Volmacht voor de e-mail: oorzaken en het opstellen van regels van de registratiedocument

In het leven, soms zijn er situaties waarin de ontvanger niet in staat is om wat voor reden om de levering van zijn correspondentie te nemen. Om dit te doen, kan hij een andere persoon te brengen, hem een volmacht voor de post te hebben gemaakt. In sommige gevallen is het noodzakelijk om dit te doen en hoe een dergelijk document te maken?

De noodzaak voor de registratie van volmacht

postkantoren plicht is om te leveren aan de geadresseerde correspondentie met hem. Het kan pakketten, pakketten, evenals gewone of aangetekende brieven zijn. Maar onder bepaalde omstandigheden de ontvanger soms niet in staat om correspondentie persoonlijk op te vatten. In een dergelijke situatie, kan de hulp van een andere persoon te zoeken, waardoor het voor dat bepaalde bevoegdheden. Met het oog op een dergelijke overeenkomst te documenteren, zal het moeten opstellen van een volmacht voor de post. In sommige gevallen is het noodzakelijk om te doen? De volmacht kan het nodig zijn in de volgende situaties aan te pakken:

1. De ontvanger op het moment van levering van de correspondentie is in een andere stad en kan het niet persoonlijk te krijgen. Volgens de goedgekeurde regels van eventuele brieven of pakketten worden opgeslagen bij het postkantoor voor een maand. Daarna keerden ze terug naar de afzender. Als de ontvanger geïnteresseerd is in de levering, kan hij worden vertrouwd om dit te doen aan een andere persoon.
2. In het geval van natuurlijke personen schuilt het probleem in het feit dat alle correspondentie wordt meestal verstuurd naar het adres van de woonplaats. Maar op het moment dat een persoon kan leven in een andere plaats en om iemand van familieleden of vrienden bij alles wat in de e-mail op zijn naam zal komen halen instrueren.
3. Met rechtspersonen probleem is dat de meeste van de brieven en officiële documenten, in de regel, komt aan het hoofd. Hij kan een van haar leden machtigen om alle inkomende mail op het adres van het bedrijf door de uitgifte van een volmacht om hem voor de post. Secretaris meestal het gebeurt, evenals medewerkers van de boekhouding of de personeelsdienst.

een dergelijk document het bezit van, de trustee kan te allen tijde de belangen van de ontvanger voor de specifieke afdeling van communicatie.

De inhoud van het document

Meestal het adres van elke onderneming (organisatie) komt een heleboel verschillende documenten die verband houden met de productie-activiteiten. Velen van hen zijn persoonlijk gericht aan het hoofd, die hem verplicht op het juiste moment met zijn handtekening aan het feit van hun ontvangst te bevestigen. In de meeste gevallen is de directeur belast deze werkzaamheden uit te voeren aan hun ondergeschikten, waardoor ze bepaalde bevoegdheden voor.

Te dien einde, de volmacht opgesteld voor de post van de Russische rechtspersoon. De vorm van een dergelijk document moet noodzakelijkerwijs de volgende informatie bevatten:

1. Naam, plaats en datum van uitgifte.
2. opdrachtgever props. In dit geval - het hoofd van de onderneming.
3. De volledige details van de bevoegde persoon (naam, functie en paspoortgegevens).
4. De essentie van de bestelling.
5. Handtekening van de bevoegde persoon.
6. Geldigheid van het document.
7. Mogelijkheid peredovereniya krachten.
8. Ondertekening van het hoofd en het zegel van de organisatie.

Moet ik verklaar in notariële volmacht voor de functie van de Russische rechtspersoon? Leeg document geschieden in welke vorm dan ook. De aanwezigheid van het bedrijf druk en de handtekening van het hoofd wordt geacht voldoende te zijn voor hem om volledig van kracht zijn. Certificering van een notaris is niet vereist.

Regels van het schrijven

Om niet vooruit conflictsituaties, moet u een volmacht goed voor te bereiden voor de post van de Russische rechtspersoon. Monster vullen van zo'n document beschikbaar op elke postkantoor.

Het trekt de volgende punten moeten worden overwogen:

1. De volmacht wordt meestal gemaakt op het briefpapier van de organisatie. In het uiterste geval kan aan hoekige stempel gebruiken.
2. Alle noodzakelijke gegevens voor zover zijn aangebracht.
3. Moet een specimen van de handtekening van de bevoegde persoon bij te wonen om te kunnen om het te verzoenen met de dagelijkse ontvangst van correspondentie.
4. Om een dergelijk document te certificeren door de gegeven juridische entiteit per se een ronde zegel van het bedrijf en de persoonlijke handtekening van zijn hoofd nodig.
5. In het hoofdgedeelte van de autoriteit die bevoegd persoon moet duidelijk worden aangegeven, waarbinnen zij zal handelen in de toekomst.
6. Er moet duidelijk worden voorgeschreven geldigheidsduur van de volmacht, die begint vanaf het moment van ondertekening.

Je moet heel voorzichtig zijn over het opstellen van dit document. Na de detectie van onnauwkeurigheden kan leiden tot een gebrek aan verdeling ontvangen correspondentie aangegeven in haar gezicht.

Soorten postal proxies

Afhankelijk van de omvang en inhoud van volmachtinstructies Er zijn drie types:

1. One-off, die zijn ontworpen voor een enkele opdracht.
2. Special. Ze zijn gemaakt met maar één doel - het ophalen van mail aan de opdrachtgever aangepakt.
3. Algemeen. Ze bevoegd persoon krijgt meer rechten in verband met de vertegenwoordiging van de belangen van de opdrachtgever in een bepaalde postkantoor.

Deze omstandigheden ernstige gevolgen hebben voor de manier waarop de volmacht zal kijken naar Rusland aan te pakken. Sample document zal helpen om de bedrijfsjurist. Consequent waarin alle informatie in de samenvatting is het noodzakelijk om de geldigheidsduur van het document duidelijk te specificeren.

In de naam van een entiteit komt mail op regelmatige basis, dus een eenmalige versie van de volmacht in dit geval zal niet werken. In plaats daarvan moet het "speciale" zijn. Meestal wordt afgegeven voor één kalenderjaar. Hoewel deze term kan worden verhoogd indien gewenst. Het hangt allemaal af van de periode waarvoor een arbeidsovereenkomst met de werknemer. Als een bepaalde periode niet is opgegeven, zal de volmacht nog steeds geldig voor een jaar vanaf de datum van ondertekening.