Doelstellingen en doel van de reis: Voorbeelden

Weet je hoe het doel van de reis te geven? Een voorbeeld kan zijn, natuurlijk, geen probleem gevonden in allerlei fora, accountants of specialisten op het personeel het werk. Maar het kopiëren van andermans ervaring is niet altijd gerechtvaardigd.

Het reglement niet over een lijst van doelstellingen voor reizen service die nodig is. Toch is het formuleren van de reden voor de werknemer op reis gaat, is het noodzakelijk dat de reis- en verblijfkosten kunnen worden weerspiegeld in de boekhouding voor de daling van het belastbaar inkomen.

Om dit te doen, is het belangrijk om een aantal punten te overwegen.

Wat is het?

Oefenen accountants om gemakkelijk leiden een verscheidenheid van voorbeelden reis doeleinden en geven aan het volgende:

1. Zakenreis werknemer moet voldoen uiteraard aan de belangen van de vennootschap. Het doel van de reis is geformuleerd, zodat het duidelijk: "reis" is gunstig voor het bedrijf, die direct of indirect bijdraagt aan het feit dat het bedrijf verdiende een winst, het volume van de activiteiten die de kwaliteit van goederen en diensten te verbeteren. werknemersorganisaties kunnen niet worden verzonden op een missie, stelt u de taak om 'rust' na te gaan, 'recupereren' of 'genezen.' Hiervoor wordt de vakantie - jaarlijkse of om gezondheidsredenen.
2. Het doel van de reis moet in overeenstemming zijn met de functie van de medewerker handleiding. Bijvoorbeeld, een accountant niet kan worden op een zakenreis gestuurd voor gesprekken met klanten. Een commercieel directeur van het bedrijf mogen niet naar een andere stad om te worden verzonden naar "werknemers transport."
3. De reden dat zakenreizigers moet overeenkomen met de term "reizen" en de route. Als het doel van de reis is, bijvoorbeeld bij de deelname aan de tentoonstelling, de organisatie van de plicht van de werknemer om "bewegen" in de tegengestelde richting gedurende de dag na het evenement.
4. moet heel voorzichtig zijn om de rechtvaardiging van reizen te behandelen op een dienst behoefte aan het weekend. Als een werknemer naar een andere stad wordt verzonden, bijvoorbeeld om gesprekken te voeren op maandag en reistijd is een dag, dan kun je niet gaan voordat zaterdagavond. Anders kunnen de kosten van tickets of de brandstof niet worden toegeschreven aan de kosten.
5. Het is beter om algemene uitspraken te vermijden. Het is belangrijk om erop te wijzen waarom het een werknemer gaat buiten de plaats van vaste dienst te werken. Anders kan de controllers twijfels over de legitimiteit van verwijzend hebben reiskosten voor tax accounting.
6. Het doel van de reis moet worden geformuleerd, zodat het mogelijk was om een eenduidige conclusie dat tevreden geplande taak niet goed, niet te maken. Na de reis, zal de werknemer die nodig zijn om de resultaten te rapporteren, maken hem de documenten bevestiging van de uitvoering van een taak. By the way, is het mogelijk dat wanneer het doel van de reis is niet gehaald. In dit geval is de werkgever verplicht de werknemer "verklaring" met vermelding van de redenen waarom het niet in geslaagd om werk te bedienen. In aanwezigheid van het document over de kosten van de reis kan worden genomen om de tax accounting.
7. Als het doel van de reis volume, bestaat uit een aantal taken, is het belangrijk om te registreren als individuele reizen taken, zullen de prestaties van elk van die ook moeten bevestigen.
8. Als professioneel werk is verbonden met het reizen en verhuizen naar een andere locatie te wijten aan het uitvoeren van dagelijkse activiteiten, zoals een "reis", aldus de arbeidswet, de reis is helemaal niet herkend.

Gebruik geen medewerkers kunnen op zakenreizen worden gezonden?

Het is net zo belangrijk als de vraag hoe om het doel van de reis te bepalen. Voorbeelden van gevallen waarin een werkgever een boete om te worden verzonden naar andere stad werknemers die niet op reis kunnen worden verzonden, zijn niet uniek.

Voor de reiziger naar een andere stad of land, is het belangrijk om te overwegen dat:

1. Het is ten strengste verboden om "uit te rusten van de weg" voor zwangere vrouwen en jonge werknemers (met uitzondering van personeel dat in dienst op het gebied van creativiteit).
2. Het personeel stuurde op een zakenreis, zou moeten bestaan in een arbeidsverhouding met de werkgever. Op het moment van vertrek moet in de arbeidsovereenkomst, in overeenstemming met de geldende wetten getrokken worden ingevoerd.
3. Er is een categorie van burgers die het recht om te reizen te weigeren. Stuur ze naar een andere stad of land op een dienst behoefte is alleen toegestaan met hun schriftelijke toestemming.

Deze personen zijn onder meer:

• Moeders van kinderen jonger dan 3 jaar.
• Ouders of verzorgers van personen met een handicap tot 18 jaar.
• Burgers die de zorg voor zieke familieleden, volgens het medisch rapport.
• Moeders en vaders die het opvoeden van kinderen onder de leeftijd van 5 jaar zonder echtgenoot.

Werknemers die niet behoren tot deze categorieën, voor het falen van de opdracht te gaan op een zakenreis zijn onderhevig aan disciplinaire maatregelen. In sommige gevallen kunt u zelfs brand een werknemer, die weigerde te gaan naar een andere stad op een stevige business.

In een aantal documenten geschreven doel van de reis?

Voorafgaand aan 2015, de reis gevormd door de werknemer:

1. Order.
2. Dienst taak.
3. Reisdocumenten.
4. Rapport.

Op dit moment zijn alle kenmerken van "reizen" zijn gespecificeerd in de bestelling. Gestandaardiseerde vormen van "officiële opdracht", "reisdocumenten" en "rapport" geannuleerd.

Om de reis en de uitvoering van de bestelling te bevestigen zijn: tickets, reizen vel, kwitanties voor de betaling van brandstof, rapporten, toelichtingen, onderhandelen protocollen van de opleiding voltooiing certificaten, contracten, inventaris.

Van de samenstelling en inhoud van deze documenten moet worden bezien of de aangewezen doel van de reis is bereikt.

Bedenk hoe het probleem van zakenreizen te definiëren voor verschillende categorieën van werknemers.

directeur

Brei de eerste van de ondernemingen wordt vaak geassocieerd met "reizen".

Trip directeur van het bedrijf, in de regel, niet een bevel uitgevaardigd, en de volgorde waarin de uitdrukking "afnemende op een zakenreis met een uitzicht ...".

Hoofd van het bedrijf kan gaan om een zakenreis, in het bijzonder voor de verovering van nieuwe markten, het vinden van klanten, contracten voor de levering van producten. In dit geval zal het doel van de reis directeur te worden gehoord? voorbeelden:

• de onderhandelingen en de sluiting van een contract met LLC "Company";
• onderhandelingen met de deelnemers aan de conferentie "Producten van de Toekomst" in H-skelet "___" ________ 20__ g.;
• product demonstratie "Subject 1" monsters van het bedrijf "grote klanten";
• presentatie van goederen voor het bedrijf van de "goede klanten".

De eerste persoon van het bedrijf kan ook gaan naar een andere stad of land om te voldoen aan de bestaande zakelijke klanten. In dit geval, werken experts in personeel al bedacht hoe het doel van de reis in de reisdocumenten te schrijven. voorbeelden:

• onderhandelingen over een contract voor de levering van productie-apparatuur LLC "Onze vriend";
• akkoord met het plan van JSC "Concern" overheidsopdrachten voor de 2e helft van het jaar ____.

Bestuurders van de Vennootschap van tijd tot tijd worden naar andere steden of landen gestuurd voor de "opening van een nieuwe tak van het bedrijf." Deze formulering van het gewenste resultaat is toegestaan en in de documenten. Echter, in dit geval is het noodzakelijk om en identificeren van doelen en doelstellingen van de reis. bijvoorbeeld:

"Ik ben tewerkgesteld in N-sk voor de organisatie van de nieuwe eenheid.

doelstellingen:

• De studie van de doelgroep.
• Testen en inhuren van een werknemer om de positie van branch manager.
• De coördinatie met het hoofd van de tak van het werkprogramma voor het jaar ___. "

Ook het hoofd van een klein bedrijf, evenals gespecialiseerde inkoopafdeling, kan gaan naar een andere stad of land om nieuwe apparatuur te kopen, in de contracten voor de levering van grondstoffen, componenten in te voeren, om de voorwaarden van de samenwerking met de leveranciers onderhandelen. In dit geval, de documenten ook dienen correct het doel van de reis regisseur op te geven. voorbeelden:

• onderhandelingen met het bedrijf "Partner" op de aankoop van de zending "ding";
• sluiting van een contract voor de aankoop van producten van "assistent";
• de overname van de "machine" apparatuur;
• onderzoek van monsters van goederen "geplakt" door LLC "Fabrikant".

Hoe anders kan worden gesteld doel van een zakenreis de eerste onderneming? voorbeelden:

• opleiding van het personeel;
• deelname aan beurzen, seminars en conferenties "(Seen activiteiten met betrekking tot de financiële en economische activiteit van de onderneming);
• professionele ontwikkeling;
• ontwikkeling van nieuwe technologieën;
• controleren de kwaliteit van de unit.

verkoopleider

De eenheden die zich bezighouden met de verkoop van goederen en diensten, het doel van de reis op een dienst nodig hebben, in de regel, beschrijft tot in detail. Werknemers krijgen gedetailleerde schriftelijke instructies, met een indicatie van welke taken moeten worden uitgevoerd en welke kwantitatieve indicatoren zijn bereikt.

In eerste instantie worden de belangrijkste doel van de reis sales manager. voorbeelden:

• stijging van de verkoopvolumes in de regio;
• het bestuderen van de markt;
• De onderhandelingen met potentiële klanten.

"Great" dienstverlenende functie is opgedeeld in etappes, naar aanleiding van de passage van elk waarvan de werknemer een schriftelijk verslag. zetten vaak dergelijke "sub" voor sales manager:

• betalen bezoeken bestaande klanten, volgens het schema van de bezoeken;
• bezoeken potentiële klanten in overeenstemming met het plan van de vergaderingen;
• informatie te verzamelen over de nieuwe markt voor de marketing afdeling;
• bezoek aan het winkelcentrum rivalen wijzen op een vergelijkende analyse te maken.

Ingenieurs, productiemedewerkers

Zakenreizen deze categorieën van werknemers langdurig in de natuur, omdat ze doorgaans betrekking hebben op het waarborgen van een efficiënte werking van gereedschapswerktuigen, automatische overdracht lijnen, robots.

Voor ingenieurs en arbeiders is het ook erg belangrijk om correct te formuleren van het doel van de reis in de reisdocumenten. voorbeelden:

• Installatie en aanpassing van apparatuur;
• opleiding van de verantwoordelijke werknemers op de productielijn;
• beproevings- machines;
• reparaties onder garantie, service voertuigen service Contract geleverd № ___ van "___" __________ g.;
• routine-onderhoud, preventief onderhoud van de apparatuur.

Veel ingenieurs op zakenreis gezonden om gezellig met collega's en het verwerven van nieuwe praktische kennis. Dit is een gemeenschappelijk doel van de reis. bijvoorbeeld:

• uitwisseling van ervaringen met de ontwikkelaars van apparaten "Krachtig."

accountant

Chief Accountant gaan naar andere steden om de kwaliteit van de boekhoudkundige specialisten, opleiding van personeel, het verzamelen van informatie te testen, een samenvatting van de financiële en economische activiteiten van de onderneming.

Private accountant kan gaan op een reis naar hun vaardigheden te verbeteren, ervaringen uit te wisselen met collega's, deel te nemen aan de vergadering.

Als het doel van de reis kan worden geformuleerd als een accountant? bijvoorbeeld:

• interne audit, het controleren van de juistheid van de boekhoudkundige verwerking van financiële en zakelijke activiteiten van de tak.

Ontvankelijk en alle bijbehorende accountant baan instructies, het doel van de reis. bijvoorbeeld:

• Gezien voor de acceptatie van daden.

Werknemers in de agrarische sector

Boeren, agronomen, machine-operators, kwekers, worden pluimveestallen geconfronteerd met de noodzaak om te gaan op zakenreizen, misschien, veel vaker dan "urban" experts. Werken op het platteland, zijn ze verplicht voortdurend in contact met de "beschaving" te zijn: kopen zaden, veevoer, een bezoek aan de tentoonstelling van de economische prestaties, kennis te maken met nieuwe technologieën en, ten slotte, om producten te verkopen aan ondernemingen van de markten stad bezoekers en particulieren.

In overeenstemming met de doelstellingen van een bijzondere reis is aangegeven doel van de reis van de boeren. voorbeelden:

• aankoop van meststoffen;
• het verkrijgen van resolutie documentatie;
• presentatie van het investeringsproject op een gespecialiseerde beurs;
• Landbouwers die deelnemen aan de conferentie, uitwisseling van ervaringen;
• de aankoop van gespecialiseerde apparatuur;
• verkoop van producten op de beurs stad;
• levering zending fabriek JSC "Klant".

bestuurder

Een andere categorie van werknemers wier arbeidsovereenkomst wordt geassocieerd met frequente reizen - het is chauffeurs. Hun onder andere verantwoordelijk voor het vervoer van werknemers, goederen, waarden en documenten.

Het specifieke probleem hangt ervan af hoe om te schrijven in de volgorde van het doel van de reis. Voorbeelden voor de bestuurder:

• levering van goederen aan het bedrijf OOO "Our client" (e);
• vervoer Commercieel Directeur;
• levering van goederen en materialen, de voorbereiding van de facturen.

Hoe anders kan "look" het doel van de bestuurder reis? voorbeelden:

• reserveonderdelen voor de reparatie van de aankoop van de auto;
• routine diagnostiek auto;
• Levering van de originelen in de documentatie transactie.

research associate

Wetenschappers, onderzoekers, deskundigen en theoretici van de verschillende industrieën, leerkrachten van het secundair en hoger onderwijsinstellingen gaan op zakenreizen naar conferenties en wedstrijden, uitwisseling van ervaringen, de studie van de unieke bronnen, bezoeken aan tentoonstellingen en musea, deelname aan archeologische opgravingen bij te wonen.

Als het doel van de reis kan worden geformuleerd? bijvoorbeeld:

• Het verzamelen van informatie voor wetenschappelijk werk over het onderwerp (titel).

of:

• De studie documenteert de originelen.

conclusie

Het is niet nodig om standaard "termen", die meestal het doel van een zakenreis te beschrijven gebruiken. Voorbeelden vergemakkelijkt de selectie alleen "geschikte" woorden. De ervaring van veel werknemers bewijst dat de formulering van de baan vrij kan zijn.