Een prive-aangelegenheid van de werknemer. Het ABC van het personeel

Private bedrijfs medewerker - een set van officiële documenten, waarin alle benodigde informatie over deze werknemer en informatie over alle fasen van de arbeidsverhouding met de werkgever organisatie - van opname tot ontslag.

Een prive-aangelegenheid is aan de leiders, ambtenaren, professionals en onderzoekers (persoonlijke kaarten worden gehandhaafd aan de andere kant) te zetten. Het wordt opgeslagen gedurende ten minste 75 jaar van het bijhouden van de regels. Persoonlijke dossiers van medewerkers worden opgenomen in een speciaal dagboek of boekhouding en opgeslagen in een kluis. Het maken van persoonlijke bestanden en het maken van noodzakelijke veranderingen - de plicht van de personeelsdienst.

Het geval van elke werknemer wordt opgeslagen in een aparte map die uw nummer met de laatste naam en initialen, en de datum van de toelating om te werken heeft. Persoonlijke bestanden van degenen die ontslagen, kantoren te huren in het archief.

Private bedrijf werknemer moet alle informatie over de personele aangelegenheden bevatten. Het is niet de documenten die zij 10 jaar of minder moet opslaan bevatten. Deze omvatten: een kopie van de naamsverandering van orders voor disciplinaire maatregelen, over het verlenen van vakantie, evenals het certificaat van het bedrag van het salaris of de samenstelling van het gezin, gezondheid en ga zo maar door ..

Welke documenten vormen persoonlijke kwestie werknemer? Denk aan de verplichte lijst.

1. De aanvraag voor toelating tot deze plaats van het werk, wordt de werknemer worden geschreven in welke vorm dan ook dat de positie en de datum van aanvang van het werk. Volgende geparafeerd door de chef-staf en het hoofd van de organisatie.

2. Orde (extract) voor toelating tot deze positie met de nodige gegevens - de datum van aanvaarding, de exacte naam van de positie, soort werk (permanent of tijdelijk, primaire of in combinatie met een proefperiode (stage) of zonder). Zorg ervoor dat aandoeningen zoals onregelmatige of aangeven werktijdverkorting, aansprakelijkheid, etc. Op basis van deze orde, zijn aantekeningen in de officiële documenten (bijv., Werkboek).

3. Order (extract) het ontslag met de verplichte vermelding van de statuten van de arbeidswet en de redenen voor het ontslag, daarbij verwijzend naar de verklaring van de werknemer, of (bij ontslag "onder") memo.

4. Personal blad (een andere vorm - profiel) accounting personeel. In te vullen door de aanvrager bij het aanvragen van een baan, en gecontroleerd door de verantwoordelijke werknemer. Is een lijst van kwesties met betrekking tot leeftijd, opleidingsniveau, werkgelegenheid geschiedenis, burgerlijke staat. Zorg ervoor dat u aan te geven paspoortgegevens. Gevuld persoonlijke vorm moet op basis van de beschikbare documenten (paspoort, arbeid boek) nauwkeurig en zonder correcties. Het is geplakt beeld.

5. Een kopie van de arbeidsovereenkomst (indien aanwezig).

6. autobiografie - geschreven door een werknemer in welke vorm dan ook van de belangrijkste gegevens over de datum en plaats van geboorte, onderwijs, werkgelegenheid geschiedenis. Andere (vorige) job in chronologische volgorde. de reden voor het ontslag wordt meestal aangeduid met de laatste post. Niet opgenomen in het curriculum vitae persoonlijke informatie niet gerelateerd aan het werk.

7. Daarnaast is het particuliere bedrijfsleven werknemer kan omvatten samenvatting (indien beschikbaar). Dit is een korte motivering van de aanvrager van de positie (in de grootte van één vel) (wat geeft hem het recht toe te passen voor de positie). De samenvatting geeft opleiding, werkervaring in deze of een vergelijkbare positie, de redenen voor het zoeken naar deze plaats bezetten (soms - het gewenste niveau van het salaris), beschikbaarheid van extra voordelen - kennis van vreemde talen en computer, rijbewijs, documenten op professionele ontwikkeling, enz. Vaak is de werkgever .. het vereist dat u de belangrijkste, door de kandidaat mening, karaktereigenschappen die belangrijk zijn voor toekomstige activiteiten (bv, initiatief, verantwoordelijkheid, diligence) zijn. In de kern, het is een korte samenvatting van zelfpromotie.

8. Zodra een prive-aangelegenheid worden kopieën van educatieve documenten, paspoorten, geboorteakten voor elk kind, alsook (indien van toepassing) specificaties en aanbevelingen van andere banen.

In de map met een persoonlijke kwestie moet aanwezig intern zijn documenten inventarisatie van persoonlijke zaken, als gevolg van hun serienummers, de datum van hun opname in de deal. Alle veranderingen in het aantal en de samenstelling van de documenten zijn terug te vinden in de voetnoten bij deze inventarisatie.