Net als in "het Woord" om de inhoud te maken. Automatische creatie van inhoud

Omvangrijk en gestructureerde Word-documenten te betrekken tekenen content. Het opstellen van zijn hand - nogal een lastige taak. Wanneer voorts de indeling te wijzigen of wijzigingen van de structuur en de lengte van het document, de inhoud irrelevant. Daarom, de auteurs die worden geconfronteerd met dit probleem, rijst de vraag vroeg of laat over de manier waarop in "het Woord" automatische inhoud. Het is vrij eenvoudig, en de vaardigheid van het creëren van dergelijke pagina's zal aanzienlijk tijd te besparen en te vermijden fouten en onnauwkeurigheden.

Mogelijkheid van automatische inhoud

Afgezien van het feit dat de automatische gehalte in Word kun je geen zorgen te maken over paginanummering handmatig, het gaat ook andere handige functies.

• Het programma zelf zoekt naar titels en ondertitels, dus geen noodzaak om "verzamelen" het document. Dit vermindert het aantal fouten in verband met het "verlies" secties.
• Automatisch inhoud in Word, kunt u op de hoogte. Dat wil zeggen, als na het bewerken in het document belangrijke of kleine wijzigingen met betrekking tot de verwijdering, toevoeging of vereniging hoofdstukken en paragrafen zijn geweest, hernoemen, en na de wijziging van de samenstelling is voldoende om de inhoud bij te werken, en het programma zal de wijzigingen te weerspiegelen. Dit is uiterst handig bij het werken met deze documenten, die meerdere malen worden bewerkt (bijvoorbeeld, is het vaak nodig is in de laatste fase van het werk op de mate project).
• automatische detentie lijnen zijn aanklikbare links te klikken waarop de gebruiker gaat naar de pagina met het overeenkomstige deel van het document. Dat wil zeggen, als het document al een automatische inhoud heeft gecreëerd, is het handig om te gebruiken voor het navigeren door het document. In dat geval, als het volume document, deze gelegenheid is moeilijk te overschatten.

Het principe van de automatische content creatie

Te veel gebruikers zijn zich bewust van het feit dat het mogelijk is om dergelijke inhoud te maken, maar weet niet hoe. In "het Woord" om de inhoud automatisch is heel simpel, in tegenstelling tot sommige programma's voor de lay-out. Het principe van het creëren van content is eenvoudig: de posten en onderverdelingen, die vervolgens naar de pagina-inhoud zal worden gebracht moet met speciale stijlen worden gemarkeerd. Dat wil zeggen, de koprij moet verschillend zijn van de hoofdtekst en dienen te worden geformatteerd op een zodanige wijze dat het programma te lezen als een string, die vervolgens kunnen worden gekopieerd en geplaatst in een lijst op een aparte pagina, met vermelding van de naast elke rij, is het op een pagina.

Zodra de header en rijlijnen van ondertitels, zodat het label, een speciaal commando generated content op een aparte pagina, m. F. Een lijst van strings. Deze lijst, zoals gezegd, is het noodzakelijk om op te houden tot op heden t. E., Na het aanbrengen van wijzigingen aan een document, moet u de inhoud bij te werken. (Opmerking: Het programma wordt niet bijgewerkt de lijst gemaakt "op eigen initiatief," ze heeft een speciaal commando).

reeks handelingen

In het algemeen zijn er alternatieve manieren van zijn in "het Woord" om de inhoud te maken. Automatische generatie van deze pagina gebeurt standaard algoritme.

1. Markeer het eerste niveau van de titelbalk en selecteer de stijl "Kop 1". (Home - Styles). Wijzig zo nodig het lettertype, de kleur en andere parameters. Vervolgens kunt u ook hetzelfde doen met elk van de posten van het eerste niveau, of selecteer een andere hele rij, dubbelklikt u op "Format Painter" (Home - Clipboard), en vervolgens, bladeren door het document, selecteert u alle juiste headers: in dit geval, ze zijn allebei bestempeld als headers en geformatteerd.
2. Hetzelfde moet gebeuren met de tweede niveau rubrieken (ondertiteling), maar de stijl is voor hen om het formaat "Kop 2" te kiezen. Als het document headers en een derde onder het niveau dat u in de inhoud moet maken bevat, ze moeten ook worden gemarkeerd door het selecteren voor hen geschikte stijlen ( "Kop 3" en ga zo maar door D.).
3. Klik op de lege pagina's tellende document is gereserveerd voor Content. Zet de cursor, ga naar de "Links" en klik op de "Inhoudsopgave". Verder zijn er twee manieren van zijn in "het Woord" om de inhoud te maken. Automatische opmaak en indeling van de inhoud treedt op als u de aard van de inhoudsopgave in de keuzelijst te selecteren. Echter, kunt u nogmaals op en het woord "Inhoud" - aan de onderkant van de lijst. In het tweede geval, verschijnt er een venster om de parameters van de toekomst en de selectie van de inhoudsopgave aan te passen.
4. Indien nodig, formatteer de generated content.

tips

Het potentieel van deze functie is vrij groot, en elke gebruiker, na kennismaking met de manier waarop de automatische inhoud te maken, moet u te vinden voor extra comfort en algoritmes actie sequenties. Echter, een van de tips moet nog steeds te stoppen.

Als u al weet de structuur van het document, typt u de kopregel van de toekomst, net markeer ze en meteen een inhoudsopgave te creëren. U kunt vul dan de reeds gemaakte secties parallel inschrijven en markering nieuwe headers of wijzigen van oude. de pagina Updaten met een inhoudsopgave, zult u in staat om gemakkelijk te navigeren door uw document en gemakkelijk navigeren doorheen. In deze optie "Scheme Document" op het tabblad "View" zal beschikbaar zijn dat uw werk gemakkelijker zal maken.