Primaire documenten, hun functies

Primaire documenten - dit document, dat de basis vormt voor inschrijving in het register van de jaarrekening, de schriftelijke certificering van een zakelijke transactie. Ze worden geaccepteerd in te vullen als hun vorm overeenkomt met de eenwording van de primaire boekhoudkundige documenten in overeenstemming met de door de volgorde van het Russische ministerie van Financiën bepalingen.

Opgemerkt dient te worden dat in bepaalde gevallen het model vormen zijn aan verandering onderhevig en omvatten extra kolommen of de seizoenen, maar met alle vereiste gegevens moeten worden bewaard. Het maken van primaire documenten wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bestelling (order) en ook rekening houdend met alle veranderingen.

Dergelijke documentatie gegevenscodering gebied. Ze zijn gevuld in overeenstemming met de Al-Russische qualifier. Ze zijn ook bedoeld zijn om samen te vatten of de organisatie van de gegevens tijdens de verwerking door computer apparatuur. Codes op hetzelfde moment neergezet in overeenstemming met de in een organisatie vastgestelde coderingssysteem.

Het moet gezegd worden dat de vormen van de documenten met betrekking tot contante transacties niet veranderen, ze komen overeen met de uniforme vorm van primaire gegevens.

Het moet gezegd worden dat op de rekening van de vorm, die onafhankelijk zijn ontwikkeld door kleine bedrijven kan duren. Ze bevatten alle verplichte vereisten door de wet voorgeschreven "On Accounting". Opgemerkt dient te worden, dat kan worden ontwikkeld, alleen dat de documentatie niet in albums van unified vormen.

Primaire documenten bevatten dergelijke verplichte gegevens:

• de naam en de datum van de uitvoering ervan;

• de inhoud van de bedrijfsvoering;

• Zorg ervoor dat de positie van de personen die verantwoordelijk zijn voor het plegen van specificeren zakelijke transacties en hun correctheid;

• persoonlijke handtekeningen van deze personen;

• naam van de organisatie namens welke deze documenten zijn opgesteld.

Het is vermeldenswaard dat de oorspronkelijke documenten kan worden ondertekend door personen die door het hoofd van de organisatie met toestemming van de chief accountant hebben goedgekeurd. Tijdige en kwalitatieve uitvoering van dergelijke documenten, de overdracht van de boekhouding, alsmede de juistheid van de informatie die daar in, onder de controle van de personen die hun handtekening zetten.

Documenten met betrekking tot de registratie van de transacties met het geld, ondertekend door het hoofd of chief accountant van de organisatie.

Primaire documenten zijn onderverdeeld in verschillende groepen:

• organisatie en management;

• Accounting registratie;

• ontlastend.

Organisatorische en administratieve - dat is een bevel, een opdracht, een volmacht. Ze krijgen toestemming om de relevante zakelijke transacties uit te voeren.

Ondersteunende documentatie - vals is, verklaringen van, pay-in slips , enz. Ze weerspiegelen het feit van de transacties. Alle informatie die ze bevatten, moeten worden vastgelegd in de boekhouding.

Ik moet zeggen dat is goedgekeurd door een speciaal schema document. In dit geval worden de primaire documenten die worden ontvangen in de rekeningen getoetst aan de volgende criteria:

• volledigheid en juistheid van de registratie en de gegevens in te vullen;

• count bedragen;

• Controleer op de inhoud.

In de toekomst zijn informatie uit brondocumenten in de ingevoerde boekhoudkundige registers in chronologische volgorde.