Op XML gebaseerde formaat: functies en voordelen

In veel bedrijven, en nog steeds gebruik maken van de oude versie van MS Office, waardoor het niet zo uit gewoonte, maar vanwege de complexiteit van de implementatie van nieuwe software systemen in de productie. Niet dat tegenspreken, maar thuisgebruikers zou willen gebruiken om de nieuwe versie van de Office-suite, die veel nieuwe mogelijkheden bieden, en een van hen is een op XML gebaseerd formaat te adviseren.

Meer in het bijzonder, niet het feit van zijn bestaan, en de normaal geïmplementeerd ondersteuning voor al haar functionaliteit. Echter, rekening houden met de mogelijkheden van Excel 2007-2013 in meer detail.

Ten eerste, de makers gekozen voor een doelstelling van het verstrekken van gebruikers met een snelle, eenvoudige en makkelijk te leren office software pakket. Het belangrijkste doel was de oprichting van een dergelijk complex, die het mogelijk maken een paar keer om de productiviteit te verhogen. Echter, voor de gebruikers van het verschijnen van nieuwe versies van de spreadsheet editor lijkt waarschijnlijk erg vreemd en ongewoon.

Een van de belangrijkste vernieuwingen in Office 2007 kan worden beschouwd als de volledige steun van de nieuwe cross-platform-formaat opslaan XML-bestanden. Het formaat van deze op het eerste gezicht niet anders dan de oude bestanden, maar deze indruk is nogal misleidend. Men mag niet vergeten dat het niet alleen een tekstdocument.

In feite is het bestandsformaat XML-document maakt een speciaal archief. Om dit te zien, is het noodzakelijk om de uitbreiding tot .zip en open deze met een bestaande archiver veranderen. Binnenin vind je een aantal bestanden die niet alleen tekst, maar ook andere informatie op te slaan zullen zien. Tafels, links, met inbegrip van hypertext, - dit alles wordt opgeslagen in de vorm van officiële arrays. Zo XML interchange-formaat kunt u niet alleen om gegevens en tekst, waarin de gegevens van de schade grotendeels beschermt delen, maar ook bevorderlijk zijn voor gemakkelijk Documenten exporteren naar andere soorten.

Kortom, zakelijke gebruikers vaak beter om het geld te besteden en een upgrade van de software, want dan is deze stap zal zeker helpen bespaart een hoop geld. XML-bestanden gemakkelijk worden verzonden per e-mail vanwege hun kleine omvang, en foutcontrole zorgt ervoor dat de inhoud van het document intact, ook in het geval van ernstige tekortkomingen. Natuurlijk, een wondermiddel voor op XML gebaseerd formaat is moeilijk om te bellen, maar in zakelijke omgevingen het zeer aanwezigheid is een voordeel.

Helaas zijn veel conservatieve mensen geloven nog steeds dat de nieuwe instrumenten zijn de volgende "bellen", die niets radicaal nieuwe aanbiedt. Echter, de indruk is misleidend en duurt precies zo lang als ze niet bekend zijn met de rijke mogelijkheden dichterbij. Zo werd het eindelijk gerealiseerd als een functie van de lang beloofde gebruikers hun blog berichten direct vanuit Office-toepassingen te publiceren. Natuurlijk moet je persoonlijke pagina ondersteunen ook alle functionaliteit die op XML gebaseerd formaat mogelijk maakt.

Het geheel van de programma's kreeg ook een tool die u toelaat om te werken met haar business partners in de verte. We hebben het over de Groove applicatie die niet alleen zijn eigen account, maar ook een speciale werkruimte, waarin op het internet of een Ethernet LAN-netwerk, kunt u uw collega's uit te nodigen creëert.

Het door de gebruiker programma legt de documenten die moeten systematisch synchronisatie en bijwerking zijn. Bovendien, Groove maakt al uw collega's op elk gewenst moment om de resultaten van de gezamenlijke werk te gebruiken. Onnodig te zeggen, dat we hebben beschreven, zonder dat de XML-formaat dit alles zou het lot van zeer dure softwarepakketten voor zakelijk gebruik zijn?