Job Beschrijving van de secretaris-referent: de rechten en plichten

Administratief medewerker in de professionele categorie. Deze stand kan worden gehouden door personen die hoger of gespecialiseerde voortgezet onderwijs en werkervaring van meer dan een jaar. Part-time afspraak is gemaakt tijdens de passage van speciale cursussen.

Functieomschrijving administratief medewerker zegt dat de werknemer ondergeschikt is aan de regisseur, en in hun werk moeten worden geleid door de wet, statuten, bestellingen beheer, normatieve en methodologische materialen op kantoor, de positie van de structurele afdelingen van het bedrijf en anderen.

Job Beschrijving van de secretaris geeft aan dat de persoon die de richting en de activiteiten van de organisatie structuur, de namen van de afdelingshoofden, de hogere overheden en partnerorganisaties moeten weten. Assistant moet kennis van het ontwerp van administratieve documenten te bezitten, om de methodologie en normatieve documenten betreffende het bewaren, het typen, fundamenten van esthetiek en ethiek, arbeidsrecht, zakelijke communicatie te leren kennen.

De werknemer moet in staat zijn om een computer en andere kantoorapparatuur gebruiken om te werken in de Windows-omgeving, gebruik maken van e-mail en internet, kantoorapparatuur en communicatiemiddelen, voeren zakelijke onderhandelingen en om orders projecten, zakelijke brieven en notulen van vergaderingen te maken.

Functiebeschrijving secretaris legt zijn functies in datacenter ondersteuning, op het houden van personeelsdossiers en documentatie (onderhoud van arbeid boeken, de registratie van arbeids- contracten, reizen, enz.), Organisatorische en documentatie zorgen handleiding.

Administratief medewerker moet zich registreren om rekening te houden met het ontvangen van documenten, om de uitvoering ervan te controleren, om hun opslag te waarborgen. Het controleert ook de kwaliteit en nauwkeurigheid van de training en voorbereiding, de goedkeuring en de coördinatie van documenten, die zijn voorzien op de ondertekening van het hoofd, de uitvoering management opdrachten, het nemen van maatregelen voor de kwalitatieve en tijdige uitvoering van de orders en instructies.

Functieomschrijving administratief medewerker instrueert hem om de vergadering voor te bereiden, uit te voeren en op te slaan protocollen om bezoekers te ontvangen, te behouden personeelsdossiers, het produceren en dupliceren kopie te typen, uit te voeren binnen het competentiemanagement instructies, de selectie van documenten voor vernietiging of archivering uit te voeren.

Functiebeschrijving Hoofd secretaris geeft hem het recht om de documenten en de richting van hun specialisten en managers van de organisatie te herzien. Reviewer kan de hoofden van afdelingen van voortgangsrapportages en verklaringen van niet-naleving te vragen in de periode van taken en boodschappen hoofd. De secretaris heeft het recht om de herziening van documenten van de uitvoerders te eisen, als ze goed zijn ontworpen; waarneming onder haar bevoegdheid van administratieve documenten. Referent aan het oordeel van voorstellen aan het hoofd van de documentaire het onderhoud en de verbetering van de administratieve werkmethodes te verbeteren. Het kan werken met documenten van een bedrijfsgeheim. Bovendien kan de specialist hem nodig hebben om de normale voorwaarden voor de uitoefening van hun taken te creëren.

Job Beschrijving van de secretaris wijst erop dat hij verantwoordelijk is voor de onjuiste opslag van documentatie, registratie en onzorgvuldig beheer van documenten, de vrijgave van informatie die handelsgeheimen bevat en het geheim heeft, falen en fuzzy uitvoering van de taken van de post.