Hoe om uit te blinken om drop-down lijsten te maken: de eenvoudigste methoden

Veel gebruikers van de standaard office suite van Microsoft Excel-spreadsheet uiteraard onderschatten editor. De drop-down menu in de doos, het opslaan van de tijd die nodig is om te voeren of te zoeken naar informatie, het creëert een paar seconden, in tegenstelling tot de Access, waar de procedure is ingewikkelder. Hieronder zijn drie fundamentele methoden om dergelijke lijsten te maken, en enkele van de belangrijke parameters van de controle.

Wat zijn drop-down lijsten?

Takenlijsten van dit type omvatten een breed scala van toepassingen. In een cel, kunt u meer dan één betekenis te gaan, zoals het wordt gedaan door gebrek, maar meerdere.

Input opties kunnen twee zijn:

• Alleen de waarden uit de gegenereerde lijst.
• Waarden uit de lijst, en alle andere gegevens.

Zo beginnen we te werken met Excel. Maak een drop-down lijst hier is heel simpel. Maar eerst, moet u uit te voeren wat voorbereidende handelingen om uiteindelijk de hele procedure wordt verminderd alleen aan de keuze van het invoeren van de benodigde gegevens.

Hoe om uit te blinken om drop-down lijsten te maken: algemene procedure

De eerste fase omvat de toegang tot een functie, die het mogelijk maakt om deze procedure uit te voeren. Hoe kan ik een Excel drop-down lijsten maken op basis van de standaard functies van het programma? Heel simpel. Selecteer eerst een of meerdere cel, die is bedoeld om wat bereik van waarden te introduceren, en de klik met de rechtermuisknop context menu. In het, gebruikt u eerst de sectie "Data", en vervolgens - klik "Data Validation". En ga naar het tabblad Instellingen.

Het heeft een test met een string datatype voorwaarde (test), en waar we kiezen om "List". In principe kan de overige velden totdat u ongewijzigd. Het ligt net onder de lijn waarin de bronwaarden worden toegediend. Hier is iets dat we zijn geïnteresseerd.

De keuzelijst in Excel 2007: handmatig invoeren van gegevens

Laten we beginnen met het handmatig invoeren van waarden. Als we praten over hoe je een Excel drop-down lijsten te maken op deze manier, de oplossing is om de waarden in het bovenstaande veld alleen voorschrijven. Opgemerkt dient te worden dat je nodig hebt om waarden gescheiden door puntkomma's voor Russische lokalisatie in te voeren. Voor Engels opdracht geldt alleen komma. Het nadeel van deze werkwijze is duidelijk: het kost te veel tijd.

Bron van de range

In het tweede geval, kunt u een snelle oplossing te gebruiken. Bijvoorbeeld, moeten we alle waarden in de cellen in te voeren: vanaf de A2 en eindigend met A4. De bron wordt geciteerd touwtje, het zet de cursor. Vervolgens selecteert u de gewenste band. Het programma zelf zal een gelijkteken zetten, maar registreert de waarde niet in de vorm «(A2: A4)», als het gebeurt in de bijbehorende rij van de formules, en in de uitvoeringsvorm «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

De methode is echt goed voor de snelheid invoegen waarden. Maar zoals de meeste van de belangrijkste nadelen zijn het onvermogen om celbereiken, die op de andere bladen, behalve het actieve gebruik.

Putting benoemde bereiken (lijsten)

Tot slot, een andere methode om het probleem van hoe Excel om drop-down lijsten te maken op te lossen. Ten eerste, het creëert zelf variëren en toegewezen aan een bijbehorende naam. En vervolgens in de lijn bron zal gewoon nodig om de naam, voorafgegaan door een gelijk-teken in te voeren. Deze techniek kunt u lijsten met behulp van gegevens en waarden die zich bevinden op verschillende pagina's van het boek te maken. En het is deze optie wordt voornamelijk gebruikt in versies van Excel 2007, de editor en beneden, zoals deze wijzigingen niet weet hoe te werken met een bereik waarin de opgegeven gegevens van verschillende bladen.

Onder Instellingen, Beheer

Met betrekking tot de controle lijsten in Excel editor is een set van noodzakelijke functies. Maar de meeste, misschien interessant - de verspreiding van de parameters voor de ingang met dezelfde voorwaarden. Het is van toepassing in gevallen waarin op een blad zijn er te veel controles en de voorwaarden moeten worden gewijzigd. Voor dit doel, de gegevens validatie sectie, die is gebruikt in alle voorgaande methoden, ga dan naar het tabblad "Berichten aan te gaan." Hier kunt u een hint dat wordt weergegeven wanneer u de cel te activeren in te voeren. Het bericht kan in- en uitgeschakeld door eenvoudige verwijdering van de markering van het punt van zijn show. Klik op het tabblad Error, kunt u een waarschuwing over onjuiste gegevens invoer in te voeren. Dit is nuttig wanneer er geen vaste waarden controleomstandigheden of bij gedeeltelijke omzetting.

conclusie

Zoals blijkt uit het bovenstaande is de vraag hoe om te excelleren om drop-down lijsten te maken zijn toegestaan is niet zo moeilijk. De vraag is: welke methode te gebruiken? Als de gegevens is niet veel, de eenvoudigste versie van het pak. De tweede methode is vaker. Gemiddelde gebruiker zal het best past. Maar als het programma de kennis van de gebruiker niet beperkt tot alleen met behulp van de eenvoudigste functies hier zal zijn om een optimale Named lijsten en de daaropvolgende invoergegevens bereiken als gevolg van ze te maken. Sinds de verandering in de genoemde lijst is snel en gemakkelijk. In het algemeen kiezen voor de meest handige manier mogelijk zonder enige problemen.