Zakelijke correspondentie. Schrijf een zakelijke brief.

Zakelijke correspondentie in zakelijke wereld van vandaag - een belangrijk onderdeel van het succes. Medewerkers van een organisatie worden dagelijks geconfronteerd met de noodzaak om hun eigen bedrijf en binnenkomende oproepen te beantwoorden.

Zakelijke correspondentie heeft een bredere classificatie: ambtenaar, persoonlijk, extern, intern, voor het doel van het schrijven en de vorm van toediening.

Een van de bevoegdheden van de moderne werknemer is de mogelijkheid om een zakelijke brief correct te schrijven: dank, verzoek, bevestiging, garanderen claim, een persbericht, gefeliciteerd, aanbeveling en anderen.

Denk aan de basisstappen in het schrijven van een zakelijke brief.

Cultuur van zakelijke correspondentie - dat de klaring letters en alfabetisering tekst, en correct gebruik van woorden en uitdrukkingen. Daarom is het het beste om eerste ontwerp gebruiken, dan om zichzelf te testen en om onaangename misverstanden te elimineren.

De structuur van de zakelijke brief bevat: een oproep aan de geadresseerde, de aanhef van de hoofdconclusie teskt, conclusie.

Zakelijke correspondentie niet mogelijk is voor een beroep op "u." Daarom zijn de meeste behandeling begint met de woorden "Dear (th) ...". Voortzetting van de behandeling hangt af van vele factoren. Naam-Achternaam gebruikt in het geval van een persoonlijke kennismaking (hoewel vaak gebruikt in brieven aan het staatsorgaan naam). Voor het hoofd van een commerciële organisatie is toegestaan om het woord "heer" toe te passen en voeg een naam zonder initialen. Als u niet over de militaire rang of de exacte naam van berichten van leidinggevenden weten, is het beter niet te gebruiken. In dit geval zal de naam en patroniem van de ontvanger kijken juister dan een fout.

De preambule is noodzakelijk om aan te tonen in enkele woorden de motivatie en het doel van de brief. Daartoe gebruikte termen zijn als volgt: Volgens ... (naam van het document, de normatieve bron) om ... In reactie op ... ... bevestigen kader van haar ... Met betrekking .... en andere geschikte combinaties.

Next, make-up de hoofdtekst van een paar alinea's (2-4) om uw positie, mening verzoek te verduidelijken. Er moeten de tekstinformatie op de lijnen vorm van het gezicht, de verteller. Rechtspersoon maakt vaak gebruik van enkelvoud en meervoud van de derde persoon, en individuen doorgeven van gegevens van het enkelvoud en meervoud first-person. Voorstellen dienen in overeenstemming, logisch zijn dat de ontvanger een holistisch beeld van wat je wilt schrijven heeft ontwikkeld. De tekst moet niet worden geïnterpreteerd op twee manieren. Zakelijke brief moet één onderwerp of afgifte van, en niet meer dan twee pagina's.

Tot slot moet het opnieuw kort samen te vatten het doel van de brief.

De regels van zakelijke correspondentie een duidelijke formulering van zakelijke brieven. Na de tekst van de brief wordt gecontroleerd, bewerkt overeengekomen, moet goed worden geformaliseerd.

Blanco zakelijke brief bevat informatie over de organisatie: naam, adres, telefoon, fax, website en e-mail, evenals het registratienummer , en andere noodzakelijke details.

Zakelijke Brief noodzakelijkerwijs het veld aan de linkerzijde - drie centimeter naar rechts - een en een halve centimeter.

Het lettertype wordt het meest gebruikt Times New Roman, 12e (14e), puntgrootte, single (bastaard) regelafstand.

Cap zakelijke brief in de rechterbovenhoek bevat het antwoord op de vraag: "Wie draaide de letter": manager, directeur, administratie, etc. aanduiden van de positie, bedrijfsnaam, achternaam en initialen.

Als de e-mail bevat de toepassingen die worden uitgegeven op een apart blad, moet u het nummer in te voeren in de voorkant van de handtekening van de afzender.

Een noodzakelijk onderdeel van het bedrijfsleven het schrijven javjaletsja informatie over de kunstenaar, met de naam, voornaam, moet middelste naam volledig te worden vermeld, evenals het telefoonnummer waarvoor u het beste contact opnemen met een bepaalde werknemer.

Zakelijke correspondentie moet worden opgeslagen in orde is, omdat het belangrijk is het bewijs van het bedrijf over dit onderwerp.