Termijn opslag van boekhoudkundige documenten

Elke economische activiteit heeft betrekking op de beweging is zeer heterogeen over het belang van de documenten die zijn gemaakt binnen het bedrijf of verkregen uit van de verbonden tegenpartijen. Document gaat door verschillende stadia. het origineel maken of worden ontvangen van buitenaf voorkomt in de eerste werkstroomstap. In de tweede stap wordt uitgevoerd om rekening te houden met de goedkeuring van het document en de verificatie. In de derde - de verwerking van documenten die zijn gebruikt en de overdracht ervan naar het archief. De houdbaarheid van de verschillende boekhoudkundige documenten.

Lijst van de boekhouding en andere documenten te archiveren, biedt twaalf hoofddelen. Het eerste deel bestaat uit een papier met administratieve, toezichts- en organisatorische functies die de wettelijke basis om full-cycle workflow en verslagen van alle bedrijfseenheden voeren bieden. De houdbaarheid van de boekhoudkundige documenten opgenomen in het eerste deel, is vijf jaar.

Artikels twee tot en met vier onder meer de planning documenten, financiering, prijzen, kredietverlening, boekhouding en rapportage.

Verschillende documenten en verslaglegging over de uitvoering van de economische, technische, wetenschappelijke en culturele banden worden opgenomen in het aantal vijf belangrijkste.

Informatie documenten over het onderhoud van de verschillende activiteiten van de business entiteiten en andere organisaties bevat een hoofdstuk zes.

Rantsoenering, tarieven, lonen en veiligheid - deze aandelen vormen een sectie zeven.

In het achtste deel van de lijst opgenomen personeel documenten met betrekking tot de receptie, ontslagen en andere ontslagen werknemers. Hier zijn documenten die de awardees.

Sectie nummer negen op papier op de materiële en technische ondersteuning van de organisatie en de opslag van waardevolle spullen.

In het tiende deel van de lijst van de ingediende documenten als gevolg van de bestuurlijke en economische maatregelen voor enterprise management, het bevorderen van volledige naleving van de interne regels van de maatregelen, het onderhoud van de interne communicatie, transport services.

In het elfde hoofdstuk bevat alle sociale en dagelijkse documenten, die sociale veiligheidsmaatregelen, huisvesting en binnenlandse kwesties.

In het twaalfde hoofdstuk van de lijst van opgenomen papers over de activiteiten van de openbare vakbonden en andere verenigingen.

Op basis van de federale wet N 129 het gebied van opslag van boekhoudkundige documenten (facturen - facturen, contracten, certificaten en andere primaire documenten, boekhoudkundige registers en fiscale rapportage) worden ingesteld voor vijf jaar. Tegelijkertijd is in deze periode de neergelegd in het archief (eigen of openbaar) bedrijf aanwezig in het grafiek van de rekeningen, grondslagen voor financiële verslaggeving, evenals geautomatiseerde boekhoudprogramma's gebruikt voor de gegevensverwerking. De houdbaarheid van liquiditeiten vanaf 5 jaar.

Personeelsadministratie en payroll boeken worden gehouden voor een zeer lange tijd. 75 jaar - de periode van opslag van boekhoudkundige documenten met betrekking tot orders, payroll en andere inkomsten, waarop het bedrag wordt berekend op het gemiddelde salaris, anciënniteit voor de AOW. Help en protocollen van de Commissie, verslagen over de zware en zeer schadelijk arbeidsomstandigheden, arbeidsongevallen, ongevallen en arbeidsongevallen worden gehouden op dezelfde tijd. Dezelfde hoeveelheid tijd, niet beschikken over de verzekeringsovereenkomsten waarvoor een verzekerde gebeurtenis en verzekeringen uitkeringen worden verstrekt.

Vijf jaar opgeslagen boekhoudkundige financiële documenten. Counting uit deze periode begint pas aan het einde van de looptijd. Deze zakelijke contracten, onroerend goed verzekering contract, een contract voor de levering van auditdiensten, en anderen. Hetzelfde bedrag vanaf de datum van het ontslag van de werkende overeenkomst met het opgeslagen materiaal verantwoordelijke personen, aankopen boek en verkoop, etc.

De wet bepaalt de procedure voor de indiening van de financiële financiële documenten in het archief. En geeft ook een bestuurlijke boete voor de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de goede uitvoering van dit onderdeel van de wetgeving inzake het waarborgen van de houdbaarheid van de financiële en andere zakelijke documenten. Bestuurlijke boete voor overtreding van deze orde volgens par. 11 van artikel 15 van de Administratieve Code van de Russische Federatie is een maximum van drieduizend roebel. Termijn opslag van de boekhouding te controleren fiscale overheden en overheidsinstanties.

Archieven voor de opslag van de boekhouding en andere documentatie worden voorzien in geïsoleerde speciale kamers en in een metalen worden gehouden veilig of veilig, zodat ze de integriteit en volledige veiligheid voor een lange tijd te garanderen.