieven die de individuele informatie voor de bestemming weer te geven: gelukwensen, dank, deelneming, advies, ondersteuning.

De inhoud van een zakelijke brief

1. Behandeling ontworpen om de aandacht, rente te trekken, het niveau van de contact. De behandeling kan ambtshalve, de naam, voornaam en familienaam, of gegeneraliseerde zijn.
2. Inleiding tot de inhoud van de brief, verduidelijken het doel of de reden voor het schrijven is het beschrijven, koppeling dank, gefeliciteerd, klachten en ga zo maar door.
3. Het grootste deel (moet elk bedrijf correspondentie). Soorten zakelijke brieven voor verschillende doeleinden bevatten belangrijke informatie, suggesties, wensen, uitnodigingen, aanvragen en orders. Het bevat de beweegredenen, strikt chronologisch verslag van de feiten, het probleem analyseren, de gestructureerde uitkering of verlies.
4. Alle soorten van zakelijke brieven moeten worden gesloten, bestaande uit de conclusies, voorstellen, overeenkomsten, mislukkingen, waarschuwingen. Bijvoorbeeld deze: rappel, aan te bieden, dan kunt u, wees gewaarschuwd.
5. Standard laatste zin ontworpen om te passen voor de toekomstige samenwerking, een tijdelijke beperking, mogelijke mislukking. Ook is er een laatste oproep is onderworpen aan het stelsel van sociale waarden en prioriteiten.

Aanbevelingen voor het schrijven van brieven

1. De brief moet deskundig en gemakkelijk te lezen, niet ophopen woorden en het gebruik van lexicale eenheden, de exacte waarde van waarvan niet bekend is zijn.

2. Alle soorten van zakelijke brieven moeten niet te groot is, is het beter om structuur informatie zoveel mogelijk te beperken.

3. In het proces van het lezen, moet de ontvanger zich gerespecteerd, afzonderlijke letters, het bezit thema, een positief infuus auteur.

4. Het is belangrijk in het proces van het schrijven van een overeenkomst om een tijd, datum, contact voorwaarden en contracten in te stellen. Dit kan gedaan worden in de vorm van een lijst met opties of suggestieve vragen.

5. beleefd en professioneel, vriendelijke toon van de brief moet u naar een ontvanger te configureren voor een positieve en snelle reactie.

Een van de onderdelen van een succesvol bedrijf - de naleving van de regels van de zakelijke correspondentie, ten minste 80% van alle documentatie van de Verenigde Naties. Strikte naleving van alle normen benadrukt de juridische waarde van een zakelijke brief en zorgt voor een snelle realisatie van bedrijfsdoelstellingen.