Notulen van de vergadering: structuur en inhoud

Notulen van de vergadering is een document dat alle belangrijke beslissingen van het evenement omvat. Onjuiste zijn tekening als de betekenis, en voor de registratie kan ervoor zorgen dat de deelnemers aan de vergadering uit te dagen. Daarnaast is er een potentieel risico van het maken van verkeerde beslissingen van het management, als de productie notulen misleidende informatie bevatten. Correct te geven dat helpt reeks van eenvoudige aanbevelingen.

De tekst van het document bevat meestal uit twee delen: de inleidende en basic. Notulen van de vergadering (eerste helft) bevat een beschrijving van de belangrijkste activiteiten van de parameters: positie, naam leden, de voorzitter en secretaris. Wanneer iemand uit het publiek een speciale status (uitgenodigd, deskundigen, waarnemers, enz.), Het is ook vermeld in het document. Toen de bijeenkomst werd bijgewoond door veel mensen, kan de notulen gegevens over hen op een apart blad, dat is een onlosmakelijk aanhangsel van het document. Inleidende hoofdstuk wordt afgesloten met een dagvaarding, die een lijst van de onderwerpen bevat. Het is wenselijk om de meest belangrijke, maar er kunnen ook andere factoren die de plaats in de lijst van vragen. Bijvoorbeeld, kan de agenda afhangen van de structuur van de logische relatie van haar dienstverband kwesties of personen die deelnemen aan het evenement. Het document wordt uitgegeven op het briefhoofd van de organisatie (haar dochterondernemingen) moeten worden aangegeven, wanneer de vergadering plaatsvond.

Verslag van de vergadering in het grootste deel moet overeenkomen met de opening. In het bijzonder wijst zij moeten gaan in dezelfde volgorde als op de agenda. Het algoritme van de tekst, het blokkeren van informatie voor elk item als volgt: "luisteren", "gemaakt", "kiezen". De basisregel wanneer u dit deel van het protocol te maken - het is niet om te zetten in een soort transcript.

In het bijzonder in alinea "luisteren" wordt beschreven, die de keynote speaker op het probleem was, stelde hij voor dat aan het einde van zijn toespraak. Volgens de spreker de deelnemers ook aangegeven die zei dat hij bood. De beslissing vaste het definitieve standpunt van de meerderheid van de deelnemers. Als het door een stemming werd aanvaard, het laat zien hoeveel mensen voor als tegen, evenals het aantal onthoudingen. Afhankelijk van het belang van de behandelde aangelegenheden, kunnen zij worden opgenomen Naam mensen die dit of dat de positie hebben ingenomen.

Het maken van vergadering protocol produceert secretaris, de door de uitvoerende kunstenaar en de voorzitter van de vergadering ondertekende document. Bron van informatie voor zijn compilatie worden met de hand geschreven concepten, opnames gemaakt door een recorder transcript. Als de resolutie van de kwesties die in de loop van de vergadering, de autoriteit een hogere officier vereist, niet heeft deelgenomen aan de vergadering kan verder worden verleend voor de goedkeuring van besluiten op deze kop. Gesigneerd en geregistreerd protocol kan worden verzonden als een enkel document, en in de vorm van verklaringen van ambtenaren, die slechts enkele van de vragen bedekt.