Hoe kan het faxapparaat gebruiken?

Bijna elke, zelfs de kleinste, het kantoor is nu een dergelijke gewenste apparaat in te stellen als een fax. Met stuurde kopieën van verschillende documenten, variërend van belangrijke verdragen en eindigend met verschillende afbeeldingen. Meestal wordt faxen toevertrouwd aan een persoon, meestal secretaresse die het systeem van gezondheidszorg ontvangt of verstuurt verschillende documenten, monitoren, inclusief controles voor papier in de juiste compartiment. Maar wat als de persoon wiens taak het is het verzenden en ontvangen van faxen, tijdelijk verplaatst, en je gevraagd om een oogje op de machine en in deze tijd ging de telefoon te houden. Natuurlijk moet je de telefoon opneemt en aan de andere kant vraagt u om de documenten te accepteren, en je weet niet hoe je een fax machine te gebruiken ... Zeg maar de meerderheid van schaamte, alleen maar omdat ze niet willen nadenken over het ontbreken van een bron van beschikbare onderwijs. Hoewel het om te weten alles in de wereld is fysiek onmogelijk is.

We stellen ons een dergelijke situatie en, waarschijnlijk, zeer wil om mee te nemen zal dit nooit gebeuren? Dan raad ik je aan om te leren van te voren hoe de fax machine te gebruiken, als je werkt in een kantoor. Als u plotseling nodig is, zult u omgaan met de problemen en briljant verlaten van de situatie.

Als u nodig hebt om de documenten te accepteren, let dan op het apparaat. In de regel, het heeft een grote sleutel, meestal groen. Op het, afhankelijk van het model, kan worden geschreven in de "Start" of "Start". Wanneer u op deze knop klikt moet een karakteristiek signaal de hand, zul je niet horen de andere partij, en zal het document te ontvangen. Gefeliciteerd - u een knop indrukt. Het resultaat van je werk zal een kopie van het document op de fax papier, die met instemming van de partijen geldig kan zijn. Indien, ondanks de karakteristieke popiskivanie fax het contract in je handen nog steeds niet mogelijk in uw machine gewoon opraken van papier. Dan moet je de bovenklep waaronder u zult zien, welke volgorde van de acties die nodig zijn om uit te voeren om de lege buis te vervangen door een nieuwe rol papier te openen. Besteed aandacht aan het uiterlijk van rode banden in het resulterende document. Dit betekent dat er een paar meter van de fax papier en het moet nu worden vervangen, om niet te blijven wachten partners in de toekomst, wanneer het zal eindigen op het moment van het ontvangen van een belangrijk contract.

Als u een document wilt verzenden, eerst moeten we het te vullen in de groef. Als algemene regel geldt dat de fabrikant geeft om haar gebruikers en geeft een beeld van hoe te werken met een faxapparaat. Het belangrijkste ding dat u aandacht moet besteden, want dit is iets welke manier u het blad in het gat te plaatsen. Het is belangrijk om aan te tonen dat u verzendt partners, liggend gezicht naar beneden, dan is er stuurde de informatie moet worden op de onderzijde van het blad. Het is dit beeld van het ontvangende land zal ontvangen. Daarna toetst u het telefoonnummer, dat een kopie van het document te sturen, zei dat het doel van zijn oproep en vragen om een fax te ontvangen. Degenen die weten hoe ze de fax machine te gebruiken, zal de frase "Start" te begrijpen zonder woorden. Voor een beginner kan het zelfs lijkt grappig, maar het betekent gewoon dat je gesprekspartner druk op "Start", en je moet hetzelfde doen. Daarna start de inrichting daarin het document ontvangen geneste omzetten van papieren informatie in elektronische vorm. Aan de andere kant van de inrichting van uw gesprekspartner zal de inverse transformatie uit te voeren. Als alles goed gaat, kunt u de verbinding verbreekt.

Nu je weet hoe je een fax machine te gebruiken, en in staat om te accepteren en documenten op te sturen zonder al te veel moeite zal zijn.