ComputersBestandstypen

How to "Excel" te zetten in de "Word" en vice versa

Elke gebruiker van de office suite van Microsoft weet dat de fundamentele Word en Excel-programma's lopen sterk uiteen en komen direct uit documenten die zijn gemaakt in een programma met een ander is niet mogelijk, omdat het "Woord" meer dan een tekstverwerker, maar het kan werken met andere soorten gegevens en "Excel" is ontworpen om te werken met tabellen en berekeningen. Toch is de vraag hoe het document "Ward" omzetten in "Excel" of vice versa, wordt bereikt door het gebruik van speciale functies gegevens te importeren. Overweeg beide opties. Met een algoritme van de acties, is het niet moeilijk om dit probleem op te lossen.

How to "Excel" te zetten in de "Word" en vice versa: de basisprincipes

Aangezien de programma variëren voldoende waarneembaar voor de gebruiker ontstaat vaak een probleem van dataconversie. Zelfs bij gebruik van de meest eenvoudige methoden worden aangenomen dat beide instrumenten moeten hetzelfde formaat hebben, geïmporteerd materiaal structuur kan worden verbroken bij het invoegen.

Maar deze toepassingen is er ook raakvlakken - tafel. De situatie is eenvoudig genoeg met hen. Als u gegevens uit een te importeren Word, is het ziet er niet uit zoals complex als de inverse transformatie, zodat het origineel zelf is het probleem van hoe de "Excel" te zetten in het "Woord" met volledige datastructuur voor veel beginners is vaak onoverkomelijk.

De eenvoudigste methode

In de eerste plaats rekening houden met de eenvoudigste optie, die is een online community genaamd "copy-paste" (vereniging van het Engels termen kopiëren en plakken, of eenvoudiger, - "copy" - "paste").

Natuurlijk kan de vraag hoe je een "Word" bestand in de "Excel" om te zetten in deze primitieve manier worden opgelost. Maar er moet duidelijk zijn dat in deze uitvoeringsvorm slechts een kopie van de tekstdata, die Word kan slechts in één Excel cel worden ingebracht. Als u wilt dat de tekst in verschillende cellen zetten moeten tekstfragmenten te kopiëren.

Excel-gegevens in Word door deze methode kan ook worden geplaatst, maar ze zullen worden gepresenteerd in een tabel, en niet altijd een Excel-werkblad gegevens kunnen passen op het Woord pagina. Daarom is deze methode is vaak onaanvaardbaar.

We werken met tabellen

Zoals de tabel "Ward" om te zetten in "Excel"? Er zijn verschillende opties. Uit de test van Word exporteren naar Excel is een stuk makkelijker dan vice versa.

In het eenvoudigste geval, selecteert u gewoon de Word-tabel, de gegevens te kopiëren naar het klembord en plak het in Excel. Alle informatie wordt automatisch verdeeld over de cellen, zoals in de voorgaande structuur. Maar dan wordt de gebruiker te wachten op een onaangename verrassing. Zo zijn er twee cellen met gegevens die overeenkomen met een algemene beschrijving. Woord tafel, om te voorkomen dat een waarde twee keer in de cellen gecombineerd. Maar als je plaatst ze automatisch opgesplitst in Excel, zodat de beschrijving slechts een beginwaarde past. Om dit te vermijden, in een Excel voegt parameters moeten sectie doelcellen formaten te gebruiken met behoud van de oorspronkelijke opmaak.

Gegevens importeren "Excel" in "het Woord"

Laten we nu eens kijken hoe de "Excel" te zetten in het "Woord". Normale inbrengen procedure zoals het is nu al duidelijk, is niet geschikt.

Hier wordt de volgende techniek gebruikt. Kopieer de gegevens naar Excel, en vervolgens in Word in het menu bestand, gebruikt u de opdracht plakken en selecteer de binding met behulp van eindige stijlen voor Word 2010, of een speciale doos voor Word 2007 met daaropvolgende binding. Bij de werkwijze voor het binden van een Excel-werkblad, te selecteren en druk op de «OK» knop.

Een andere techniek, die het mogelijk maakt om het probleem van hoe de "Excel" te zetten in het "Woord" op te lossen is dat in de spreadsheet-editor om de conversie commando te gebruiken in de tekst met vermelding van de opmaak methode (met behulp van de Tab - om een enkele partitie aan te maken, een ruimte - voor gegevensscheidingssectie punten, etc.). Pas nadat deze is opgebouwd met behulp van een speciale insert in het Woord.

conclusie

Zoals blijkt uit het bovenstaande is de procedure converteren van documenten ene toepassing naar de andere is niet bijzonder ingewikkeld formaat. Ten slotte moet worden opgemerkt dat er geen rekening is gehouden manieren die het mogelijk maken, bijvoorbeeld om gegevens in tabelvorm te importeren in een teksteditor wanneer aanvankelijk Excel-spreadsheet als een grafisch object wordt geplaatst. In deze formulering, zal de vraag in tabelvorm te worden ingevoegd niet worden bewerkt en werken met dergelijke gegevens niet. Het is zinvol, behalve in gevallen waar de verandering van de informatie in eerste instantie niet wordt verstrekt. Maar de techniek van de overdracht van één data type naar het andere met behulp van eenvoudige hulpmiddelen, hierboven getoond, is geschikt voor elke gebruiker. Oh, en geloof niet dat degenen die zeggen dat dit soort transformatie kan worden uitgevoerd met behulp van converters. Dergelijke programma's bestaan niet. En als er zijn, het is erg primitief, waaruit het gewenste resultaat zal niet bereiken.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 birmiss.com. Theme powered by WordPress.