Zoals in "Eksele" do keuzelijst (stapsgewijze instructies)

een drop-down lijst toe te voegen aan een Excel-spreadsheet data entry maken sneller en biedt de gebruiker een lijst met items van waaruit u de gewenste plaats te selecteren om data entry iedere keer uit te voeren. Wanneer u deze gegevens te zetten in een spreadsheet cel, het begint om de pijl verschijnen. U voert de gegevens door te klikken op de pijl en selecteer vervolgens de gewenste naam. U kunt het programma "Excel" drop-down lijst voor een paar minuten te configureren, dus sterk verbeteren van de snelheid van data-entry. Hieronder volgt een beschrijving van dit proces.

Gids voor Excel

Open de tabel op de pagina waar u een drop-down lijst te maken. Maak een lijst met items die moeten worden opgenomen in de lijst. Voer gegevens in de volgorde waarin ze later zullen worden geopend. Opnamen moeten worden gemaakt in dezelfde rij of kolom, en mag niet blanco cellen bevatten.

Om de lijst van de noodzakelijke elementen in een apart blad te maken, moet u het tabblad waar u gegevens wilt invoeren klikken. Selecteer het type en selecteer vervolgens de inhoud die in de lijst verschijnt. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik van cellen, en typ vervolgens een naam voor het bereik in het veld "Name" en klik op «OK». U kan beschermen of verbergen van een blad, zodat andere gebruikers geen wijzigingen in de lijst kan maken.

De basis van hoe "Eksele" doe keuzelijst

Klik op de cel die u hebt geselecteerd voor dit doel. Ga naar het tabblad "Data" in het lint van Microsoft Excel. U ziet een dialoogvenster met de titel "Data Validation". Ga naar het tabblad "Instellingen" en klik op "List" van de "Toestaan" menu op de drop-down lijst. Klik op de radio knop in het menu "Source". Selecteer de lijst met items die u wilt in uw keuzelijst in de "Eksele" op te nemen.

Als u een bereik naam in het pictogram "Bron" hebt gemaakt, voert u de vergelijking, en voer vervolgens de naam van de band.

De noodzakelijke instellingen voor het maken

Schakel het vakje onder "Negeer leeg", afhankelijk van het feit of de cel een drop-down lijst kan met leeg te zijn.

Ga naar de "Het schrijven van een bericht" naar een message box die wordt geopend wanneer u klikt op te geven de drop-down lijst. Zorg ervoor dat het selectievakje naast het menu-item "Toon inputbericht wanneer cel wordt geselecteerd" is ingesteld, en voert u de titel. Dus volg je alle instructies over hoe je "Eksele" drop-down lijst.

Klik op de "Fout Alert" om een foutmelding als ze onjuiste gegevens in te voeren. Zorg ervoor dat de waarschuwing "Fout weergeven" is ingeschakeld door de juiste vlag.

Klik op "OK" om de criteria te controleren zijn opgeslagen en stel het drop-down lijst.

Zoals in "Eksele" do keuzelijst - handig notes

Gooi je in de lijst groter is dan de grootte van de cellen met deze lijst, kunt u de breedte van de cel te veranderen naar de volledige tekst te zien.

Om de drop-down lijst te verwijderen, selecteert u de cel die het bevat. Ga naar het tabblad "Data" in het lint van Microsoft Excel. Klik op de "Data Validation" uit de groep "Werken met gegevens." Klik op het tabblad "Instellingen", klikt u op "Clear All", dan - «OK».

Zoals u handleiding over hoe je "Eksele" drop-down lijst kunt zien is heel simpel. Deze instructie heeft geen speciale kennis nodig, maar je moet op het eerste niveau te kunnen werken met spreadsheets. Ook vermeldenswaard is dat in verschillende versies van het programma "Excel" menu-items kunnen enkele verschillen met de bovenstaande, moet er rekening mee worden gehouden bij het werken.