Het documenteren van het beheer van de activiteit en de basisconcepten

Documenteren de registratie van informatie wordt begrepen geregeld overeenkomstig de regels, dat wil zeggen, de procedure voor de registratie van documenten in een speciale volgorde. Aangezien de gegevens opnameproces kan worden uitgevoerd op verschillende manieren, en de documenten die in de praktijk van het management activiteiten voldoen aan de meest uiteenlopende - met de hand geschreven, graphics, drukwerk, foto- en videomateriaal.

Het documenteren beheeractiviteit - gereguleerde procedure, die hem een garantie van geldigheid geeft - kwaliteit, gelegen in de verklaringen van de huidige wetgeving.

Tot op heden zijn diverse documentatie gereedschappen, van eenvoudige (zoals potloden en gewone balpennen) tot meer complexe elektromechanische (dit omvat een bandrecorder, videocamera, fonoapparat, etc.) en geautomatiseerde, computer. Door de gebruikte middelen en het hangt af van hoe de documentatie. Het kan een tekst, elektronisch, film en fotografie zijn.

Beheeractiviteit gebruikt, in de regel, tekstdocumenten, met de hand geschreven of door de computer. Daarom worden ze beheerdocumentatie genoemd.

Documentatie - het is altijd een fixatie op een bepaalde drager van informatie, met bijzondere details, die vervolgens droeg haar identificatie. Het documenteren beheeractiviteit creëert de middelen en de redenen voor de regulering van de activiteiten van zowel de individuele ambtenaar en de financiële en organisatorische activiteiten van de gehele onderneming.

Documenten kunnen verschillen in hun functie doel, de inhoud, mate van geheimhouding en toegang tot informatie. het aanpakken van factoren maken het mogelijk om het te delen op de inter-organisatorische en extern. De eerste, die niet buiten het bereik van een instantie of organisatie en uit onder haar leden, bel dan de service. De tweede - exterieur dossiers - wordt uitgevoerd tussen verschillende soorten organisaties uitgevoerd door ambtenaren die niet rechtstreeks ondergeschikt samengesteld aan elkaar.

De technische documentatie wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vastgestelde normen, die voor elk type van uw documenten. Voor elk beheeractiviteit is het vooral belangrijk, want als de documentatie geldig wordt, ten dienste van de zekerste bewijs van de authenticiteit van de daarin opgenomen informatie.

administratieve activiteiten documenteren legt specifieke verplichtingen op de ambtenaren en bestuursorganen, de uitvoeringsvoorschriften. Bijvoorbeeld, tijdens het maken van alle officiële documenten moeten voldoen aan de geldende wetgeving, de regels van de registratie, die het hele land zijn. Bovendien moet elk document vergezeld te gaan van de details van de organisatie, juridisch significant: zijn naam en decryptie, handtekeningen en zegels van leiderschap of een bepaalde afdeling van het bedrijf, de datum en het nummer in de registratie boek, gieren goedkeuring, etc. Ten slotte moet document management activiteit documenten strikt binnen zijn eigen bevoegdheden.

Documenten verschillen in de mate van authenticiteit. Concepten of kopieën van de belangrijkste documenten die bepaalde tekst bevatten alleen, en geen juridische waarde als de originelen niet bevatten. Ja, het wordt beschouwd als het document dat de informatie en de bovenstaande gegevens bevat, de bevestiging van zijn kracht en betrouwbaarheid.