BedrijfVraag het de expert

Hoe maak je een zakelijke brief Richtlijnen en beleid schrijven

Een essentieel kenmerk van elk bedrijf is zakelijke correspondentie. Medewerkers van elk bedrijf om te communiceren met collega's en klanten, met leveranciers en klanten. In het algemeen is in de dagelijkse routine van elk kantoor behoort zeker deelname aan alle correspondentie.

Ondanks het feit dat het grootste deel van het dagloon van de werknemers in ondernemingen en organisaties verzenden en ontvangen van talrijke rapporten, niet allemaal houden aan de vastgestelde regels en voorschriften wanneer ze worden gemaakt. Het blijkt vakkundig en correct te schrijven van een zakelijke brief is niet zo eenvoudig. Er zijn een aantal eisen en sjablonen gebruikt in de wereld en de bijbehorende workflow. Dit geldt ook voor de regels voor het schrijven van een zakelijke brief, evenals de belangrijkste punten met betrekking tot het ontwerp.

Het samenstellen van een bericht in een third-party of gewoon een collega in een naburige afdeling, moeten zich houden aan strenge stijl (behalve voor vriendschappelijke correspondentie, waarvoor er geen dergelijke beperkingen). Gebruiken niet eens te emotioneel woorden om het belang van de deal of de spanning van de geteste producten te beschrijven. Zakelijke brief moet duidelijk, bondig en vrij ingetogen zijn.

De boodschap moet beginnen met de bestemming. Indien het bestemd is voor een werknemer buiten de organisatie moet er zeker van zijn naam, de positie van de ontvanger, evenals zijn naam op te geven. Wanneer het document binnen het bedrijf, genoeg namen met initialen (u kunt toevoegen en plaats). Zakelijke brief aan een derde partij moet worden gemaakt op het briefhoofd (ongeacht of het zal worden elektronisch of op papier verzonden). In zijn afwezigheid, kun je gewoon verwijzen naar "cap" het document afzender details.

Voordat u begint met het schrijven van de tekst, moet je nadenken over de structuur, een overzicht van de belangrijkste punten en het doel van het schrijven. In dit geval is het schrijfproces veel eenvoudiger. Bekijk een brief te ondertekenen, waarin het punt is niet alleen de naam van de afzender, maar ook de positie, evenals de naam van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt.

Wanneer u een aanbod te sturen naar een potentiële klant of partner op het einde, is het noodzakelijk om u te bedanken voor uw medewerking en hopen op verdere gezamenlijke werk.

In aanvulling op de regels worden gebruikt in zakelijke correspondentie, zijn er ook aanbevelingen. Bijvoorbeeld, om een bepaalde persoon gerichte elk document, het begint met het woord "lieve" met vermelding van de volledige naam, geen initialen. Geen behoefte om afkortingen te gebruiken in brieven, bijvoorbeeld, om te schrijven "SW." Of vermindering van de positie van de ontvanger, de plaats van het werk.

Het moeilijkste deel wordt beschouwd als een internationaal document, want elk land heeft zijn eigen nuances van de communicatie en de taal die nodig zijn om te corresponderen met buitenlandse partners is niet altijd duidelijk voor de samensteller van de brief, dus het is noodzakelijk om te tolken. Voordat u de diensten van een dergelijke specialist te huren, moet duidelijk maken of hij wist hoe je een zakelijke brief in het Engels te schrijven, en we hebben het over banale letterlijke vertaling. Als een buitenlandse document is de bedoeling dat de hele tijd te ondersteunen, beter rekening het personeel, voldoende kennis van vreemde talen, om het een zakelijke brief te maken.

In het algemeen, over de manier waarop het document zal worden gemaakt en hoe ingericht, het hangt grotendeels af van de verwezenlijking van de doelstellingen. Dus in ieder geval niet onderschatten het belang van zakelijke etiquette bij de communicatie.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 birmiss.com. Theme powered by WordPress.