Bedrijf, Beheer
Event management - een beheer van de organisatie van evenementen. Event-beheer en de ontwikkeling ervan in Rusland
Event Management - een reeks activiteiten ondernomen om een massa en zakelijke evenementen te creëren. In dit geval is de eerste ontworpen om krachtige steun aan reclame bedrijven te geven, terwijl de laatste zijn gericht op de versterking van de geest in bedrijven.
Event-beheer is bekend onder een andere naam - "event" Haar voornaamste taak is de organisatie van de gewone bedrijfsuitoefening van grootschalige gebeurtenis die zal worden herinnerd voor een lange tijd en na de voltooiing ervan.
Een beetje geschiedenis
Als we dit concept vertaald naar het Engels te overwegen, het is een gebeurtenis, een gebeurtenis. Sourcebook is bekend dat de eerste entertainment evenementen verscheen in het begin van de 19e eeuw. Op dat moment, de verkoop van tickets voor diverse evenementen in de professionele sport. In deze en de Olympische spelen bijvoorbeeld, in het oude Griekenland, of diverse wedstrijden in het oude Rome kan ook worden toegeschreven aan de entertainment.
Cult event-manager Joe Goldblatt bewezen dat het beroep van de organisator van diverse recreatieve activiteiten dateert uit de 20e eeuw (1955 - Opening van "Disneyland"). Deze opmerkelijke man kan geloven, want hij is de oprichter van de Internationale Gemeenschap van event-management. Hij ontwikkelde ook 's werelds eerste trainingen en professionele certificatie programma op dit gebied.
De huidige stand van event management
Zoals u weet, de moderne samenleving heeft twee belangrijke kenmerken - massa productie en consumptie. Zij waren het die de steeds toenemende behoefte aan event-marketing beïnvloed.
Zoals u weet, de moderne samenleving heeft twee belangrijke kenmerken - massa productie en consumptie. Zij waren het die de steeds toenemende behoefte aan event-marketing beïnvloed.
In Rusland, de event management gevangen op onmiddellijk. Zo is in de Sovjet-Unie, dit type van de dienstverlening door de staat voor een lange tijd, droeg ook de verantwoordelijkheid voor het organiseren van grote evenementen (bijvoorbeeld de Olympische Spelen).
Professionele event-onderneming in Rusland startte zijn activiteiten pas in de jaren '90 van de 20e eeuw. Vanwege de aard van dit veld van activiteit bleek dat het merendeel van de experts waren van de show business. Daarom is een deel van de activiteiten in die jaren uitgevoerd, niet in het belang van profiteren, en voor de gebruikelijke teek.
Met de ontwikkeling van de bedrijfscultuur is doorgegaan met de vraag stijgen, niet alleen voor event-marketing, maar ook in de professionele event management. Ze moeten niet alleen creatief zijn, maar moet ook een verscheidenheid aan hulpmiddelen en kennis op het gebied van de psychologie bezitten. In de huidige stand van de organen in staat zijn de geschoolde arbeiders kunnen elk organiseren. We kunnen ook aannemen dat deze sector geleverde diensten verder zal worden ontwikkeld.
Gelegenheid voor dergelijke evenementen
Dus, hoe kan een evenement beginnen? Redenen die "een prelude", waarna de organisatie van evenementen, kan heel verschillend zijn. Afhankelijk van de aard en de doelstellingen, is het nodig om de volgende acties te onderscheiden: seminars, evenementen, trainingen, vergaderingen en sessies, evenals jubilea. Onder de activiteiten die betrokken zijn bij event management zijn als volgt: fondsenwerver, gefeliciteerd, ceremonies, feesten, sportevenementen, concerten en muzikale optredens, evenals massa vieringen (om fondsen voor een specifiek doel te verhogen). Het belangrijkste in dit proces - het juiste gebruik van elke gelegenheid en de organisatie van het festival met het maximale voordeel.
Het is bekend uit ervaring dat de organisatie van evenementen, zelfs de meest onbeduidende van omvang, aanzienlijke moeite en kosten (materiële en intellectuele) nodig. Daarom is voor kwalitatieve voorbereiding van een gedetailleerd inzicht in de uiteindelijke doelen, doelstellingen en gewenste publiciteit. Pas na ontvangst van volledige antwoorden op deze vragen kunnen onmiddellijk beginnen met event-management. Echter, in de planning moet worden nagedacht bepaalde belangrijke posities, die verder zal worden besproken.
budget
Deze term wordt bepaald door de waarde van toekomstige gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, van goede kwaliteit bedrijfsfeest kosten tot 20 duizend cu. Een andere schaal gebeurtenis (bijvoorbeeld een uitstekende prestatie concert) een geheel andere event management. Deze top-level vakantie met extra organisatorische activiteiten: persconferenties, interviews en televisie. De kosten van deze grote manifestaties bereikt vaak grote vlucht.
plan de campagne
Niet minder belangrijke stap, die is gebaseerd op de organisatie van het evenement, - plan. Het opstellen van een specifieke lijst met problemen die moeten worden aangepakt, en de timing zal niet alleen tot een bepaalde vakantie te organiseren, maar ook de optimale samenstelling van de kostenramingen op hem.
personeel
De afwikkeling van de personele kwestie hoeft alleen maar om te werken aan de organisatie van activiteiten werd correct uitgevoerd. Zo, de eerste stap is om het aantal werknemers vast te stellen op een bepaald festival kunstenaars, geluidstechnici, experts in de wereld. We moeten goed begrijpen hoeveel mensen zullen worden betrokken bij de levering van apparatuur, de voorbereiding van het gebied, evenals de onderhandelingen met de aannemers.
Het aantrekken van sponsors
Organisatie en het verloop van de activiteiten worden vaak uitgevoerd met behulp van sponsoring uitgevoerd. Soms echter, collectieve vakantie in het gezelschap hield zijn eigen. Het hangt allemaal af van de grootte van deze of gene partij.
Het aantrekken van de aandacht van het publiek
Een van de belangrijkste taken, die probeert de event management op te lossen is om de nodige publiciteit te verkrijgen. Daarom, bij het plannen van het nodige elkaar te stellen, in welke hoeveelheden en wat de aard van de reactie op een bepaalde gebeurtenis, is het wenselijk te verkrijgen.
Betrokkenheid van derden
Met deze kwestie in ieder geval te maken met een beginner Event Manager of Marketing Manager. Organisatie van evenementen van een grotere schaal het vertrouwen van de professionals. Ondanks het feit dat dergelijke feestdagen kan wagen om een beetje duurder te doen, een speciaal bureau voor de meeste problemen te vermijden, waarbij op het volle gewicht van alle werken.
Experts, handelend in overeenstemming met de regels die beginnen met een algemeen concept. En alleen dan, met behulp van creativiteit om een idee dat de maximale expressie van individualiteit en de essentie van de toekomstige gebeurtenissen zou zijn aan te bieden.
De volgende stap is de selectie van geschikte apparatuur en faciliteiten. Eerder belangrijk punt in dit proces is om een afgewerkt script te maken. De specialisten van deze agentschappen zullen worden gehouden onderhandelingen met aannemers, het vinden van een professionele geluidstechnici en presentatoren. Ook zal professionals de manier hoe om te besparen op een aantal van de informatie te vinden, maar iets in de vakantie drukte niet missen.
Efficiëntere organisatie van evenementen zullen plaatsvinden met de betrokkenheid van de betreffende instantie van specialisten, vooral in de public relations. Bijvoorbeeld, kan de communicatie bureaus die langdurige contacten met de media hebben vastgesteld, de publiciteit te bereiken veel sneller. Professionals om de doelstellingen gebruik gemaakt van verschillende methoden voor de verspreiding van informatie te bereiken: direct-mail, outdoor reclame, en het verslag van de informatie aan de doelgroep met behulp van speciale bronnen. Zo zijn de moderne grote Russische bedrijven geconfronteerd met de noodzaak om een feest te organiseren met de deelneming van de vakmensen.
Vergelijking met de westerse praktijk
In het Westen, event management - het is een nieuw soort bedrijf, kan het niet meer geven dan twintig jaar. Aandacht van de Russische zakenlieden werd getrokken aan dit bedrijf alleen in het midden jaren '90. Gedurende deze periode werd de binnenlandse economie nieuw leven ingeblazen en werd een bepaalde manier veredelt de verschillende werken. Event-beheer is uitgegroeid tot een van de meest gewilde specialisten in de communicatiemarkt. Aantal agentschappen dat dit soort diensten wordt steeds groter, en openbare evenementen begint op de Europese oriëntatie op te nemen, niet alleen in Moskou maar ook in de grote centra.
Toch moet de organisatie van evenementen van alle soorten en maten rekening houden met de eigenaardigheden van de nationale mentaliteit: als het feest - het tot de ochtend. Deze breedte van de Russische ziel creëert soms een aantal problemen, maar het resultaat is op geen enkele wijze beïnvloed.
Ook moet worden opgemerkt dat in deze werkterrein brede perspectieven. Op hetzelfde moment zeggen dat dergelijke diensten de markt wordt volledig gevormd, te vroeg. Vaak is de aanwezigheid van lage prijzen ten koste van de kwaliteit van het bedrijf om de activiteit te wijten aan het gebrek aan cultuur in verschillende event management bedrijven. Dus, veel herinneren dat de noodzaak om het nieuwe jaar te vieren of verjaardag van het bedrijf een paar dagen voor het evenement. En in feite is de relevante kosten moeten worden nauwkeurig omschreven in de schatting nog minstens zes maanden van dit feest.
Event management cursussen
Helaas, onderwijsinstellingen, die dergelijke specialisten zou voorbereiden niet bestaan. Dit beroep meestal meester kunstenaars, psychologen, docenten en adverteerders. In de meeste gevallen krijgen mensen een beroep «event-manager", zonder speciaal onderwijs. De cursussen zijn alleen geschikt voor degenen die onderwerp gemeen met de basisprincipes van event management. Helaas, ze zijn door veel te weinig.
Vaak worden event-bureaus die zich bezighouden met de opleiding van haar medewerkers. Om dit te doen, worden de trainees in dienst. En alleen de beste van hen zijn ingeschreven in de staat.
Aangevoerd eisen voor kandidaten
We kunnen met vertrouwen zeggen dat het werk van de manager in deze categorie - zijn manier van leven. Dat is de reden waarom een persoon die dit beroep heeft gekozen moet kwaliteiten die rechtstreeks resoneren met zijn professionele activiteiten te bezitten.
- open en vrolijk karakter, gezelligheid, en heeft ook het uiterlijk;
- creatieve en artistieke vaardigheden;
- analytisch en creatief denken;
- Hoge prestaties en stress;
- leiderschap ;
- organisatorische vaardigheden;
- bereidheid tot zelfverbetering.
Op basis van de bovenstaande lijst van kenmerken, kan worden geconcludeerd dat de huismus en de flegmatieke beter in dit gebied niet van toepassing.
De mensen van dit beroep moet artistieke en creatieve talenten te bezitten. Echter, van groot belang in deze zaak, verwerven en organisatorische vaardigheden. De manager moet goed prioriteiten en doelstellingen ten koste van alles te bereiken. Ook moet het de mogelijkheid om te werken met een enorme hoeveelheid informatie en het talent van overtuigingskracht bezitten.
Zo kan het lijken dat een zeer complexe zaak dit event management. Waar kun je studeren op hetzelfde moment, is het ook niet helemaal duidelijk. U kunt één ding met zekerheid zeggen - als een persoon heeft ten minste de helft van die kwaliteiten, die worden vermeld in dit artikel, hij zal proberen te helpen bij het organiseren van het evenement, bijvoorbeeld in het bedrijf waar hij werkt. En als het is zijn goede wil, en hij houdt om het te doen, dan kunnen we nu al bieden hun diensten en andere bedrijven.
De hoofdrichtingen van event management
Vandaag PR-professionals worden toegewezen dergelijke gebieden van het event management: organisatie van de interne zakelijke activiteiten die gericht zijn op het versterken van de geest van de onderneming; grote grootschalige acties.
Zo werd een farmaceutisch bedrijf event-agency besteld viering van de vijfde verjaardag van zijn verjaardag. Deze schaal viering, in de eerste plaats, versterkt de collectieve geest. Daarom, als de beste optie werd beschouwd als het verlaten van het team naar de country club. Als zeer geschikt gekozen communicatiemiddelen team wedstrijden en sport estafette, een hoogtepunt van de vakantie was om kansen te bieden voor iedereen die de stad te zien vanuit een luchtballon.
Similar articles
Trending Now