Checklist - wat is dat? Hoe maak je een checklist te maken?

Om tijd om alles te doen te hebben, en doe niets mis niet vergeten! U zult verrast zijn, maar het was met zulke gedachten naar bed gaan of opstaan in de ochtend, veel mensen vandaag de dag. Wat zijn de enige methoden en instrumenten worden gebruikt om de professionele en persoonlijke productiviteit te verhogen. Iemand roept alarmen en herinneringen op persoonlijke elektronische apparaten, een aantal "ouderwetse" paste overal om je heen gekleurde stickers. Maar er is ook een zeer handige optie die werkt - een check-list. Dat het al dan niet het wondermiddel is fit en alles?

Magic lijsten, gecontroleerd vluchten

Er wordt aangenomen dat in eerste instantie begonnen met de check-lijsten gebruikt in de luchtvaart. Besturing van het luchtvaartuig een veelvoud van reeksen uitvoeren gecompliceerde bewerkingen in een bepaalde volgorde. En geen enkel systeem van herinneringen zelfs een ervaren piloot met een assistent kan een fout maken, en fouten in deze zaak kan doordringende gevolgen dragen. Dat is de reden waarom als een extra "verzekering" vliegeniers op elke vlucht een check-list aangeboden. Wat is het? In feite, een lijst die bestaat uit individuele acties moeten toepassen, in casu aangebracht in de juiste volgorde. Aangezien deze tool werkt perfect in de luchtvaart, had aangenomen en burgers, wier beroepen zijn ver van het vliegtuig.

Om nuttig checklists en voor wat zijn?

Dagelijkse herinneringen van het systeem zal nuttig zijn voor iedereen die wil om persoonlijke productiviteit te verhogen. Time Management - dit is een gebied van kennis, de basisprincipes en technieken die even goed kunnen worden gebruikt, en het hoofd, en een ontluikende ondernemer en op elke huisvrouw. Het veranderen van alleen de specifieke kenmerken, aangezien elke activiteit heeft zijn eigen specifieke kenmerken. De standaard uitvoering van uw check-list - een lijst van activiteiten en taken. Maar indien nodig, kunnen we het te maken in een lijst met een aantal individuele items. Velen zijn boodschappenlijstjes - en het is in feite ook, checklists, evenals elk recept, geschreven een kolom in de vorm van een kit onderdelen met aanbevelingen voor de dosering. Overigens zijn bijna alle horecagelegenheden dergelijke herinneringen opknoping in de keuken voor de koks, zodat ze sneller gebruik tips gewicht te delen kunnen koken en elk product moet worden gebruikt in een bepaalde schaal. Meestal een checklist is gemaakt voor één persoon, maar als een bepaalde taak een groep personen zal zijn, de lijst ook helpen. In dit geval moet u de business / uiteindelijke doel alinea te breken, die elk één persoon te vervoeren. Verder wordt elke taak toegewezen aan een bepaalde performer, en eventueel de verf het voor zichzelf gefaseerde persoonlijke check-list.

Algemene regels voor de voorbereiding

Wilt u meer productief te zijn en meer gedaan te krijgen zonder meer, is het tijd om te proberen om mijn eerste check-list te maken. Het plan moet een duidelijke structuur en aantrekkelijk uitzien. Het is ook wenselijk om te voldoen aan de tijdreeks (te geven is het mogelijk, als alle taken Ongedateerd). Vermijd lange alinea's, is het wenselijk dat elke taak wordt uitgedrukt 3-4 woorden, en zorg ervoor dat werkwoorden gebruiken. Hoe maak je een check-list die zal werken te maken? Het is eenvoudig - kies een formaat dat geschikt is voor jou: document, nota in uw telefoon of op een computer bestand. Alles wat je moet twee kolommen, het eerste nummer hebben, en formuleerde de taak zelf wordt opgenomen, en de tweede - zet het merk als je compleet. Deskundigen adviseren niet om toe te slaan uit de zaak gemaakt, namelijk om hun teken of kruisingen te markeren.

Formuleer het probleem correct

Om uw checklists echt begon te werken, is het belangrijk om te leren hoe om de juiste baan te formuleren. De op een regelmatige basis uitgevoerde werken, kun je niet schilderen op de sub, maar de eenmalige taken en boodschappen doen, is het wenselijk om te verdelen in sub-items is. Bijvoorbeeld: de onderhandelingen met nieuwe klanten, is het wenselijk om op te schrijven ten minste 3 notes, met de nadruk zelf de onderwerpen die moeten worden besproken. Als u nodig hebt om een dagelijks verslag schriftelijk taak te sturen met één punt. Zorg ervoor dat op te schrijven alles wat je echt kunt vergeten. Om de tijd van de dingen kan ook worden gedaan in de check-list en gedetailleerde aantekeningen te doen, bijvoorbeeld te verminderen, de contactgegevens van de mensen met wie je contact wilt opnemen te maken.

nuttige tips

Sommige specialisten in business planning wordt geadviseerd om te schrijven in een check-takenlijst alsof ze zijn al uitgevoerd. Bijgevolg behelst het schrijven niet "hoeft te doen ..." en "... .sdelano!". Dit is zeer effectief in termen van de psychologie, de receptie, maar moeten wennen aan het voor een tijdje. Handig om te gebruiken en etikettering systeem. Kiezen voor de meest handige optie: een markeerstift, onderstrepen. Maar probeer niet om betrokken te raken in de release te krijgen, anders krijg je een zeer kleurrijk en helder checklist te hebben. Het vullen van de to-do lijst plaatsvinden in één kleur worden uitgevoerd en te gebruiken om niet meer dan twee kleuren te selecteren, het markeren van de werkelijk belangrijkste.

Probeer niet om alles te doen

Een populaire vraag onder degenen die net beginnen te werken met lijsten van de gevallen: een check-list - dat wil zeggen, het werkplan voor de week of dagelijks? Lange-termijn doelstellingen en acties moeten apart worden geregistreerd. Checklist hetzelfde - een mini-lijst voor maximaal één dag. Het totale aantal punten mag niet zwaarder zijn dan 20, u rechts of overwerkt, en beide opties hebben niets te maken met de productiviteit. Voorbereiding checklist kan een regelmatig 's avonds of' s morgens ritueel. Aan het eind van de dag is het tijd om uw lijst te bekijken en te zien of alle geplande gevallen werden uitgevoerd in de juiste hoeveelheid.

verificatie vereist

Dus, stel dat je klaar bent met het samenstellen van zijn eerste checklist. Wat nu te doen? Heel eenvoudig, nu is het tijd om het zorgvuldig te lezen en te controleren. Ten eerste is het belangrijk om te onthouden om iets te doen en niet te missen. In de tweede plaats tijdens de test, kunt u iets te corrigeren en aan te vullen indien nodig te doen. Alleen als u tevreden bent, kunt u een checklist te nemen naar het werk. Probeer niet te vergeten om tijdig tagging om dingen te doen zetten. Als u denkt dat het creëren van checklists - het is lang en moeilijk, we haasten om u gerust te stellen. Voor het gemak kunt u een aantal patronen op te slaan, bijvoorbeeld, lijsten van dingen te verzamelen op een zakenreis, of de basistaken voor elke dag (op voorwaarde dat ze worden herhaald). Gemiddeld is de vulling checklist duurt ongeveer 10-15 minuten met de test, is het alleen belangrijk om de tijd te kiezen wanneer je niemand en niets zal afleiden.

Tool voor analyse

Checklist - is niet alleen een hulpmiddel voor herinneringen en de productiviteit te verhogen. Gebruik lijsten en kan in een bedrijfsomgeving. Hoofd kan worden checklists voor hun werknemers en ze gebruiken om toezicht te houden en controle over het proces van de uitvoering van de taken. Deze tool is handig en als je net begint te werken aan zichzelf, op zoek naar de meest geschikte methoden en opties voor de distributie van dagelijkse activiteiten. In dit geval moet ook worden gecontroleerd dagelijkse bedrag of percentage van de afgesloten zaken en onopgeloste problemen en vormen dan een nieuw programma voor de volgende dag op basis van de behaalde resultaten. Het blijkt dat op de vraag: -: een tool om de productiviteit en de evaluatie te verbeteren? "Checklist wat is het" als volgt beantwoord kunnen worden.