FinanciënAccounting

Regels van arbeidsverleden in Rusland

Het werkboek is een van de belangrijkste documenten die betrokken zijn bij de registratie van de relatie tussen een werkgever en een gehuurde werknemer. De normen van het hanteren ervan worden gedefinieerd op het niveau van federale rechtshandelingen. De regels voor het bijhouden van een werkrecord zijn een voorbeeld van vrij strikte wetgeving. Wat is hun specificiteit?

Algemene feiten over het beheer van arbeidsboeken

De belangrijkste wetgevende bron die de regels voor het uitvoeren van werkboeken regelt, is de 225e resolutie van de regering van Rusland, uitgegeven op 16 april 2003. Het geeft een consistente omtrek van alle nuances over de correcte verwerking van dit document. Overweeg de algemene feiten over het beheer van arbeidsboeken, die in de Resolutie zijn opgenomen.

Deze rechtshandeling bepaalt dat het werkboek het belangrijkste document is dat informatie over de activiteit en ervaring van een burger weerspiegelt. De Resolutie zegt dat werkgevers verplicht zijn om werkboeken op te stellen (en ook te blijven werken) voor elke werknemer die meer dan 5 dagen in de organisatie heeft gewerkt (mits dit werk de belangrijkste is).

Het kan opgemerkt worden dat in die zeldzame gevallen wanneer de werkgever een natuurlijk persoon is, een arbeidsboek niet is gestart - dit is wettelijk verboden.

Belangrijke informatie die weerspiegelt in het werkboek: persoonlijke gegevens over de werknemer, de aard van het werk dat hij verricht, informatie over de overgangen tussen verschillende werkgevers, feiten over prijzen voor verschillende prestaties. Eventuele disciplinaire sancties in het document passen niet, tenzij dit ontslag is.

De werkboeken zijn ingevuld in het Russisch, en in de nationale Russische republieken is het mogelijk om lokale talen te gebruiken die de status van een staatstaal hebben.

Registratie van boeken

De regels om het werkrecord te houden, kunnen we beginnen te onderzoeken vanuit de punten die de details van het invullen van het document weerspiegelen. Laten we de belangrijkste feiten over dit proces vermelden:

- Als de werknemer voor het eerst gehuurd wordt, moet de werkgever binnen een week na de aanvang van zijn werkzaamheden een werkorder voor hem uitbrengen.

- informatie over een werknemer is opgenomen in het betrokken document op basis van een paspoort of andere identiteitsbron die wettelijk erkend is;

- gegevens over de opleiding die door de werknemer is ontvangen, alsmede op zijn specialiteiten, beroepen worden genomen uit diploma's en andere documenten die de kwalificatie bevestigen;

Zodra het werkboek is geformaliseerd, verplicht de werkgever het goed te doen. Maar alles wat een bedrijf met een werkrecord kan doen, is in feite om er in te schrijven en aanpassingen aan te brengen. Daarom is het uiterst belangrijk om te weten hoe u correct in het betreffende document kunt opnemen.

Het toevoegen van dossiers

De regels voor het bijhouden van een werkrecord volgen dat alle inzendingen daarin (bijv. Vertalingen, kwalificaties, ontslag, prijsuitreiking, enz.) Worden gemaakt op basis van een opdracht die door een bevoegde persoon ondertekend moet worden van het management van de werkgeversmaatschappij. De invoering van informatie in het werkboek moet zonder afkortingen worden uitgevoerd. Records moeten vergezeld gaan van een serienummer. Wanneer de personeelsdienst van een onderneming de werkrecord van een werknemer corrigeert, moet zij hem in kennis stellen van de wijzigingen in de handtekening.

Als het nodig is om informatie over de beëindiging in het document op te nemen, moeten de formuleringen volledig overeenkomen met die welke zijn vastgelegd in de RF LC en andere federale wetten. Als de arbeidsovereenkomst is beëindigd overeenkomstig artikel 77 van het RF Labour Code, dan moet u in het werkboek verwijzen naar het benodigde item uit het eerste deel ervan. Indien een persoon op grond van de bepalingen van artikel 81 van het Labour Code van de Russische Federatie vertrekt, is het ook nodig om de door de wet voorgeschreven taal te weerspiegelen. Als de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd door omstandigheden buiten de controle van de werkgever en de werknemer, moet de verwijzing naar de bepalingen van artikel 83 van de LC RF zijn.

Als de medewerker wenst, dan kan informatie over deeltijdwerk (inclusief ontslag van haar) in het werkboek worden opgenomen. Maar hiervoor dient de werknemer een document in te dienen die zijn arbeidsverhouding met een andere werkgever bevestigt.

Onder andere populaire platen die voorzien in de regels voor het bijhouden van een werkrecord, zijn informatie over militaire dienstverlening (en ook over werk in de interne zaken en andere staats- en veiligheidsstructuren). Ook in het document kunnen ingeschreven informatie worden opgenomen, aangezien het personeel van het personeel opleidingen volgt.

In het werkboek wordt, zoals hierboven vermeld, informatie over de prijzen van de medewerker door zijn arbeidsprestaties opgenomen. Het kan informatie zijn over staaltoekenningen, eretitels, de aflevering van brieven, badges, diploma's en andere soorten beloningen die zijn voorzien in de wetgeving van de Russische Federatie en lokale wetgevingen van werkgevers.

Wijzigingen en correcties

De regels voor het behoud van het werkrecord kunnen ook wijzigingen en correcties aan dit document doen. Hoe moeten ze worden geproduceerd? Als het gaat om het veranderen van de naam, de geboortedatum, de informatie over het onderwijs, dan moeten de acties van de personeelsdienst worden ondersteund door documenten die verband houden met de feitelijke bijwerking.

Als blijkt dat de personeelsbeambte een fout heeft gemaakt bij het maken van een record in het werkmap, dan kan dit worden gecorrigeerd. Tegelijkertijd kan de HR-afdeling ook een passende aanpassing doen in het nieuwe werk, als het een bevestigend document van de vorige werkgever heeft.

Als er sprake is van correcties in secties die feiten over werk of prijsuitreiking weerspiegelen, kunnen onjuiste gegevens niet worden overschreden: er moet aantekeningen zijn dat ze ongeldig zijn en de juiste informatie is de volgende.

Een scenario is mogelijk waarin een organisatie die een fout heeft gemaakt bij de registratie van een werkrecord, zijn juridische status heeft veranderd. In dit geval moet het bedrijf dat de wettelijke opvolger van het bedrijf werd, aanpassingen in het document maken. Wanneer een organisatie geliquideerd is, verandert een nieuwe werkgever in het werkboek. Een vergelijkbaar scenario - als de werkgever een IP is, liquidateert de status ervan.

Uitgave van een duplicaat van arbeidsplaatsen

Laten we een belangrijk aspect overwegen, waaronder de regels voor het uitvoeren van werkboeken. 225e resolutie van de regering van de Russische Federatie maakt de uitgifte van hun duplicaten mogelijk. Er zijn verschillende redenen voor deze procedure. Laten we de sleutel bestuderen die de regels bevat voor het bijhouden van het werkboek. Wat moet de werknemer doen als hij bijvoorbeeld het betreffende document per ongeluk heeft verloren?

Allereerst moet u dit feit aan de werkgever rapporteren. Onder de wet moet het bedrijf in dit geval een duplicaat harde arbeid voor 15 dagen uitgeven. Bij het invullen van dit document moet de werkgever gegevens toevoegen die de lengte van de dienstverlening (die is gedocumenteerd), evenals informatie over prijzen, weergeeft.

Het is mogelijk om een duplicaat uit te geven in plaats van een geldig werkrecord, dat een ongeldig record van ontslag bevat of overdracht naar een andere plaats van werk. In dit geval bevat de nieuwe versie van het document alle benodigde gegevens, behalve de onjuiste.

De regels voor het handhaven en opslaan van arbeidersboeken gaan ervan uit dat de werkgever hun integriteit moet waarborgen, schade verhinderen en de relevante documenten niet mag verliezen. Maar het gebeurt dat om verschillende redenen het bedrijf nog steeds een van deze regels schendt. Bijvoorbeeld, als gevolg van een noodgeval. Als het zo gebeurde dat de werkboeken massaal verloren waren door de werkgever, dan werd het werkrecord van de in hen vastgestelde werknemers vastgesteld door een speciale commissie. Het bestaat uit bevoegde vertegenwoordigers van werkgeversbedrijven, diverse vakbondorganisaties en andere erkende structuren.

De commissie bestudeert de documenten die de werknemer heeft - referenties, of bijvoorbeeld die betreffende de activiteiten van de vakbond - tickets, registratiekaarten, betaalboeken. Als er geen relevante bronnen voor de werknemer zijn, dan kunnen de feiten die hij voor zo'n bedrijf heeft gewerkt, worden bevestigd aan de hand van het getuigenis van twee of meer mensen die ooit collega's waren voor een persoon. Na het werk van de commissie worden duplicaten van documenten afgegeven volgens de vastgestelde procedure aan werknemers afgegeven. Het is ook mogelijk om schepen te verbinden met het proces van het vaststellen van de lengte van de dienstverlening.

Uitgave van het boek bij ontslag

Er zijn verschillende voorschriften die op een of andere manier in overeenstemming zijn met de verordening, waarin de regels zijn vastgesteld voor het bijhouden van het werkboek. Volgens het Arbeidswetboek van de Russische Federatie is de werkgever in het bijzonder verplicht de werknemer het bijbehorende document te geven aan de hand nadat hij ontslag heeft gekregen. Hoe gaat dit in de praktijk?

In het proces van ontslag van het record, dat de personeelsdienst van de werkgever bijgedragen heeft aan het werkrecord van de werknemer, moeten zij in de gevestigde volgorde worden gecertificeerd. Ook moet de handtekening zelf door de werknemer worden gezet. Als de informatie in het werkmap niet alleen in het Russisch was, dan is de taal ook in een andere taal gecertificeerd.

Decoratie van linnen

Het werkboek kan ook vergezeld gaan van een inzetstuk in de gevestigde volgorde. Het heeft unieke identificaties - serie en nummer. Het wordt toegepast als geheel of een deel van een pagina in het werkmap is ingevuld, waardoor er nergens nieuwe informatie kan worden geschreven.

De inzet wordt onderhouden volgens dezelfde regels als het werkboek, en zonder dit document is het ongeldig. Wanneer de personeelsdienst een losblad voorbereidt, moet u dit stempel in het werkboek plaatsen.

Boeken houden

De 225e resolutie weerspiegelt niet alleen de basisregels van het arbeidsboek. Hoe deze documenten op te slaan, evenals hun records te houden, wordt er ook verteld. Opgemerkt kan worden dat de werkgever de relevante procedures niet alleen moet uitvoeren met betrekking tot werkboeken en inzetstukken, maar ook vormen.

Om de juiste documentatie te garanderen, moet het bedrijf meerdere documenten hebben:

- Inkomstenuitgavenboek, dat informatie opneemt over vormen van werkboeken en losse bladeren;

- het boek van de rekening van het verplaatsen van documenten

De formulieren van de desbetreffende documenten zijn vastgelegd in regelgevende verordeningen afgegeven door de uitvoerende instanties van de Russische Federatie. Wat het inkomstenbetalingsboek betreft, dienen informatie over alle procedures die de ontvangstbewijs of het verbruik van de betrokken formulieren weerspiegelen te worden opgenomen. Bij het registreren is het nodig om de reeks en het nummer van elk document aan te geven. In het boek van het opnemen van de beweging van boeken en de bijgevoegde documenten is het nodig om documenten te registreren die worden ontvangen van werknemers die op de werkplek binnenkomen, evenals arbeidsboeken en aanvullende inserts. Bij ontslag tekent de werknemer van het bedrijf in beide boeken.

Vorms van werkboeken en lijsten zijn onderworpen aan opslag als documenten met strenge aansprakelijkheid. Zij worden op verzoek alleen aan bevoegde werknemers van het bedrijf afgegeven. Een specialist van het geschikte profiel moet aan zijn accountantsafdeling een verslag over hoe het gaat met het aantal formulieren, de geldbedragen die zijn ontvangen voor arbeid boeken en inserts.

Aspecten van productie en inkoop van arbeid boeken

Het werkboek is het belangrijkste document en daarom wordt het vervaardigd in een order die is goedgekeurd op het niveau van de officiële autoriteiten. Vormen van werkboeken, alsmede linnen hebben de juiste elementen van bescherming. De werkmaatschappij moet zelf de betrokken documenten verkrijgen, maar tegelijkertijd heeft zij recht op vergoeding van de bijbehorende kosten van werknemers.

Arbeidsboek in Rusland: de evolutie van de wetgeving

De meest interessante feiten weerspiegelen de evolutie van de wetgeving die regels voor het beheer van werkboeken oplegt. Rusland is een staat met veel veranderende wetten op vele gebieden. Volgens veel advocaten is het sfeer van arbeidsrecht en aanverwante industrieën een levendig voorbeeld daarvan.

Allereerst merken we op dat de regels voor het bijhouden van het werkboek tot en met 2003 en de momenteel in gebruik zijn geregeld door fundamenteel verschillende regelgevende handelingen. Ondanks het feit dat de moderne Russische staat in 2003 volledig was vervuld, waren de Sovjetwetten van kracht om de omzet van de werkboeken te regelen. Zo is de procedure voor het invullen van de desbetreffende documenten geregeld in resolutie nr. 656 van 06.09.1973, uitgegeven door de ministerraad van de Sovjetunie, alsmede door de All-Union Central Council of Trade Unions gezamenlijk - "op arbeidsrecords van werknemers en werknemers". Overeenkomstig deze rechtswet werd ook de Opdracht uitgegeven, volgens welke het werk van de boeken van de Sovjet-ondernemingen zou moeten worden verantwoord. Goedgekeurd dit document was op zijn beurt het decreet van het Staatscomité van de Sovjet-Unie. Een van de meest toegankelijke middelen, waarmee het mogelijk is de Sovjetregels te vinden om het werkboek ter referentie te houden - "Consultant". Maar dit document vindt u ook in andere referentie- en rechtsstelsels.

Welke interessante feiten bevatten de Sovjetregels van arbeidsboeken? Heeft Rusland veel veranderd? In principe zijn veel van de bepalingen van de rechtshandeling die in de USSR zijn afgegeven, vergelijkbaar met die welke we in de moderne wetgeving waarnemen. Zo wordt bijvoorbeeld in een van de bepalingen van het Sovjetdocument gezegd dat medewerkers kennis moeten maken met de feiten om eventuele wijzigingen in het werkboek of de invoegtoepassing in te brengen. Ongeveer dezelfde formulering, zoals we hierboven vermeld hebben, bevat de regels voor het onderhoud van werkboeken in 2014.

Ook onder de normen die het karakter hebben van vergelijkbaar met de moderne zijn, is de bepaling dat bij elk record in het werkboek het feit wijst dat een persoon in dienst is, ontslagen of overgebracht wordt naar een andere plaats van dienstverplichtingen, de personeelsdienst de werknemer vertrouwd maken met de handtekening.

Tegelijkertijd zijn er op het niveau van bovengenoemde bepalingen ook aanzienlijke verschillen tussen de Sovjet en Russische benaderingen bij het beheer van werkboeken. Zo bijvoorbeeld in rechtshandelingen die in de Sovjet-Unie zijn gepubliceerd, werd gezegd dat een werknemer handtekeningen moet aanbrengen die die andere aanpassingen in het document in speciale formulieren certificeren. Hoewel de regels voor het onderhoud van werkboeken in 2014 toegeven dat een persoon zich ook in het werkboek zelf kan inschrijven.

Verschillen in versies

Een ander belangrijk historisch aspect, dat de details van Russische werkboeken weerspiegelt, is dat ze in verschillende series uitgegeven worden. Nu zijn er 5 van hen. De eerste serie werd het volgende jaar gepubliceerd na de invoering van nieuwe regels voor het behoud van arbeidersboeken van het Russische model, dat de Sovjetnormen heeft vervangen. De serie ontving de TC-index. In vergelijking met eerdere versies van het werkmap, heeft het formulier iets afgenomen, veranderde kleur.

Serie TC wordt gekenmerkt door meerdere mate van bescherming. Zo is bijvoorbeeld op alle pagina's van de werkboeken de term "Werkboek" zichtbaar in de ultraviolette stralen , evenals watermerken in de vorm van afkortingen TC. De bladen documenten van de nieuwe serie worden genaaid met behulp van een draad "Bicolor", die bestaat uit twee kleuren.

Zoals we al eerder hebben vermeld, zijn er sinds 2004 5 series werkboeken geweest. In 2004-2005 werd de TC gebruikt, in 2006-2007 werd een andere zwavel gebruikt - TK-I, van 2008 tot juni 2010 - de volgende, TK-II, dan - TK-III, geldig tot 2012. In 2013, de nieuwste serie werkboeken - TK - IV.

Wat heeft dit praktische betekenis? Het feit dat het lidmaatschap van het werkboek van een bepaalde serie kan beïnvloeden, bijvoorbeeld de definitie van zijn authenticiteit. Als het 2012-serie document gegevens bevat, zelfs als alle regels voor het behoud van het werkmap, 2010 worden waargenomen, dan is het ongeldig. Misschien zou de werkgever de correspondentie van het jaar van de afgifte van het boek niet kunnen traceren tot het moment dat het werd ingevuld, maar de wetgever kan dit als een nep document behandelen. Het kan ook opgemerkt worden dat werkgevers ervoor moeten zorgen dat de werkboeken van werknemers van eerdere ondernemingen echt zijn - en niet alleen door de inachtneming van de informatie die in het document wordt weergegeven met het jaar van zijn serie te controleren.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 birmiss.com. Theme powered by WordPress.