Types en de structuur van zakelijke brieven: Hoe kan ik een brief in het Engels te schrijven

Op de vraag hoe je een brief te schrijven in het Engels, en studenten worden geconfronteerd, zowel studenten als volwassenen (bijvoorbeeld medewerkers van diverse bedrijven). Allereerst moeten we begrijpen welke soorten e-mails bestaan. Onderscheid persoonlijke brieven en het bedrijfsleven. Ondanks het feit dat persoonlijke brieven in het Engels en hebben een speciale structuur, de meest interessante (en complexiteit) is een brief van zakelijke content.

Zakelijke brief in het Engels - is een speciaal genre van geschreven tekst die een stijve structuur heeft en vereist het gebruik van specifieke lexicale middelen - woorden en zinnen. Bovendien, zakelijke brieven teksten afwijken van de normale, zelfs grammaticaal. Er moet rekening mee worden gehouden dat de structurele en lexicale letters variëren, afhankelijk van Amerikaanse of Britse variant wordt gebruikt, zodat het antwoord op de vraag hoe je een brief in het Engels te schrijven, kan ook afhangen van het land van herkomst van de ontvanger van uw brief.

In termen van de structuur van alle zakelijke brieven zijn vergelijkbaar: in de rechter bovenhoek is het adres van de afzender en de datum hieronder (links) over het bericht - mailadres van de ontvanger en de verwijzing naar het. In de regel, zakelijke brieven gebruikt typebehandeling Geachte heer / mevrouw, Geachte heer / mevrouw Smith, in sommige gevallen, gebruikt onpersoonlijke behandeling - Aan wie zulks aangaat. De behandeling moet het lichaam van de brief, na het laatste deel van de brief zijn - de laatste zin en de handtekening van de afzender, bijvoorbeeld, Hoogachtend / Met vriendelijke groet / Truly u en de naam en achternaam van de afzender.

Ze komen vaak voor en aanbevelingen voor woordenschat en grammatica:

• Vermijd verkorte vorm, zoals is, niet doen;
• gebruik maken van formele ligament en aanhef, bijvoorbeeld Daarom Echter, de eerste plaats ;
• Gebruik geen omgangstaal;
• prioriteit aan de formele woordenschat te geven;
• kiezen grammaticale vormen die inherent zijn aan de formele stijl, zoals de lijdende vorm Dit probleem wordt momenteel besproken in plaats van de actieve We zijn momenteel dit probleem te bespreken.

Hoe kan ik een brief in het Engels te schrijven, het hangt af van het type van het schrijven. De meest voorkomende vormen van zakelijke brieven: een begeleidende brief naar een baan, een brief met een klacht, rogatoire commissie en een motivatiebrief.

Een sollicitatiebrief bestaat meestal uit 4 secties. In de eerste u vertellen, om welke reden en wanneer het schrijven geleerd over de vacature. In de tweede - samengevat informatie over relevante ervaring en kwalificaties. De derde paragraaf bevat uw gedachten over waarom jij de ideale kandidaat voor deze positie, en in het laatste deel van het verslag over hun bereidheid om extra gegevens te verstrekken en om een interview te passeren.

Brief klacht bestaat meestal ook uit vier delen. In de eerste u vertellen om welke reden schrijven, de tweede paragraaf bevat informatie over het probleem en de door u genomen maatregelen. Het derde deel wordt uitgelegd wat ongemakken en problemen die samenhangen de situatie. En tenslotte, in het laatste deel moeten aangeven welke acties u zou verwachten van een verdachte.

Een motivatiebrief - een soort van formele brief, is zeer belangrijk voor studenten en buitenlandse beurzen aanvragers. Jonge mensen die van plan zijn om te studeren in buitenlandse universiteiten, is het noodzakelijk om te weten hoe je een brief in het Engels te schrijven, en in het bijzonder in staat zijn om een begeleidende brief die hun academische kwalificaties, vaardigheden en capaciteiten, het bereik van de belangen, plannen voor de toekomst te maken. In de regel, universiteit of hogeschool stelt zijn eigen eisen aan de inhoud en vormgeving van de motivatiebrief, en je moet ze strikt op te volgen.

Het inleidende deel van de brief is bedoeld om de ontvanger van de brief schrijven kandidaat interesseren. In het grootste deel moeten beknopt zijn, maar volledige informatie over hun opleiding, kennis en prestaties. Bovendien moet praten over hun vaardigheden en capaciteiten, alsook aan hun sterke en persoonlijke kwaliteiten te beschrijven. Na kennismaking met dit deel van de brief, moet de ontvanger een duidelijk idee van waarom je een bepaalde specialiteit koos en waarom dit instituut is om u de beste optie te hebben. In het laatste deel kunt u uw professionele plannen en de verwachtingen te beschrijven. Niet verkeerd zijn om nogmaals te vermelden hoe de studie aan deze universiteit zal bijdragen aan de uitvoering van uw professionele dromen, en dat u en uw partij de universiteit academisch kan bieden.

Omdat de documenten meestal per post verzonden, en bekendheid met de aanvrager vindt plaats bij verstek tot een deksel of begeleidende brief in het Engels kwalitatief worden opgesteld, bevatten alle nodige informatie en de kandidaat in te dienen in een gunstig daglicht.