Bedrijf, Vraag het de expert
Hoe maak je een zakelijke brief Richtlijnen en beleid schrijven
Een essentieel kenmerk van elk bedrijf is zakelijke correspondentie. Medewerkers van elk bedrijf om te communiceren met collega's en klanten, met leveranciers en klanten. In het algemeen is in de dagelijkse routine van elk kantoor behoort zeker deelname aan alle correspondentie.
Ondanks het feit dat het grootste deel van het dagloon van de werknemers in ondernemingen en organisaties verzenden en ontvangen van talrijke rapporten, niet allemaal houden aan de vastgestelde regels en voorschriften wanneer ze worden gemaakt. Het blijkt vakkundig en correct te schrijven van een zakelijke brief is niet zo eenvoudig. Er zijn een aantal eisen en sjablonen gebruikt in de wereld en de bijbehorende workflow. Dit geldt ook voor de regels voor het schrijven van een zakelijke brief, evenals de belangrijkste punten met betrekking tot het ontwerp.
De boodschap moet beginnen met de bestemming. Indien het bestemd is voor een werknemer buiten de organisatie moet er zeker van zijn naam, de positie van de ontvanger, evenals zijn naam op te geven. Wanneer het document binnen het bedrijf, genoeg namen met initialen (u kunt toevoegen en plaats).
Voordat u begint met het schrijven van de tekst, moet je nadenken over de structuur, een overzicht van de belangrijkste punten en het doel van het schrijven. In dit geval is het schrijfproces veel eenvoudiger. Bekijk een brief te ondertekenen, waarin het punt is niet alleen de naam van de afzender, maar ook de positie, evenals de naam van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt.
Wanneer u een aanbod te sturen naar een potentiële klant of partner op het einde, is het noodzakelijk om u te bedanken voor uw medewerking en hopen op verdere gezamenlijke werk.
In aanvulling op de regels worden gebruikt in zakelijke correspondentie, zijn er ook aanbevelingen. Bijvoorbeeld, om een bepaalde persoon gerichte elk document, het begint met het woord "lieve" met vermelding van de volledige naam, geen initialen. Geen behoefte om afkortingen te gebruiken in brieven, bijvoorbeeld, om te schrijven "SW." Of vermindering van de positie van de ontvanger, de plaats van het werk.
In het algemeen, over de manier waarop het document zal worden gemaakt en hoe ingericht, het hangt grotendeels af van de verwezenlijking van de doelstellingen. Dus in ieder geval niet onderschatten het belang van zakelijke etiquette bij de communicatie.
Similar articles
Trending Now