De lijst met documenten. Formulieren en regels van de samenstelling

De term "inventaris" is niet alleen bekend kantoormedewerkers, maar ook specialisten uit andere sectoren en organisaties. Hij wordt vaak gevonden in de papieren van special purpose, en in de begeleidende documenten.

De organisatie werkt in het archief

Zodra de documenten zijn primaire missie zal vervullen, worden ze vrijwel nutteloos op dit moment. Sommigen van hen worden vernietigd, en de rest worden verzonden naar de speciale opslag, die archieven worden genoemd. Hier documenten worden verwerkt, gesystematiseerd en vooraf bepaald over de opslag gereserveerd voor deze kamer. Deze fase wordt beschouwd als de laatste in de papieren. Alle pakketten op houdbaarheid en afzonderlijk vermeld van documenten voor tijdelijke en permanente opslag, evenals gevallen op het personeel. Elke onderneming (organisatie) aan het einde van het jaar verzamelt officiële documenten voor de overdracht naar het archief. Deze problemen worden meestal betrokken archivarissen. Indien echter de uitzendbranche bedrijf niet een dergelijke eenheid te hebben, wordt het werk van HR-specialisten onder leiding van archief medewerkers. Zij vormen de inventaris van de effecten overgedragen door afzonderlijke afdelingen, op basis waarvan wordt gevormd door een samenvatting lijst van documenten in de hele onderneming.

Een reeks documenten te werken

Soms is een bepaalde kwestie burger of organisatie zal niet één, maar meerdere officiële documenten in te dienen. Neem bijvoorbeeld een situatie waarin voor de bouw van een concurrentie tussen de partijen op het recht om in te voeren contract. Elke aanvrager moet de Commissie met documenten van verschillende soorten, aanbod, waardoor het papier voor de bouw werkzaamheden, en andere documenten uit te voeren. Dit alles gaat in één pakket en voorgelegd aan de leden van de commissie. Binnen het moeten een inventaris van de documenten, die alles wat gericht is ten behoeve van een bepaalde organisatie lijsten zijn. Dit soort lijst of register. Dergelijk papier wordt typisch vervaardigd uit een bepaald patroon. Allemaal heel eenvoudig. Op de top van het blad in het midden wordt geschreven de naam van de "lijst van documenten". Net onder legt uit waar en door welke organisatie zij hebben verstrekt. Dan is er een tabel die bestaat uit vier kolommen:

1. het ordernummer.
2. De naam van het document.
3. Pagina's in het document en s__ po__.
4. Aantal pagina's in het document

Het eindigt met een samenvattende tabel van de lijn, die het totale aantal bladzijden in de set uitgezonden aangeeft. Dit voorkomt het mogelijke verlies of substitutie van zekerheden overweging.

Het maken van minister

Met de juiste bijhouden van alle documenten in het bedrijf aan het eind van het jaar en verwerkt zijn gegroepeerd in actie. Onderdelen vervaardigd in overeenstemming met de goedgekeurde nomenclatuur, evenals de algemeen aanvaarde regels:

1. Documenten worden gegenereerd in één kalenderjaar. Bij wijze van uitzondering in het geval van officiële papieren rollen natuur kan in het ene geval dienst documentatie worden gecombineerd voor meerdere jaren.
2. Plaatsing van effecten wordt gemaakt van de top naar beneden.
3. Alle bladen noodzakelijkerwijs genummerd. Dit is om de integriteit van gegevens te waarborgen tijdens opslag. Nummering moet worden gedaan in potlood in de rechterbovenhoek.
4. Indien nodig, vormt een interne inventarisatie van de door de deskundige, die het was ondertekende documenten.
5. Paper genaaid.
6. Drawn sheet-getuige.
7. Voor beide gevallen is gemaakt van standaardpatroon. Zij is de volledige naam van het bedrijf en een bepaalde eenheid bevatten. Next is een speciale digitale code die overeenkomt met de nomenclatuur. Daarna moeten de datum en het einde van de instelling van de zaak. En aan de onderkant gemerkt houdbaarheid.

mailing

Bij het verzenden van een aantal pakketten, pakketten of waardevolle brieven met de inhoud naar de inventaris-documenten. Vorm kan worden genomen in een postkantoor. Het draait in de vorm nummer 107 en is een soort document dat informatie over het aantal en waardevolle inhoud bevat. De uitgifteprijs van de afzender zelf beslist. Wanneer hij vaststelt dat een handeling van weinig waarde, de overeenkomstige kolom van de vorm te gieten een streepje. Inventory ingebed in een envelop of direct te verpakken op het postkantoor. Worker-afdeling controleert de juistheid van de registratie en verzekerde vormen een afdichting. Inventaris in tweevoud worden gezet. Eén stuurde samen met de documenten en andere noodzakelijke blijft bij de eigenaar van de percelen. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat in geval van een conflictsituatie in staat om elke eenheid van de investeringen te bevestigen is geweest. Daarna wordt de omhulling (pakje of pakket) afgesloten en verzonden naar de bestemming.