BedrijfBeheer

Controle huidige, voorlopige en definitieve, waarom en hoe is

De effectiviteit van het management wordt bepaald door de verwezenlijking van de doelstellingen in alle stadia van de beweging aan het resultaat manager moet controleren en toezicht houden op het proces, middelen, milieu. Controle - is één van de belangrijkste functionele doel hoofd.

Het concept van de controle in het management

Management is noodzakelijk om activiteiten effectief te organiseren, efficiënt gebruik van hulpbronnen en hun doelen te bereiken. In het traditionele beheer zijn vijf basisfuncties: planning, organisatie, motivatie, controle en coördinatie. Elk van hen heeft zijn eigen specifieke karakter en het belang. Dus, controle, actueel of strategische - het is een belangrijke activiteit van de beheerder vergeleken de resultaten van het plan in alle stadia van het productieproces, het controleren van de resultaten voor de naleving van normen en voorschriften, evenals de eliminatie van een afwijking.

Het belang van de controle te wijten aan de noodzaak om de onzekerheid over de stand van zaken in het bedrijf en de voortgang van het productieproces te verwijderen. Ook de besturing - het is een voorwaarde voor een succesvolle activiteit. Hiermee kunt u de situatie te beoordelen en crises te voorkomen. Controle en toezicht nodig zijn, maar ze kunnen voorkomen in veel verschillende vormen en het uitvoeren van een verscheidenheid aan functies. Afhankelijk van de stijl van leidinggeven in de organisatie van de controle kan worden geconcentreerd in de handen van een manager, meestal senior managers, of gedelegeerd aan een aantal medewerkers.

controlefuncties

Controle - is slecht voor het hoofd, en voor de kunstenaar punt van de werking, maar het is noodzakelijk. De directie heeft besloten om te praten over een aantal fundamentele controle functies:

- Beoordeling van het milieu, buitenlands en binnenlands. Tijdens de controle verzamelt manager en verwijdert de onzekerheid met betrekking tot het begrip van het huidige proces. Het uitvoeren van monitoring kan de externe en interne omgeving van negatieve of bedreigende factoren op te sporen en manieren te vinden om ze te elimineren of voor rekening van een activiteit.

- reactie op de afwijking. Manager controleert op de hoogte zijn van alle onderdelen van het productieproces en de tijd hebben om te reageren op veranderingen en variaties. Control kunt u fouten en bedreigingen zien, en snel weer op te bouwen het productieproces.

- toewijzing van middelen. Tactische en technische controle maakt het meest efficiënte gebruik van de beschikbare geld, apparatuur, het vinden van de juiste competenties van de medewerkers. Met deze knop kunt u aan de reserves en productief gebruik van hen te identificeren.

- Onderhouden van feedback. Interactive control functie is dat de uitvoering ervan is vastgesteld interactie tussen alle elementen van het systeem, tussen de directeur en de uitvoerder.

- Schatting van het personeel. Om goed te motiveren medewerkers en betalen voor hun werk effectief, is het noodzakelijk om een duidelijke evaluatie systeem te bouwen, in de Manager controle in alle stadia van de productie helpt.

soorten controles

De complexiteit van het toezicht werkwijze leidt tot het feit dat er meerdere control kwalificaties.

Overeenkomstig de frequentie van de procedures geïsoleerd:

- Voorafgaande controles. Nog voordat de werkzaamheden moeten worden verricht activiteiten te controleren en de belangrijkste middelen te evalueren: materiaal, mens, industrieel. Het doel - om de mogelijkheid van het optreden van negatieve effecten optreden performers te voorkomen. Hiermee kunt u aanpassingen aan het plan te maken voor de start van de uitvoering ervan en het maken van fouten.

- Monitoring. Uitgevoerd in de loop van het werk, het doel - om de verschijning op het podium te onthullen, en fouten en afwijkingen te voorkomen. Het doel is om de naleving van de normen en standaarden te controleren. Monitoring vereist een constante stroom van informatie en snelle bug fixes.

- Finale inspectie. Het uitgevoerd in het stadium van het optellen en beoordeling van de bereikte resultaten. Het belangrijkste doel van deze vorm van controle - om soortgelijke fouten in de toekomst te voorkomen. De verkregen in de loop van deze fase gegevens, de basis geworden voor het maken van nieuwe plannen.

Op basis van de frequentie van de controlerende actie die strategische, tactische en operationele controle. Door functionele accessoires genoemd experts financieel, productie, marketing en human resources van de controles. Toch kunnen worden onderscheiden op basis van actiegerichte exterieur en interieur uitzicht op controle.

Strategische en tactische controle

Het belangrijkste instrument voor de uitvoering van de plannen van het bedrijf zijn strategische en tactische controle. De taak van deze vormen van het management activiteiten is het loyaliteit plannen en uitgevoerde acties volgen. De strategische controle - een systematische controle op de naleving van de algemene doelstellingen, strategieën en acties. De doelstellingen van deze activiteit zijn: de definitie van trouw aan de gekozen doelstellingen op lange termijn en op de juiste manier om deze te bereiken, het identificeren van potentiële mogelijkheden voor het bedrijf. Tactische controle wordt geassocieerd met een test op korte termijn, op korte termijn doelen te bereiken. Zijn instrument is een technische controle, die tot doel heeft om de ernst van de conformiteit van de productie voorschriften, normen en regelgeving te identificeren.

Controle van de voorbereidende fasen

Het gehele besturingsproces doordrongen controle fasen. Er is een traditie-etappeklassement, in welk geval de release: voorlopig, huidige en laatste controle. Elk van hen voert zijn functies en heeft onderscheidende kenmerken. Voorafgaande controles vooraf aan het begin van het werk, het is een integraal onderdeel van de planning. Het doel is om de voorwaarden voor een efficiënte productie run te maken. In dit stadium van de bereidheid en bekwaamheid van het personeel, de beschikbaarheid van de nodige middelen, documentatie ondersteunende activiteiten.

Huidige controle, in tegenstelling tot de eerdere, door percolatie tijd valt samen met de stappen in het productieproces. De belangrijkste functie - het verbeteren van het werkproces. Manager controleert continu op de naleving van alle productie-activiteiten en acties van de uitvoerders van de goedgekeurde plannen en normen. Soms wordt deze stap wordt ook wel "interim-control", dat de belangrijkste functie hoogtepunten - de identificatie van tekortkomingen en afwijkingen in de richting van het doel. Het geldt voor de evaluatie van oplossingen voor zowel de huidige als strategische taken. Van bijzonder belang is de uiteindelijke of definitieve controle. Hij is heel anders dan de andere fasen van zijn taken en lekkage.

Eindcontrole: specificiteit

De laatste fase van het productieproces met betrekking tot de oplossing van een aantal belangrijke problemen. Is een identificatie waarin de doelstellingen en de resultaten, evaluatie van het personeel, het opstellen van een lijst met fouten en fouten die op basis daarvan over te gaan tot een nieuwe fase van de planning. De definitieve controle geschiedt volgens de vastgestelde criteria, om performers te begrijpen hoe er is een controle van hun werk en hoe het zal hun bezoldiging beïnvloeden. Deze vorm van toezicht wordt geassocieerd met resource verbruik evaluatie, de definitie van de effectiviteit van de strategie en tactieken, en het beoordelen van de juistheid van eerdere beslissingen. De resultaten van deze fase zijn cruciaal voor de toekomst van de organisatie, omdat de resultaten ervan fouten kunnen voorkomen dat bij het maken van plannen voor de toekomst.

controleprocedure

Controle, huidige en laatste gehouden in een algoritme.

In een eerste stap zijn verzameld, en vervolgens geformuleerd evaluatiecriteria voor elke vlucht en de werkwijze voorts bepaald doel en controlemethodes. Deze voorbereidende fase. Vervolgens overschakelt op een holding stappen goede evaluatie en actie. De laatste fase - de analyse van de informatie en het trekken van conclusies, het is synoniem met de eindcontrole. Als gevolg van al deze acties moeten worden geboren een beslissing van het management.

controlebeleid

Manager, het toezicht, de huidige strategische of definitieve, moeten zich bewust zijn van de basisprincipes van zijn bedrijf. Deze omvatten:

- De actualiteit. Tussen de controleprocedures moeten worden gehouden voor enige tijd, moet het niet te vaak te zijn, dat de werknemer niet het gevoel dat hij niet wordt vertrouwd ondervonden. Maar het moet niet worden uitgevoerd te weinig aan de werknemer niet ongecontroleerd waardoor de indruk uitgevoerd.

- Flexibiliteit. Het moet aanpassen aan de huidige omstandigheden.

- Kosten. Zijn doel - om middelen te besparen, dus hij moet niet grote investeringen vergen.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 birmiss.com. Theme powered by WordPress.