Annulering van de reiskosten

Geruchten over de annulering van de vergoeding van de reiskosten periodiek prikkelen de publieke opinie. Laten we eerlijk zijn. Is het mogelijk om de reiskosten te annuleren en hoe het is legaal?

Op 8 januari 2015, de leiding van de ondergeschikte werknemer op een zakenreis, de werkgever is niet verplicht om te voldoen aan de nodige reisdocumenten voorafgaand aan de registratie procedure. Bovendien is de wetgeving ingetrokken de verplichte opstelling van statistieken en andere documenten - officiële opdracht en voortgangsverslagen terug van een zakenreis de werknemer.

Dergelijke veranderingen worden geregistreerd in de RF regering besluit № 1595 van 12.29.14, op die datum in werking is getreden (in de mensen - een wet betreffende de afschaffing van de reis). De basis van het verzenden van een werknemer op een zakenreis is een oplossing voor zijn werkgever. Dit document, zoals voorheen, is om de data van dergelijke missies op te lossen. Maar de noodzaak voor de bereiding van de plicht bestaat niet meer.

Annuleren reisdocumenten: besluit en de gevolgen daarvan

De nieuwe regels luiden als volgt: tel de tijd (werkelijke), waarin de werknemer was op een zakenreis, is het mogelijk en het is noodzakelijk om hen op hun terugreis documenten.

In het geval van het dienen van hem daar met eigen vervoer naar de werkelijke timing van het zijn in de plaats van bestemming de reiziger is verplicht zorg te dragen bij de voorbereiding van de memo. Hij levert het met de documenten vinden die kunnen bevestigen dat de beweging van de opgegeven transport (we kunnen praten over het verkeer logs, ontvangstbewijzen, facturen en kasontvangsten).

Terugkerend van een zakenreis, in drie dagen moet de reiziger een rapport door hen opgestelde om samen vooraf met de documenten op het terrein en de werkelijk gemaakte kosten in te dienen. Een voortgangsverslag niet langer nodig zijn. Maar geen annuleringsverzekering betalingen is niet te verwachten.

Innovaties hebben enige verwarring veroorzaakt onder de medewerkers van boekhoudkundige diensten. Opkomende kwesties in verband met mogelijke problemen met de goedkeuring van de reiskosten in het geval van mislukking van de hierboven genoemde documenten. Ook is het niet duidelijk wat te doen met de release van de inkomstenbelasting.

Dus, in het licht van dit alles, neem een kijkje op het probleem meer op de voet en beslissen om al dan niet tot het schrijven van reisdocumenten blijven. Deze vraag is om het beheer en de boekhoudkundige diensten relevant. Gewone werknemers als niets aan de hand - de afschaffing van de reiskosten (of liever gezegd, hun beloning voor een bepaalde werknemer) geen plannen.

Een beetje van het wezen der dingen

Elk van de officiële reizen is beladen met veel van de kosten die compensatie eisen. Overwegen en de vermeende betaling informatie uit te voeren, de boekhouding vereist hun bewijsstukken. Zoals het is eerder gezegd, als onderdeel van de verplichte presentatie van effecten werden geregistreerd reisvouchers en dienstverlenende taken in samenwerking met het voortgangsrapport. Maar vanaf die datum (8 januari 2015) een resolutie over de afschaffing van de reisdocumenten elimineerde de behoefte aan hun presentatie.

Dus, onder hen was er slechts een bevel de leiding van de ondergeschikte op een zakenreis. Dit document moet worden opgegeven termijn reis en het doel ervan.

Hoe te ontdoen van de reisdocumenten

Hun taak nu - om de werkelijke duur van de werknemer op de plaats van bestemming te bevestigen. Indienen die hij zou terugkeren. Bijvoorbeeld, als een dienst reis is verbonden aan vliegreizen, de begin- en einddatum wordt ingesteld met de presentatie van een vliegticket.

Wanneer een werknemer op reis gaat in uw eigen auto, rug, hij is een memo voor het vertrek-aankomst. Dat in dit geval kan er uw gegevens te controleren? Deze certificaten dienen als controles voor tankstations van het station, een ontvangstbewijs voor de betaling parkeren enzovoort. N.

Als ineens een aantal van deze documenten zullen verloren gaan, is de afschaffing van de reis betaling niet vereist. De werkgever kan een aanvullend verzoek om het transport organisatie te maken met het oog op het feit dat een reis te bevestigen. Reist certificaat is niet langer de bepalende factor.

Wij maken de uitgaven gedocumenteerd

Volgens het eerste deel van de 168e artikel van de LC RF, de lijst van de kosten die de werkgever is verplicht om te compenseren de reiziger bestaat uit een reiskosten, huurwoningen en verblijfkosten. In termen van de boekhouding, niet toegestaan in het geval van de succesvolle bevestiging van de desbetreffende documenten aan belasting reiskosten PIT. Deze bepaling is opgenomen in het 217e artikel van de belastingwet. Bij het ontbreken van bewijsstukken van de inkomstenbelasting zal in rekening te brengen.

Direct verplicht te worden presentatie van het certificaat Wetboek niet bevat. Nog voor de annulering van reisdocumenten in geval van geschillen en arbitrages tot de conclusie gekomen dat het gebrek daaraan een automatische belastingheffing die niet met zich meebrengt. Zeker nu - het risico met betrekking tot de persoonlijke inkomstenbelasting is volledig afwezig.

Op verzekeringspremies

Een soortgelijke situatie - met verzekeringspremies. officieel opgericht kosten (per diem, huur en reiskosten) premies worden niet geheven. Er zijn gewoon waargenomen een onmisbare voorwaarde voor de presentatie van de bewijsstukken.

Als tot 2015 vergunning werd gezien als een verplichte toepassing in de voorbereiding van de onkostendeclaratie, dat bij het ontbreken daarvan, volgens de letter Rostrud nummer 17-4 / 1647 van 2013, kan de verzekeringspremies in rekening worden gebracht. Nu, na de opheffing van reisdocumenten, deze grond verloren is gegaan, en geserveerd zonder een voorschot rapport niet wordt beschouwd als een overtreding.

Op Winstbelasting

Volgens de regels van de boekhouding, om andere uitgaven die zich voordoen in het proces van productie en verkoop worden behandeld als die van de organisatie kosten die verband houden met het versturen van de werknemers op zakenreizen. Dit wordt gedaan door het berekenen van de inkomstenbelasting. Bedrading is gemaakt die overeenkomt met de datum waarop de goedgekeurde onkostendeclaraties. Zoals in de hierboven genoemde gevallen - met de gedocumenteerde kosten. En het ontwerp is nodig om de wet en regelgeving van de Russische Federatie te voldoen.

De situatie is vergelijkbaar met die eerder beschreven voor de premies. Officieel is de eerste gedachte dat het gebrek aan reisdocumenten automatisch sluit deze kosten uit de kosten. Maar in de huidige situatie (annulering van reisdocumenten "extra" teken) gaat niet over toespraak achtige aanpak.

Velen niet door te brengen!

Kosten in verband met de reis, moeten worden gerechtvaardigd vanuit een economisch oogpunt. Hun taak - om profit organisatie te brengen. Vermeld in de volgorde van het doel van de reis wordt in verband gebracht met een bedrijf, zou een economisch redelijke reiskosten te betrekken.

Nog voordat de belastingdienst vaak uitgedrukt mening over de noodzaak van een order voor de juiste richting om te reizen personeel. Annulering van reisdocumenten geen potentiële problemen te voeren in dit verband, dat is. Om. Hun functies zijn vergelijkbaar.

Is het mogelijk om de uitvoering van reisdocumenten doorgaan?

In principe is het niet verboden is. Nergens is juridisch niet bindend annulering gespeld reisdocumenten. Als ze, samen met werkopdrachten handige werkgever ten behoeve van de interne boekhouding, hij heeft het volste recht om deel te nemen in de toekomst van hun compilatie. Maar getuige zijn van een zakenreis te wijten aan slechts één certificaat zal niet meer werken. We herhalen - .. Op zichzelf, zonder de bevestigde ticket orde, en zo verder, kan het niet mogelijk dienen als een bevestiging van de reiskosten en het recht op vrijstelling van premies en inkomstenbelasting.

Als een nieuwe vorm van reizen vaste documentatie

Als algemene regel geldt dat de werkgever heeft een aantal interne lokale acts definieert alle aspecten in verband met de grootte en orde compensatie voor gedetacheerd personeelskosten. Dit recht geeft zijn artikel nummer 168 van de LC RF. De standaard cursus is de goedkeuring van een vergelijkbaar om een document met de naam van de verordeningen op zakenreizen. Als u in verband met de vernieuwingen in het bedrijf besloten om te stoppen met het gebruik van de kaarten, hoeft de handeling dienovereenkomstig worden veranderd met een inleiding door de handtekening van alle medewerkers.

Welke veranderingen moeten worden aangebracht in genoemde verordening?

1. Het moet niet langer worden verwezen naar onderhoudstaken, en in verband met de annulering van reisdocumenten uit het document dit concept moeten worden verwijderd.

2. Moet maatschappelijke zetel bepalen van het doel en de duur van de reis in orde.

3. Een apart punt moet de noodzaak om veilige werknemer memo voorzien van bewijsstukken die in het geval van reizen met de auto.

Voor informatie over de afvoer van de reiziger moet worden weerspiegeld in het tijdschrift speciaal formulier nummer 739n, die in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid in september 2009 aangenomen. Dergelijk blad heeft een aparte kolom, speciaal ontworpen om het reizen certificaatnummer en de periode waarin het wordt geloosd. Onder de nieuwe omstandigheden het vullen van dergelijke grafieken niet vereist. Als er een streepje, of helemaal niets zal zijn, wordt het beschouwd als een schending van het zal niet.

Is de annulering van een reis per diem mogelijk is?

Zoals bekend is, tijdens een zakenreis werknemer gewaarborgd gemiddeld inkomen en DSA betaald voor elke kalenderdag trip. Door deze laatste term verwijst naar de extra kosten die zij maakt als gevolg van zich buiten de woning.

De verwachting was dat met 1 januari 2016 per diem geannuleerd. Maar deze gebeurtenis is niet gebeurd. 168-ste artikel van de Arbeid Code vast de verplichte vergoeding aan de werknemer de extra in verband met uit de buurt van hun woonplaats kosten wonen bij het verzenden op een zakenreis. Dat wil zeggen de afschaffing van de dagelijkse reis zou betekenen een schending van de arbeidswetgeving.

Hun grootte wordt onafhankelijk bepaald in elke organisatie. Dit bedrag moet worden vastgesteld op de lokale regelgevingen die met betrekking tot reizen (bijvoorbeeld de verordening op zakenreis). Volgens de wet, persoonlijke inkomstenbelasting niet onderworpen is aan het maximum van hun grootte gelijk aan 700 roebel. op het grondgebied van ons land en 2.500 roebel. tijdens het reizen in het buitenland. Dit betekent dat bij een dagelijkse order management, laten we zeggen, 1000 roebel. Inkomstenbelasting moet betalen het bedrag van meer dan 700 roebel. - dat is 300 roebel.

Voor sommige dagen moet terugbetalen

Vergoeden ze voor alle dagen van de reis, met inbegrip van vakanties en weekends. Ook inbegrepen zijn de dagen dat een werknemer is op de weg of in een situatie van gedwongen stop. Als een een-daagse reis, dan is Rusland pay per diem is niet nodig. Echter, niemand verbiedt de werkgever lokale act om soortgelijke vergoeding in dit geval te verstrekken.

Beperk dergelijke betalingen als zodanig in het geval van een commerciële organisatie, bestaat niet. Wetgeving bestaat alleen de bovenstaande bedragen (700 en 2500 roebel., Respectievelijk), zijn niet onderworpen aan belastingen. Het tellen van de dagen waarop een restitutie nodig is, wordt deze werknemer nu gemaakt in overeenstemming met de algemene regel, en in overeenstemming met de dienstnota.