Wat moet de controle van de uitvoering van documenten

Bevoegde controle van de uitvoering van de documenten (zoals, inderdaad, en alle andere uitingen van toezicht) is niet alleen één van de belangrijkste elementen van het management, maar ook de basisfunctie van het management van organisaties. Haar voornaamste taak is dat iedere bestelling efficiënt en tijdig is uitgevoerd. In de loop van de beschreven activiteiten, twee soorten operaties: controle van de uitvoering van de documenten op de verdiensten en Srokowo toezicht. De eerste wordt geleverd door de leiders van alle rangen. De tweede - het exclusieve voorrecht van voorschoolse diensten. Vertaald in menselijke taal het acroniem staat voor documentaire het onderhoud van het management.

Activiteiten DOW omvat verschillende stappen:

• regelvolgorde (order enzovoort) op het bedieningspaneel, de formulering van het speciale merk op dat in een geschikte vorm (registratie);
• systematisering van vormen afhankelijk van de prestatie periode;
• melding van het optreden van de Executieve van de dag "X" in de transmissie volgorde (instructie, enzovoort) gedurende drie dagen voorafgaand aan de datum wanneer het tijd is verstreken toegewezen aan de taak te voltooien, en op de laatste dag;
• Controller kennisgeving (hoofd) van het optreden van de timing verificatie kunstenaar (één dag voor het verstrijken van de dag waarop de toegewezen taak uit te voeren).

Bovendien kan POC de termijnen van de uitvoering van orders te dragen. Deze dienst kan ook worden verwijderd documenten uitvoering controle. Maar dit vereist een schriftelijke (in sommige gevallen kan oraal) resolutie van het eerste hoofd van de organisatie.

Vandaag de dag, veel bedrijven introduceerde een geautomatiseerd systeem voor de controle van de uitvoering van orders. Het is niet alleen rationeel, maar ook erg kieskeurig wat betreft de eisen voor de "hardware", dat wil personal computers, die de juiste software geïnstalleerd. By the way, zijn deze systemen ook het elektronische document genoemd. Ze laten je automatisch uit te voeren alle bovenstaande (activiteiten DOW) beschreven functies.

Tot op heden is de markt van software systemen die controle over de uitvoering van documenten, zijn er producten en binnenlandse en buitenlandse ontwikkelaars. De eerste heeft de voorkeur, om de eenvoudige reden dat het beter wordt rekening gehouden met de specificiteit van de behandeling met de documentatie, die typisch is voor Russische bedrijven en organisaties.

Echter, niet alle bedrijven is het mogelijk om een systeem dat automatisch de uitvoering van de documenten zal de controle installeren. Misschien is het niet genoeg geld (of zo slecht onbedekt de behoefte aan automatisering). Of het volume van effecten (inkomend en uitgaand) te verwaarlozen is. In dit geval kunnen we raden dergelijke organisaties te automatiseren ten minste een aantal operaties. Minimumvereiste - de aanwezigheid van een lokaal computernetwerk. Als we praten over specifieke producten, opmerkelijk complexen ASKID, Eufraat-Document en BOSS-Referent. By the way, de laatste twee - zijn complexe programma's om de workflow van de onderneming volledig te automatiseren.