Protocol - een officieel document?

Word protocol op ieders lippen. Kantoormedewerkers regelmatig te horen tijdens de montage, de politie gebruik in hun professionele werk, en de staatshoofden en diplomaten worden gedwongen zich te houden aan de regels die gedicteerd aan hen. Wat is het protocol? Dit is wat we hieronder zullen uitzoeken.

Begrip protocol

Als een groot aantal andere voorwaarden, dit woord heeft verschillende betekenissen. Het hangt allemaal af van de omvang van de activiteiten die de zoekterm wordt gebruikt. Zo beschouwen we de meest voorkomende situatie, als om te praten over het rapport.

Als het gaat om het ondernemingsklimaat, het protocol - een document met een beschrijving van de gebeurtenissen (vergadering, vergadering, raad van bestuur, enz.).

We hebben al gezegd over de politie, die vaak deel uitmaken van een dergelijk document. In dit geval betrekking op de vaststelling van een misdrijf of overtreding.

De internationale protocol-formaat - een set van regels tijdens officiële vergaderingen tussen vertegenwoordigers van de regering en diplomatieke cijfers worden gevolgd. Zo is er een protocol van de vergaderingen van de staatshoofden of de toepassing het bezoek van de president.

Echter, zal dit artikel juist richten op het concept van het bedrijfsleven protocollen.

notulen

Zakelijke bijeenkomst - dit is een integraal onderdeel van alle processen in de zakelijke omgeving. Zij kunnen officieel worden gehouden, rekening houdend met de vastgestelde tijd, en alleen in de kantooromgeving. Ook zeer populair en informele zakelijke bijeenkomst. In het tweede geval kunt u doen zonder het protocol gesprek bevestigingen. Als de officiële bijeenkomst, moet worden omlijst schriftelijk door alle regels.

Het protocol is de secretaresse of andere persoon die dergelijke krachten. Om bij te blijven met de conversatie cursus, probeer dan een voorbeeld van een lijst van vragen die tijdens de vergadering zal worden besproken vinden. Geen kwaad zal ook de aanwezigheid van de voice recorder, om niet om de details te missen, omdat het protocol - het is een zeer gedetailleerde beschrijving van het business event.

U moet de namen van de aanwezigen en afwezig op te nemen. Voor mezelf, kunt u notities maken op de locatie van iedereen die om volledig te kunnen geven het auteurschap van bepaalde woorden naar de bijeenkomst gekomen.

Aan het begin van elke vergadering wordt bepaald door de volgorde van behandeling van kwesties, zorg ervoor om het neer te letterlijk te schrijven.

Indien de vergadering was een stem, dan zullen de resultaten te geven (hoeveel mensen "ja", hoeveel gestemd - "tegen"). In het geval dat op de vergadering was er een klein aantal deelnemers, heb je de mogelijkheid om de namen van al degenen die gestemd noteren.

Laat de uitvoering van het protocol niet vertragen op een laag pitje, omdat in deze tijd, kunt u de details van de vergadering te vergeten.

protocol onderhandelingen

De onderhandelingen zijn anders dan de gebruikelijke zakelijke bijeenkomst dat ze meestal worden besproken in een of een paar punten die belangrijk zijn voor beide partijen. In dit geval is het protocol - is de mogelijkheid om alle nuances van het gesprek en de aanspraken van de partijen vast te leggen. Het is niet altijd het probleem in kwestie is opgelost onmiddellijk na de eerste gesprekken, dus, bestuurders of andere medewerkers hebben tijd nodig en volledige informatie over de vergadering.

onderhandeling protocol wordt gemaakt op dezelfde manier als elk bedrijf document.

Het moet de datum van de beschreven gebeurtenissen, het nummer en de volledige versie van de naam op te geven. Vervolgens is de introductie, die moet aangeven de presentielijst en de belangrijkste problemen die moeten worden besproken.

Het grootste deel van de informatie is meestal verdeeld in drie delen: "Opgelost" "Luister", "Er zijn toelichtingen gegeven", In de volledige versie van het protocol is letterlijk geciteerd alle vystupavshih.Takzhe in sommige gevallen uitgegeven uittreksel uit het rapport, genaamd een bepaald deel van het.