De effectiviteit van de boekhoudkundige: bewaren van documenten

Op accounting efficiency wordt grotendeels beïnvloed door de bevoegde organisatie van de opslag van documenten die zich ophopen in het bedrijf. Daarom, om problemen te voorkomen, elke accountant moet zeker vertrouwd te maken met de voorwaarden voor het tijdstip en de opslag van documenten in overeenstemming met de Russische wetgeving.

Wat is de procedure voor het opslaan van documenten?

De federale wetgeving vanaf 2013 vereist dat elk bedrijf om al op te slaan van de originele documenten, jaarrekeningen, boekhouding en prestatie-eisen, alsmede alle andere documenten met betrekking tot de activiteiten van de economische eenheid. Het geldt deze regel voor een periode van opslag van documenten in elektronische vorm, die steeds meer worden gebruikt in de economische activiteit van ondernemingen van verschillende organisatorische en juridische vormen.

Hoe lang moet je bij te houden?

Houdbaarheid van de documenten - ten minste vijf jaar, of meer (volgens de in de organisatie vastgestelde regels). Interessant is dat de belastingwet voorziet in andere perioden van opslag (vier jaar). Dit geldt voor de volledige jaarrekening, en de periode wordt berekend na het laatste gebruik. Idealiter, natuurlijk, een register bijhouden voor vijf jaar, dat bespaart u een hoop tijd en zenuwen, tenzij er iets gebeurt! Afzonderlijk is het noodzakelijk om de documenten voor de buitenlandse handel transacties te beoordelen. Als in een vreemd land, tegenhanger voorziet in een langere periode van opslag van documenten dan in Rusland, is het beter om hem te kiezen, en niet te hopen dat met de transactie zal geen problemen in de toekomst te hebben. En die zeker moeten worden voorzien in het intern reglement van de onderneming, dat veel menselijke fouten te voorkomen.

Wie is verantwoordelijk voor de opslag van documenten?

In overeenstemming met de "letter" van de wet, het hoofd van de organisatie, dat wil zeggen, haar algemeen directeur, persoonlijk verantwoordelijk voor het opslaan van documenten in het archief van het bedrijf. Indien de periode van opslag van documenten en de organisatie van documenten niet wordt nageleefd, dan zal het bedrijf een boete van tienduizend roebel te betalen, en voor herhaalde overtreding - dertigduizend roebel. In het geval, als dit onverantwoordelijkheid heeft geleid tot een onderschatting van het bedrag van de belasting, moet je twintig procent van de te betalen niet-betaalde belasting, maar de boete kan niet minder dan veertig duizend roebel. Russische wetgeving voorziet ook in sancties afzonderlijk met ambtenaren voor de verliezen, wat resulteerde in inefficiënte organisatie van de opslag van documenten in de onderneming.

Hoe wordt de vernietiging van documenten, de verjaringstermijn , die reeds is verstreken?

Om te beginnen dient te worden opgemerkt dat sommige documenten niet worden vernietigd, maar overgebracht naar het gemeentearchief, dus het is belangrijk om niet alleen van de houdbaarheidstermijn, maar ook om te zorgen voor de inscriptie "Expert Verificatie van de Commissie" (EPA) noteren. Als er geen noodzaak om de documenten over te dragen aan het archief, staat aan het hoofd van de organisatie een certificaat van vernietiging van documenten af te geven. Als een dergelijke handeling is niet opgesteld, worden de documenten als vermist beschouwd, en heeft een order benoeming van een commissie die schade te onderzoeken.