Hoe kan ik een informatiebrief te geven

Elke organisatie moet speciale aandacht besteden aan de officiële correspondentie. Immers, het is een deel van het beeld en onderhoudt de zakelijke reputatie. Kennisgevingsbrief - een voorbeeld van één type van een dergelijke correspondentie en hierna zal worden besproken is de regels voor de voltooiing.

In de regel, deze berichten zijn van een officieel karakter, opgesteld volgens een standaardmodel opgesteld en hebben een algemene bestemming (voor uitzending op de lijst). By the way, een keer moeten we bepalen dat het gebruik van het voornaamwoord "u", geschreven met een hoofdletter, is het toegestaan voor een bepaald beroep op slechts één persoon. In alle andere gevallen, gebruik kleine letters: uw jou.

Ontworpen nieuwsbrief bestaande of potentiële partnerorganisaties. Informatie die moet worden gemeld aan de ontvanger moet zo informatief zijn. Het is mogelijk dat dit document een verscheidenheid aan toepassingen voor de gerapporteerde informatie kan bevatten. De brief moet worden opgesteld in overeenstemming met de algemeen aanvaarde regels van de procedure.

Aan de linkerkant, in de rechter bovenhoek van de brief, dient gegevens te bevatten en contactgegevens van de organisatie, is de auteur. In het geval van de organisatie van de hoek dobbelsteen moet aanbrengen, want het is de drager van de vereiste informatie. Als uw nieuwsbrief wordt gestart, moet u de datum en het referentienummer. In antwoord op een verzoek moet de datum en het nummer van het inkomende document op te geven. De rechterbovenhoek is bedoeld te verwijzen naar de geadresseerde. de ontvanger van de brief, en een lijst van zijn functie, bedrijfsnaam en het volledige adres van de locatie - Bovendien zou het leuk zijn om erachter te komen personal information manager organisatie.

Nu een beetje over de tekst. Denk en voer het onderwerp van het bericht. Bijvoorbeeld over de tentoonstelling of de herziening van de voorstellen. Begin chapeau met de woorden: "Wij informeren u ..." "We willen u op de hoogte ..." en dergelijke. Toetreding is afhankelijk van de aard van de nieuwsbrief en haar doelstellingen. Verder, zo gedetailleerd mogelijk, proberen om de belangrijkste idee van de boodschap over te brengen. Indien nodig, applicaties toevoegen, en vergeet niet om hun namen lijst aan het eind van de brief, en voer het nummer van de bijgevoegde vellen. Het invullen van de nieuwsbrief moet garanties van respect, evenals het aangeven van de positie en identiteit van de producerende auteur. Verplichte handtekening en het telefoonnummer van de performer.

Er zijn verschillende soorten informatie berichten, een korte beschrijving van hieronder is weergegeven.

Reclame en nieuwsbrief (commercieel, presentatie) richt zich op de publieke goederen, evenementen, diensten. Het duurt niet een direct beroep op een bepaalde bestemming zijn, dus een antwoord voor te bereiden om het niet nodig is. Het doel van dergelijke berichten - Vermeld alle voor- of om actie vragen.

Brief Wens weerspiegelt de gebeurtenissen van wederzijds belang voor beide partijen, in tegenstelling tot de aanmelding brieven, waardevolle alleen voor de ontvanger.

Het belangrijkste doel van de brief van kennisgeving aan de geadresseerde te informeren over de publieke evenementen zoals tentoonstellingen, vergaderingen, conferenties. Deze nieuwsbrief is een verplicht attribuut - specifieke details over de voorwaarden van de tijd en plaats.

Voorbeeld nieuwsbrief:

Training business center "Stella" kondigt een training seminar over "Belasting op individuele ondernemers", en nodigt u uit om deel te nemen. Training seminarprogramma is bevestigd. Het seminar is gepland in de grote zaal van het administratief gebouw van de "eenheid" op 12 januari 2013. Registratie vindt plaats van 9-00, het begin van het seminar 10-30. Adres: g.Mozhaysk, Lenin straat, 54. In het geval van uw toestemming vriendelijk verzocht om deelname te bevestigen vóór 11 januari 2013. Al uw vragen zullen worden beantwoord in ons kantoor of per telefoon 45-16-28.

Bijlage :. L tot en met 3, in 1-kopie.