Operationele controle. Operationeel controlesysteem

Operationele controle van de organisatie wordt uitgevoerd, die verantwoordelijk zijn voor de inspectiebevel, de algemene situatie op het gebied van arbeidsomstandigheden bescherming bij verschillende bedrijven. Het doel van operationele controle is de aandacht te vestigen op problemen die direct verband houden met OSH.

Niveaus van controle

Het is belangrijk om op te merken dat het operationele controlesysteem drie niveaus heeft:

1. Elke dag inspecteert de werkgever op een bepaalde plaats alle werkplekken om overtredingen te identificeren. En als deze overtredingen worden ontdekt, moet de meester alle maatregelen nemen om alle gevonden tekortkomingen te elimineren. In het geval dat er geen schendingen zijn vastgesteld, is de meester die bevoegd is, verplicht een bijbehorende vermelding in een speciaal tijdschrift samen te stellen met zijn handtekening. In het algemeen worden aan het einde van de shift alle resultaten van de inspectie gerapporteerd aan de directeur van de senior op arbeidsbeschermingsvraagstukken. De gebieden waarvoor de eerste level controle verantwoordelijk is:

• Aardapparatuur.
• De toestand van de apparaten van elektrische kasten.
• Verlichting banen.
• Situatie op het gebied van passages van passages bij de onderneming.
• Serviceability van diverse apparatuur in de onderneming, enz.

2. Iedere week wordt de hoofd, senior arbeidsveiligheidscommissaris, monteur en machtingenieur genoten bij een algemene inspectie op alle gebieden. In geval van overtreding registreert zij de resultaten van de operationele controle in het betreffende tijdschrift over arbeidsbescherming.

Na de inspectie bij de onderneming vindt er een vergadering plaats, waarbij een beslissing wordt genomen over problemen bij het oplossen van problemen bij de onderneming. Het is belangrijk om op te merken dat de personen die dergelijke controles uitvoeren verplicht zijn om elke maand aan hun superieuren te melden.

3. Maandelijks verricht het hoofd van de afdeling, de vertegenwoordiger van de vakbondcommissie en de vertegenwoordiger van de arbeidsbeschermingscommissie een controle bij de onderneming. Wat betreft vragen over arbeidsvoorwaarden, worden ze opgelost na een beoordeling op een speciale vergadering. De beslissingen die moeten worden goedgekeurd moeten in de vorm van een order of een order bij de onderneming worden geformaliseerd.

checks

Er zijn uitgebreide en gerichte inspecties. Complexen worden uitgevoerd onder het schema dat door de algemeen directeur is vastgesteld. Een uitgebreide controle kan echter buiten het schema worden uitgevoerd, omdat het bedrijf fataal is. De commissie die uitgebreide inspecties uitvoert, doet zijn werkzaamheden voor vijf dagen en de resultaten van de audit worden besproken op een speciale vergadering.

Tijdens de complexe inspectie vestigt de commissie de aandacht op het werk van het OSH management systeem; Implementatie van alle veiligheidsprocedures; Tijdig opstellen van inlichtingen; Kennis van duidelijke veiligheidsregels door werknemers tijdens het werkproces; Werkende conditie van alle apparatuur; Brandbeveiligingsinspectie; De voorwaarden van het werkproces en de methoden om het te verbeteren, enz. De lijst van vragen kan echter aanzienlijk worden uitgebreid, afhankelijk van de specifieke onderneming.

Wat de doelcontrole betreft, is de situatie hier iets anders. Immers, zij worden zo nodig bij de onderneming gehouden. Bij de doelgerichte audit worden zaken als de procedure voor opslag, uitgifte en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen overwogen; Bewaring, boekhouding en gebruik van giftige en explosieve materialen in de onderneming; Beheer van werkzaamheden met verhoogd gevaar; Ontwerp van kleding en werkvergunningen; Correcte werking van ventilatiesystemen in de onderneming; Competentie van werknemers op het gebied van arbeidsbescherming; Inlichtingen doen; Beheersing van kennis onder werknemers van het bedrijf inzake arbeidsbescherming; Veilig gebruik van apparatuur; Sanitaire toestand van werkruimten; De medische dienstverlening in de onderneming; Controle over reparatie, enz. Aan het einde van de gerichte controle worden meestal acties en regelgeving opgesteld.

De resultaten van de audit worden besproken op speciale vergaderingen, gevolgd door de uitgifte van een opdracht met vermelding van de personen die verantwoordelijk zijn voor afschaffing van afwijkingen in het bedrijf.

Journal of Operative Control

Alle resultaten van de inspecties van de operationele controle, uitgevoerd door de hoofden, werknemers, specialisten die bevoegd zijn op het gebied van arbeidsbescherming, dienen te worden opgenomen in het Journal of Operational Control. Hij wordt op de werkplek hoofd van de afdeling gehouden. Een belangrijk feit is dat overtredingen die in het Journal zijn opgenomen, alleen in de aanwezigheid van de persoon die de regels schendt, erin moeten worden geschreven. Het tijdschrift moet een nummer hebben, gesneden zijn en een gezamenlijke zegel hebben.

Afdeling operationele controle. Wat is het werk?

Het werk van de afdeling is om de organisatie van arbeidsbescherming, industriële sanitatie en het opsporen van verschillende soorten overtredingen te verbeteren. Zo is de operationele controle afdeling verantwoordelijk voor regelmatige inspecties bij bedrijven om schendingen te identificeren en te elimineren.

Operationele boekhouding

Wat betreft de problemen van operationele boekhoud- en productiecontrole zijn ze de belangrijkste planningsfuncties, een belangrijke bron van informatie in het productieproces. De objecten van operationele boekhouding en controle kunnen verschillende productieindicatoren zijn. Bijvoorbeeld, dagelijkse taken of jaarlijkse productievolumes.

Het doel van de operationele boekhouding is de weerspiegeling van de staat en het proces van prestatie van productieactiviteiten bij diverse bedrijven, evenals controle over de juiste uitgaven van geld en de vervulling van de door de directie voorgestelde plannen. Het regelt de winstgevendheid en de winst van de onderneming, voorkomt onnodige kosten.

Dit account is gekoppeld aan de rapportage van de onderneming zelf, die op zijn beurt verdeeld is in intern en extern. Interne rapportage weerspiegelt het werk van afdelingen, afdelingen, workshops; Extern is verantwoordelijk voor de presentatie van organisaties in diverse inspecties.

Operationele boekhouding en controle zijn verantwoordelijk voor het kwaliteitswerk van alle gebieden in een bepaalde onderneming.

Rekeningkunde dient bij te dragen aan de juiste oplossing van diverse problemen in de onderneming.

Operationele controle is een van de elementen van directe controle. Het doel van de operationele controle is om de geplande resultaten te bereiken.

Soorten operationele controle

Het is belangrijk om op te merken dat de controle is verdeeld in verschillende typen:

• Voorlopige controle in verschillende lagen van de onderneming: op vraagstukken op het gebied van menselijke arbeid, die wordt uitgevoerd door het analyseren van de arbeidskwaliteiten van werknemers die zij moeten bezitten; Op kwesties in de materiële sfeer; Op het gebied van financiën.
• Huidige controle, die wordt uitgevoerd in het proces van directe werkzaamheden;
• Eindcontrole, die wordt uitgevoerd na afronding van alle werkzaamheden in de onderneming.

Soorten operationele controle

Operationele controle bestaat uit twee types: intern en extern. Het is belangrijk om op te merken dat het doel van de externe controle de timing en uitvoering van de taken in een speciale overeenkomst is. En het doel van de interne controle is de voorwaarde voor de ontwikkeling van het productieproces overeenkomstig het vastgestelde plan en het verstrekken van de nodige middelen voor de productieve vervulling van de toegewezen taken.

Het is belangrijk om op te merken dat operationele boekhouding een beetje als een boekhoudkundige is. Maar het heeft een belangrijk verschil. Rekeningkunde omvat immers alleen transacties die in het verleden waren en operationele implicaties voor toekomstige activiteiten.

Het operationele controleplan - wat is het?

Het operationele controleplan is een verzameling van specifieke informatie over het werk en de effectiviteit ervan bij de bedrijven. Opgemerkt moet worden dat de afdeling operationele controle en boekhouding verantwoordelijk is voor de uitvoering van het plan.

De basis voor het operationele plan is de huidige prognose en diverse documenten die de verdere ontwikkeling van gebeurtenissen in de onderneming voorschaduwen.

Procedure voor de analyse van operationele controle

Element van de analyse van de operationele controle, zoals elk ander, is de vergelijking van indicatoren met de vorige, de identificatie van fouten, de berekening van de noodzakelijke herverdeling.

De analyse van de operationele controle moet gericht zijn op:

• Detectie en generalisatie van de redenen voor het niet naleven van de normen van arbeidswetgeving, arbeidsbescherming, enz.
• Organisatie van eliminatie van gedetecteerde afwijkingen van de vereiste norm.
• Verbetering van de arbeidsomstandigheden.

De analyse kan bestaan uit vijf typen: operationeel, maandelijks, kwartaal, halfjaarlijks en jaarlijks. De operationele analyse beschouwt de gegevens van inspecties, bepaalt de aard van de overtredingen, vergelijkt het met eerdere inspecties. Het is belangrijk om op te merken dat in operationele analyse in het algemeen een gevaar bestaat. Wat de overige soorten analyses betreft, worden ze uitgevoerd na het verstrijken van de maand, jaar, kwartaal, halfjaar. Deze analyses vergelijken de prestaties, de tekortkomingen, enzovoort.

Er is ook een analyse van afwijkingen. Afwijkingen zijn een afwijking van het geplande doel in het productieproces. Dergelijke afwijkingen richten zich op het probleemgebied in de onderneming. Afwijkingen kunnen zich voordoen bij de onderneming om verschillende redenen: zij zijn tekortkomingen in de planning en productie zelf, evenals in de organisatie.

Operationeel beheer

Operationeel beheer van de productie wordt uitgevoerd in het kader van de zorgvuldige monitoring van de voortgang van het productieproces. Beheer hiervan gebeurt continu.

Operationeel management werkt aan de hand van enkele duidelijke regels:

• De juiste verdeling van de arbeid.
• Duidelijke verwerking en verzameling van informatie over het proces van directe productie.
• Dagelijkse analyse van operationele controle.
• Besluitvorming op het uitschakelen van overtredingen in de vereiste tijd.

Vereisten voor operationeel beheer

Operationeel beheer moet aan bepaalde specifieke eisen voldoen. Dit zijn:

1. Flexibiliteit en snelle reactie op eventuele abnormaliteiten.
2. Wetenschappelijke validiteit van alle plannen.
3. Economy.
4. Eenvoudige methoden voor het oplossen van problemen.
5. Doeltreffendheid in het werk.
6. Ontwikkeling van plannen en de uitvoering ervan.
7. Ontwikkeling van taken voor de dag.
8. Met werkgereedschap.
9. Zorg voor duidelijke planning en operationele controle.

De controle van de operationele controle moet continu zijn, wat betekent dat elke dag controle nodig is.

dispatching

Het is belangrijk om op te merken dat operationele controle in een onderneming ook verzending kan worden genoemd, waarvan het proces het volgende omvat:

• Voorspellen van de toekomstige behoeften van de door de onderneming geproduceerde goederen.
• Bepaling van de vraag naar goederen in verschillende seizoenen van het jaar.
• Plannen maken voor de productie en verkoop van gefabriceerde goederen.
• Maak kalenderkaarten aan.
• Beheersing van de uitvoering van de plannen.
• Detectie van afwijkingen van de plannen.
• Snelle beslissingen nemen om verschillende afwijkingen van de toegewezen normen te elimineren en te voorkomen.
• Analyse van de redenen voor afwijkingen van de normen.
• Ontwikkeling van methoden om afwijkingen van normen te elimineren.
• Operational control management.

Het belang van operationele controle in ondernemingen

De vraag is ontstaan: waarom is het toezicht op controle zo belangrijk? Het antwoord is heel simpel. De controlefunctie bij de onderneming ontstaat wanneer de doelstelling, taak en structuur van de organisatie van de onderneming zelf direct is ontwikkeld. Als beheer belangrijk is voor de succesvolle werking van een bepaalde onderneming, is operationele controle noodzakelijk. Immers, iedereen weet dat zonder controle, chaos en stoornis komen, waarna het onmogelijk wordt om de activiteiten van bepaalde secties, groepen, eenheden te verenigen. Operationele controle is een belangrijke link in elke organisatie.