FormatieHogescholen en universiteiten

Harmonisatie en standaardisatie van de documenten. Ontwikkeling van unificatie en standaardisatie van de documenten

Wetenschappelijke en technologische vooruitgang en de opkomst van meerdere vormen van eigendom heeft geleid tot uitbreiding van de handel-economische en sociaal-culturele betrekkingen. Scherp geïntensiveerd processen in de samenleving getroffen proliferatie hoeveelheden informatie stromen die nodig zijn voor een goede werking van het beheer eenheden.

Wat is de eenwording van documenten

Ongeacht de omvang en in het veld: de vraag of openbare activiteit of het bedrijfsleven, het onderwijs of de gezondheidszorg - de hand unificatie en standaardisatie van documenten geleidelijk naar de achtergrond verdwijnen. Sinds het begin van de vorige eeuw door de verwerking van gegevens gecodificeerd deze geleidelijk van hand tot gemechaniseerde en verder - geautomatiseerde.

Aldus genomen rationalisatie documentatie. Het begrip "unificatie en standaardisatie van de documenten" werd opgevat in dit stadium. Echter, in alle stadia van de workflow en het verbeteren van data is er één en hetzelfde probleem. Breng chaos automatiseren onmogelijk, aangezien dit proces dient vóór de vereniging en standaardisatie van documenten in het algemeen. Met andere woorden, alleen door het organiseren van het papier, kunt u beginnen met de verwerking en het gebruik.

Doelstellingen van de eenmaking

De belangrijkste aspecten in de optimalisatie van de officiële administratieve, economische en andere activiteiten zijn de eenwording en standaardisatie van de documenten. Kort uitleggen hoe dit concept van het document naar een generieke template, uniform systeem kan brengen. Dit proces heeft een enorme impact op de directe voorbereiding van alle documentatie. Beginselen van normalisatie en eenmaking van de documenten zijn als volgt:

  1. United typen formulieren.
  2. Uniforme voorschriften voor de registratie van gegevens, waardoor hetzelfde type besluitvorming.
  3. Een significante vermindering van de kosten aan de verschillende aard van het preparaat en decoratie materialen.
  4. Compatibele set van uniforme database, onafhankelijk van de industrie en de activiteit.

Functies uniforme workflow

Het moet duidelijk zijn dat alle activiteiten te sturen en beheersen van een organisatie, bedrijf, land, tenslotte, is een systeem waarin elk element wordt de ene of de andere functie. Onder hen zijn er algemene (of standaard) - die inherent zijn aan de activiteiten van een instelling zijn: organisatorische, administratieve, uitvoerende functies van planning, boekhouding, enz. Ondertussen, de activiteiten van de individuele organisaties zijn inherent aan de speciale functies. Bijvoorbeeld, doelstellingen en doelen, op basis van de uitvoering van de educatieve activiteiten zijn typisch alleen voor de onderwerpen van dit gebied.

Wat is het systeem van de documenten

Unificatie en standaardisatie documentmanagementsysteem een materiaal gevormd op basis van hun relatie op:

  • Aanbevolen optreden;
  • bestemming;
  • industrie;
  • typen;
  • vereisten voor de compilatie.

Wat zijn de documenten in een uniform systeem

Systeemdocumentatie kan obschefunktsionalnoy en industrie. Met betrekking tot het eerste type, hier vragen zou ontstaan. Per industrie systemen omvatten document als gevolg van de specifieke kenmerken van de onderneming of organisatie. Zo zal de standaardisering en harmonisering van douanedocumenten materialen die regelen bij de staatsgrens check en de overschrijding geëxporteerd procedure, ingevoerde goederen bevatten.

Voor zover materialen zijn met elkaar verbonden en hoe is de relatie tussen de documenten van de twee systemen - de functionele en de industrie hangt af van vele factoren. In het bijzonder wordt de waarde bepaald door de aard van de activiteiten van een organisatie. Bovendien heeft de eenwording en standaardisatie van administratieve documenten niet altijd dat de vorming van voorzieningen over de organisatorische, uitvoerende of administratieve werkzaamheden. Ondertussen, organisatorische en administratieve documentatie plan, dat de basis-controlepunten, management, samenwerking bevat en het werk van overheidsinstanties, bedrijven, afdelingen en ambtenaren op basis van de industrie en de functionele structuren te controleren.

De belangrijkste fasen van unificatie en standaardisatie

Problemen van standaardisatie en harmonisatie van handelsdocumenten ontstaan vaak als gevolg van vertragingen bij de toewijzing van het blok van organisatorische en administratieve documentatie die voor dergelijke systemen is juridische hulp. Het uitvoeren van tijdige harmonisatie van de commerciële onderneming document management omvat:

  1. In het kader van uniforme vormen van documentaire te gaan naar de juiste nomenclatuur vast te stellen.
  2. Algemeen model van de bouw documentatie systeem is gebaseerd op de vorm, die als model.
  3. Speciale aandacht wordt besteed aan de syntactische regels van de bouw documentatie.

Voorafgaand aan deze vereniging en standaardisering van brondocumenten werd gehouden met alle eisen voor materialen die in alle stadia van de schepping, het vullen, verwerken en op te slaan. We beschouwen en psychofysiologische menselijke capaciteiten en de parameters van de machine en de technische uitrusting.

Kenmerken van de schepping van de normen

Het is vermeldenswaard dat de resultaten van het eenwordingsproces was om de meest gebruikte sjablonen voor gemeenschappelijke juridische vorm te brengen. Normen ontwikkeld voor diensten, producten en de werkgelegenheid een toelichting op het federale wetgevende niveau. Het begrip "unificatie en standaardisatie van stukken" in dit geval bepaald door de stand activiteiten op de fixatie van normen en specificaties voor herhaald gebruik op vrijwillige basis.

De taak van het creëren van normen is orde op het gebied van productie en verhoging van de concurrerende kwaliteit van de producten, diensten of werken. Standaardisering en harmonisering van de handel documenten is ook bedoeld om informatie en technische compatibiliteit te bereiken.

De problemen in verband met de eenwording van de buitenlandse handel documentatie

Bovendien is de term "standaard" niet alleen maar betekenen normatief document content. De wet duidelijk aangegeven mechanisme van vrijwillige niet-dwingende gebruik. normen State werden vervangen vrij snel nationale. Na de introductie van de fundamentele veranderingen alleen nog het probleem van de standaardisering en harmonisering van de handel documenten.

Bijzonder acuut, en tot op de dag is de vraag van de staat normen voor het proces van het opstellen van documentatie voor de geëxporteerde producten. Volgens het uniforme systeem, door de federale wet "On technisch reglement" dd 01.07.2003 goedgekeurd, zijn de bepalingen van die aanwezig zijn in het, niet volledig voldoet aan de eisen van gestandaardiseerde documentatie, echter nog steeds vandaag de dag gebruikt worden en masse.

De rol van het Nationaal Comite voor Normalisatie in het proces van eenwording en standaardisatie

Harmonisatie en standaardisatie van de documenten - het pad van de Russische staat Standard. Elke all-Russische classifiers van technische, economische, sociale acquire rechtskracht onmiddellijk na de staat registratie. Controle over de uitvoering van alle eisen die in de afzonderlijke handelingen, draagt Russian State Standard en andere instanties die door de Staat zijn toegelaten in de aangewezen jurisdictie.

De hoofdrichtingen van unificatie en standaardisatie van documenten moeten uniforme monsters, sjablonen, formulieren vast te stellen. Dit kan de normen die bij de voorbereiding van documenten voor de normen voor bepaalde soorten goederen en unified documentatiesysteem. Dit laatste is een materialen systeem gecreëerd door een enkele set regels en eisen. Unified documentatiesysteem bevat, in de regel, de informatie die nodig is voor de uitvoering van management functies in een bepaalde invloedssfeer.

Belangrijkste uniform en gestandaardiseerd systeem in Rusland

Tot op heden, onder de unified systemen onderscheiden:

  • structuur met betrekking tot de documentatie van organisatorische en administratieve aard;
  • controlesysteem document bij een bankinstelling;
  • harmonisatie en standaardisatie van de financiële documenten en boeken van de rekeningen en de financiële verslagen van instellingen in de publieke sector;
  • bol statistische documenten;
  • documentatiesysteem inzake arbeid aangelegenheden;
  • gestandaardiseerde documenten voor de buitenlandse handel.

Bijgevolg elk van de bovenstaande systemen zijn geleverd staatsnorm die de centrale overheidsdiensten ontwikkelen voor coördinatie van de werking van een bepaald werkgebied. Bijvoorbeeld, het ministerie van Financiën in Rusland is verantwoordelijk voor het maken van formulieren voor de boekhouding en bankdocumenten. Op zijn beurt, Rosarchiv identificeren patronen van organisatorische en administratieve documentatie. Deze zelfde autoriteiten zeggen dat de details van de documenten. Hun unificatie en standaardisatie omvat de oprichting van de formulieren die moeten worden gebruikt in een bepaalde bedrijfstak.

Details en formulieren van de documenten in het normalisatieproces

Details van het document beschouwen het als een verplicht element, zonder welke het onmogelijk is om de formalisering van procedures, registratie materiaal passeren. Voor meer informatie verwijzen handtekening, zegel, stempel, datum, tekst, etc. Natuurlijk, voor elk type officieel document gebruik gemaakt van een aparte set van details. In dit geval, elk van de systemen vereniging wordt gerealiseerd door een modelvorm van documenten voor één van de systemen. Op basis daarvan ontwikkelen van de meest geschikte gegevens van alle documenten die behoren tot een bepaalde database.

Form, zoals reeds vermeld, is een sjabloon vorm van het document. Een dergelijk model van schrijven in het vastgestelde toepassingsgebied houdt rekening met de grootte, de marges en streepjes, met name de instelling van de structurele net en de belangrijkste details.

Harmonisatie en standaardisatie van de documenten organisatorische en administratieve gebieden voor een optimaal gebruik van formulieren aan de activiteiten van een instelling, agentschap, de industrie en de industrie. Gasten die geregeld het gebruik van eenwording en standaardisatie van organisatorische en administratieve documenten, van toepassing op:

  • verordening;
  • bevelen en instructies;
  • oplossingen;
  • protocollen;
  • acts;
  • letters.

Letters vast adres administratieve en organisatorische maatregelen, met inbegrip beheer, de coördinatie en het onderhoud van:

  • overheidsinstanties van onderwerpen van de Russische Federatie (in de lijst van onderwerpen omvat de autonome regio's en republieken, de wetgeving die, samen met de Russische nationale taal voornamelijk geïnstalleerd);
  • bedrijven en verenigingen, ongeacht hun vorm van eigendom en organisatiestructuur-legale activiteit.

GOST stelt niet alleen de samenstelling van de details, maar de eisen voor het ontwerp en de fabricage, het houden, gebruik en behoud van vormen aanwezig met het embleem van de Russische Federatie en het wapen van de onderwerpen State. Toepassing van GOST is een schematische weergave van details.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 birmiss.com. Theme powered by WordPress.