Wat is een project structuur? De organisatiestructuur van het project. Organisatorisch projectmanagement structuur

Het project structuur wordt gebruikt om de uiteindelijke uitslag vast te verkrijgen, alsmede om deze te koppelen met de benodigde middelen, acties, arbeid en materiaal. De constructie maakt het ook mogelijk de elementen worden niet alleen op het product of de producten die ontstaan, maar ook om zich aan elkaar. Vorming van het project moet beginnen met het feit dat aan het eind van het werk. Dan is er een ernstige storing op de blokken die blijven delen en te groeien in een hoeveelheid van tot zolang zal niet worden beschouwd als de meest minuut detail nodig is in de productie. Deze werkwijze omvat ook de invoering van niet alleen verticaal maar ook horizontaal verbindingen tussen de elementen, indien dit noodzakelijk is.

Wat is een project structuur?

De activiteiten van een bedrijf in de wereld begint met de ontwikkeling van een gemeenschappelijk plan van aanpak. Zo heeft het bedrijf een opdracht voor de toevoer van pasta. Nu management, gespecialiseerde afdelingen, analisten en andere belangstellenden een plan maken, en dat is de structuur van de projectontwikkeling. In dit geval moet u om te bepalen waar de grondstoffen en wanneer krijgen zijn handvat om de gewenste toestand. Het heeft twee blokken. Elk van hen zich verder kan ontwikkelen. De vraag naar de grondstoffen kan worden onderverdeeld in zoekmachine, en transport voor de kwaliteit van het testen. verwerking van grondstoffen, op hun beurt, zijn ook verdeeld. We moeten beslissen welke kamer te gebruiken, waar apparatuur, deskundigen, installateurs vinden en start de productiecyclus. Dit is slechts een eenvoudig voorbeeld, zoals verder eenheden wordt verdeeld totdat er geen vragen blijven. Dit is hoe de hoofdstructuur van het project helpen om de gewenste resultaten binnen de gestelde tijd te realiseren. Wanneer elke performer nauwkeurig zullen begrijpen hun rol en acties, om te beseffen wat er elk afzonderlijk element gedaan en dat zou blijken op het einde, wordt alleen de maximale prestaties van de onderneming worden bereikt.

dedicated structuur

De meest eenvoudige organisatiestructuur ontwerp zoals hierboven beschreven. Maar dit is slechts het begin. Er is zoiets als een divisiestructuur, die geldt voor het proces van de organisatie als geheel en direct aan een specifiek project. Er is een bepaald bedrijf waarin sprake is van een duidelijke scheiding van de functies, kenmerken, de productie cycli en de zoektocht naar medewerkers. Maar om de hele mechanisme om te werken, moet het management eerst vinden van een geschikt project, dat de winst zal brengen. Dit gaat over een heel ander bedrijf, dat zijn eigen structuur heeft. Dit is een speciaal type organisatie. Zo is het bedrijf produceert metaalproducten. Het systeem werkte, maar het is niet duidelijk dat het winstgevend zal zijn om te verkopen, en welke producten zal resulteren in een verlies. Om dit te doen, huurt andere onderzoeksbureau dat de markt bestudeert en geeft haar aanbevelingen. Op basis van hen, het hele mechanisme van het werk van de eerste onderneming in werking treedt.

De dubbele Type

Dit tweede type, waarbij de Projectmanagementstructuur kan aannemen. Het impliceert het bestaan van twee bedrijven, die elk een deel van het werk uitvoert. Vervolgens worden deze elementen verbonden en het eindproduct. Hetzelfde geldt rechtstreeks naar projecten binnen hetzelfde bedrijf. Neem, bijvoorbeeld, een bedrijf dat zich bezighoudt met het creëren van computer games. Een van haar afdeling is verantwoordelijk voor het creëren van graphics, en de tweede - voor de verhaallijn. Alleen wanneer beide componenten bereid en met elkaar verbonden, zal er een eindproduct. Meestal is dit is een andere afdeling (of bedrijf) die de interactie tussen de verschillende structuren biedt en de controle van hun activiteiten geweest.

Geavanceerd ontwerp

Een dergelijke structuur wordt gekenmerkt door een ontwerp direct meerdere afdelingen (of zakelijk), die elk een gebied van verantwoordelijkheid. Op het voorbeeld van dezelfde computer spel het hele systeem zou er als volgt uitzien: er is een gids die een resolute besluit heeft genomen over het begin van de product creatie. Verder zijn er verschillende afdelingen, die elk een deel van het totale product moet verstrekken. Zij mogen niet de expertise in huis, want van wat nodig is om hulp van buitenaf in te huren. Die op hun beurt, kan het werk zelf te doen of toe te vertrouwen iemand anders. Dat is de basis van het bedrijf is slechts een paar straten of afdelingen. De rest allemaal een derde partij te maken. Maar het eindresultaat gaat naar de werknemers van de moedermaatschappij te hebben.

functionele structuur

Boven werd meer over de organisatie van het werk van de onderneming te horen, terwijl project management is alles heeft ook een directe relatie. Maar functionele structuur, die tegelijkertijd de meest voorkomende en populaire, is al een directe verwijzing naar de projecten. Het algemene principe van haar terug in de 20e eeuw, Maks Veber geformuleerd. Sindsdien is er niet veel veranderd. Een dergelijke organisatiestructuur van het beheer van de projecten onderscheiden zich door een strikte hiërarchie van gezag, scheiding der machten, en functies van de arbeid. Actief toegepast standaardisatie van alle acties uitgevoerd en de precieze coördinatie van het gehele proces. Er is geen bindende identiteit van een medewerker om zijn functies, wat het gemakkelijk maakt om ze te vervangen met elkaar. Belangrijkste positieve kenmerken van deze structuur zijn mogelijk stimulatie specialisatie, waardoor het totale aantal operaties en een aanzienlijke besparing van middelen. Tegelijkertijd zijn er ook belangrijke nadelen. Dus, er is isolatie van verschillende afdelingen, het aantal conflicten in het team, vermindert de algehele efficiëntie van de gehele productiecyclus, en geleidelijk aan steeds ingewikkelder communicatie tussen de horizontale diensten, die vereist vermeden. Kortom, dit alles gebeurt vanwege de incompetentie van het senior management. De structuur van een eenvoudige arbeider vereist een minimum, maar van de leiders - maximum. Zij moeten reageren op de kleinste elementen en bieden een duidelijke wisselwerking tussen de horizontaal aangebrachte groepen.

als tussenpersoon

Sinds Maks Veber was een Duitse, is het geen wonder dat ze een dergelijk systeem effectief kan functioneren. In de context van een matige of ernstige aandoening van leidinggevend personeel in de binnenlandse ondernemingen moeten verbindende schakels. In feite zijn ze dupliceren de functies van leiders zonder het beheer van rechten, maar het bezit van uitgebreide mogelijkheden voor controle. Als gevolg van het project work breakdown structuur is zo'n begrip als bemiddelaars kregen. Dit zijn speciale mensen (of hele afdelingen) dat de interactie tussen de horizontale banden te reguleren. Uiteindelijk deze coördinatoren geven directie het eindresultaat met de begeleiders, waarvan de functie is gereduceerd tot de overdracht van opdrachten en algemeen management. Als ze proberen om direct door te dringen in het project en de interactie tussen de afzonderlijke commando's, meestal de situatie alleen maar erger.

matrixstructuur

Dit is de volgende vorm, die optreedt wanneer het aantal bemiddelaars. Een dergelijke structuur van het businessproject wordt de matrix. Het grootste probleem hier ligt juist in het feit dat dezelfde coördinatoren krijgen veel meer controle en aanpak van het hoofd van haar taken. Het is heel moeilijk om duidelijk onderscheid te maken tussen, die een leider kan aangeven, en dat - de andere. Voor de eenvoud, worden ze onderverdeeld in design en functionele leiders. De eerste voorziet in een gemeenschappelijk systeem van interactie tussen afdelingen. Zij zijn verplicht om duidelijk en begrijpelijk over te brengen aan het hele idee ondergeschikt, evenals aan de eigenaardigheden van de werkeenheden te begrijpen. Ze moeten een verbinding tussen de verschillende medewerkers vast te stellen en beschouw ze grillen, wensen en verzoeken. Ook deze heersers zijn verantwoordelijk voor eventuele onvoorziene situatie en het ontbreken van conflict. De functionele managers op hun beurt zorgen voor de beschikbaarheid van de middelen die nodig zijn, te benoemen een tijd en plaats van het werk, zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de vervaardigde producten, evenals de naleving van de gestelde eisen. Deze mensen zijn nodig om snel aan te passen aan verschillende omstandigheden, waaronder de meest ongunstig is voor de baan. Ze moeten een uitweg uit moeilijke situaties te vinden en het bevorderen van de productie van de geclaimde kwaliteit van de producten op tijd.

prototype

Dit project structuur is vooral handig voor dit soort bedrijven, waarvan alle activiteiten gebonden zijn aan één of meerdere projecten. In dit geval, elk van hen heeft alles wat je nodig hebben om hun taken uit te voeren. Zo kunnen er verschillende boekhoudkundige afdelingen, financiële afdelingen, ontwerpbureaus, en zo verder voor elk project afzonderlijk. De rest van de eenheden die niet zijn opgenomen in elk van de groepen die buitengewone bieden, zij het een belangrijke functie. HR-afdeling kan men zijn en om te reageren op verzoeken van alle afdelingen. Dergelijke, bijvoorbeeld, kan een structuur investeringsproject zijn. S inherent verantwoordelijkheid van elke werknemer voor het uiteindelijke resultaat, het is zeer flexibel en fuzzy controle en een gebrek aan duidelijk omschreven acties voor elke werknemer. Dergelijke structuren kunnen zeer snel opnieuw, om te reageren op ongewone situaties en orders in de kortst mogelijke tijd uit te voeren.

Scheiding en functies

Alle organisatorisch projectmanagement structuur kan worden onderverdeeld in twee grote groepen - en mechanistische organisticheskie. Eerstgenoemde verschaft een functioneel systeem, en de tweede - matrix. Project komt direct in beide categorieën, want het is zeer flexibel. Mechanistische structuren zijn verschillende soorten van duidelijke verticale macht, strikt reguleren van de functies en de acties van de arbeiders, en ga zo maar door. Organisticheskie, integendeel, is heel simpel, flexibel, en niet duidelijk de eigenschappen van elke werknemer hoe en wat te doen. Beide opties hebben een recht om te bestaan. De eerste is het meest geschikt voor de productie van betonproducten. Bijvoorbeeld een voertuig. Bij iedere werknemer alleen zijn taken zal uitvoeren, zal er niets afleiden. Maar hier voor meer creatieve projecten gunstig voor een matrix structuur te gebruiken, zoals soms het is de "niet-standaard" interactie tussen het personeel geeft het beste resultaat tegen de laagste kosten.

schepping

Het projectplan is complex in structuur tekening, want het hangt allemaal af van haar verdere productieproces. Het is praktisch onmogelijk om een precieze oorspronkelijke doelstellingen te zetten en om specifieke acties te identificeren. Selecteer eerst de vorm van de structuur. Het moet overeenkomen met de kenmerken van de interactie tussen alle project partijen, met het oog op de inhoud ervan, en succesvol samen te werken in het kader van de bestaande externe omgeving. project management structuur wordt meestal een keer gemaakt voor een lange tijd, dus het is beter om meer tijd te besteden, maar om de meest effectieve resultaten dan krijg constant te veranderen in de nabije toekomst. De volgende fase - een gedetailleerd plan voor de huidige situatie. Aan het einde naar de methodische, organisatorische, informatie en andere nuttige documentatie voor elke fase, afdeling of groep medewerkers. Het bevat ook de personeelsbezetting, functiebeschrijvingen, om de aanwezigheid van eisen deskundigen, evenals het gebruik van slechts een deel van het totale projectbudget.

De verdeling van de verantwoordelijkheid gebieden

Zoals hierboven vermeld, wordt de organisatiestructuur van het project op basis van de verantwoordelijkheid van alle categorieën personeel. Logisch, hoe hoger het persoonlijk belang van een enkele werknemer, des te effectiever zal het totale proces. Moet worden meegedeeld aan alle groepen van mensen die betrokken zijn bij het project, het belang van de door hen uitgevoerde acties en de impact op het eindresultaat. Natuurlijk, vergeet niet over verantwoordelijkheid. Het is noodzakelijk om uit te leggen hoe katastrofisch de gevolgen als niet-naleving van de werknemer van zijn functies zou zijn. U kunt ook de beloning voor de goede werking en de straffen voor fouten in te stellen. Al die iedereen moet weten, en zij is verplicht de informatie te verstrekken zo eenvoudig en toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld, ergens in de functieomschrijving is vaag geschreven dat als er een monteur Sidorov niet naar behoren werkt, moet u een boete. Dit is inefficiënt. Het moet recht om te zeggen dat de ene detail dat hij nodig heeft om ervoor te zorgen dat de auto ging zijn. Zonder dit, zal het project worden afgebroken, en het bedrijf zal een verlies van $ 1.000.000 oplopen. Een storing zal de enige zijn. Maar als de monteur een item meer zal maken in dezelfde tijd, zal hij een bonus van de helft van het salaris. Alle helder, begrijpelijk en toegankelijk. Gespecificeerde straf is bemoedigend.

detail Features

In de meeste gevallen, vooral bij gebruik mechanistische project work breakdown structuur, de maximale detail elke aangelegenheid vereist. We moeten blijven en elementen zolang er geen onbereikte delen op te splitsen. In sommige gevallen kan dit proces zelfs optreden wanneer het project zijn werkzaamheden zal beginnen, zolang het geen invloed op de algehele efficiëntie van de operaties. Maar er zijn die entiteiten waarin de precieze action painting en maximale detail kan alleen bemoeien. Meestal verwijst naar het creatieve team. Bijvoorbeeld, de hierboven beschreven situatie met de oprichting van een computerspel. Als u een duidelijke opdracht te geven aan alle medewerkers, zal het product snel en met een minimum aan kosten worden vastgesteld. Ze zullen echter worden genegeerd goede ideeën of verstandige opmerkingen van alle deelnemers aan het project, dat kon middelmatige games om een meesterwerk waardig te winnen te maken.

resultaat

De hele structuur van het project is gebonden aan worden gedacht zo duidelijk en nauwkeurig vereist door het huidige productieproces. Het is onmogelijk om uniforme normen en voorbeelden van absoluut alle bedrijven van toepassing zijn zonder uitzondering. Je moet altijd rekening houden met een veel functies en opties die niet duidelijk zijn voor de meeste werknemers kunnen aan het begin van de oprichting van het project, maar kan een groot probleem dichter bij het einde te worden. En het belangrijkste om te onthouden - de opzet van het project is niet star vast schema voor. Het kan en moet verder worden ontwikkeld, verfijnd en verdiept. Alleen op deze manier zal het mogelijk zijn om de hoogste efficiëntie in de minimale hoeveelheid tijd en middelen met weinig inspanning te bereiken.