Goed voor contante transacties. basisbegrippen

Elke organisatie, ongeacht de grootte, in de uitvoering van de activiteiten van bijna elke soort wordt geconfronteerd met de noodzaak om contant geld te gebruiken. En indien nodig om te betalen voor materialen of diensten besteld, in de regel, gebruik maken van de niet-contante betalingen, wordt de betaling van de reiskosten en andere uitgaven gedaan door contant geld. Te dien einde, het bedrijf genereerde kassa en boekhouding van de contante transacties moeten in overeenstemming met de wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Organisatie van de controle over het kasstelsel wordt gemaakt, en de inspanningen zijn gericht op het versterken van de betaling discipline, alsmede op het juiste gebruik en de toewijzing van financiële middelen te waarborgen. Op zijn beurt, de rekening van contant geld transacties betekent de juiste, volledige en tijdige documentatie van, evenals de rechtmatigheid van de transacties met contant geld.

Synthetische evenals meer diepgaande analytische boekhouding van contant geld operaties en monetaire documenten omvatten het bijhouden van de juiste accounts. Bijvoorbeeld, op een bepaald rekeningnummer 50 (in termen van de rekeningen, wordt het genoemd - "Cash") weerspiegelt de rest, de ontvangst en uitgifte van geld en monetaire instrumenten met betrekking tot alle algemene kantoor van de onderneming. Open zo nodig een sub-rekening bij de nummer 50-1, met de naam "Cash organisaties", en voor elke valuta moeten worden geopend een aparte rekening.

Score 50-2 (de naam - "De operationele cash") is noodzakelijk als de organisatie in de box office operationele gebieden, handel kantoren en stopplaatsen van de beweging van de fondsen uitgevoerd.

Sub-rekening bij de nummer 50-3, aangeduid als "monetaire instrumenten" reflecteert op handstempels, volledig betaalde vluchten, promissoire documenten, evenals het merk inschrijvingsgeld in het bedrag van echte (reële) kosten voor de verwerving ervan. Analytics in dit geval gaat om de boekhoudkundige documenten op type.

Accounting voor contante transacties in de onderneming is niet denkbaar zonder registratie van de relevante documenten. Hun lijst omvat Receipt (CR-1) en respectievelijk leveringen (CR-2) beveelt het magazijn aan de (registratie) van alle inkomende en uitgaande geld documenten (formulier KO-3), evenals kasboek goedgekeurde vorm KO-4 weerspiegelen.

Alle bestaande organisatie ze geld nodig hebben, in de regel, in contanten ontvangen uit hun controle van de rekeningen. Dit vraagt om een andere vorm van document - contant geld een cheque. Onderhoud bank maakte de toekenning van organisaties dergelijke controles in de vorm van boeken, die 25 of 50 controles.

Cash opdrachten hebben hun eigen procedure voor het vullen, geregeld door de relevante regelgeving. Daarnaast kunnen deze documenten worden afgegeven als een handmatige methode, en met behulp van een computer.

Kasboek - een soort register. In haar rekening van contant geld operaties uitgevoerd in chronologische volgorde, en de juistheid van gecontroleerde chief accountant. De organisatie kan slechts één zo'n boek, en het moet duidelijk worden genummerd, zorgvuldig aan elkaar geregen en zonder verzegeld falen. Doorhalingen en correcties in de documenten van boekhoudkundig proces, zijn onaanvaardbaar. In uitzonderlijke gevallen moet de oplossing worden gecertificeerd door de handtekening van de kassier en altijd - de chief accountant.

Houdt zich bezig met de registratie van contant geld documenten zijn de volgende medewerkers van het bedrijf: Chief Accountant, boekhouding, werknemer of een andere persoon vastgesteld in overleg met het hoofd van de chief accountant, die moet worden weerspiegeld in de relevante administratieve documenten. In gevallen waarin, om welke reden dan ook (een klein bedrijf) en geen boekhouding chief accountant ook de registratie van contant geld documenten die door het hoofd. De basis voor het opstellen van de cash-instrumenten zijn verschillende kranten: de betaling en afwikkeling en loonlijst, controles, verklaringen, facturen.

Voor de normale werking van de onderneming, een strikte controle van alle domeinen van activiteit is een eerste vereiste. Dat is de reden waarom de boekhouding van de contante transacties vergt speciale aandacht en systematisering. Op zijn beurt, goede documentatie en het behoud van de activa en monetaire instrumenten om de behoeften van alle de dringende behoeften van de onderneming in verband met contant geld te voldoen.