Subtotaal in Excel

Tijdens het werken in het programma "Excel" die u kunt tegenkomen met de noodzaak om de tussentijdse resultaten te nemen, in aanvulling op de gebruikelijke algemene.

Het artikel zal worden beschouwd als een tafel verkoop van goederen voor de maand, zo vaak is het de functie gebruikt om bewerkingen te vertegenwoordigen. Het zal er in drie kolommen: naam van het product, datum en het bedrag van de omzet. Met behulp van "Excel" tussentijdse resultaten, is het mogelijk om de dagelijkse inkomsten van een product te berekenen. Bovendien, op het einde, kunt u het bedrag van de verkoop van de goederen af te nemen. Nu zullen we kijken naar in detail hoe de tussenresultaten worden gemaakt in de "Excel".

Gebruiksvoorwaarden functies

Moet onmiddellijk worden verduidelijkt dat voor de operatietafel moet voldoen. De totale kosten om te voldoen aan de drie punten:

• Tabel dop op de eerste regel van het gevoegd;
• celgebied moet worden geformatteerd met de standaardinstelling;
• tabel moet worden gevuld met data.

Als u aan al deze eisen wordt voldaan, dan zult u gemakkelijk de tussentijdse resultaten te nemen. Laten we nu eens kijken naar het proces zelf.

Het creëren van een subtotaal. Met behulp van een speciaal gereedschap

Hoe kan ik een tussenresultaat in de "Excel" te creëren? De eerste methode wordt gedemonstreerd met behulp van de standaardfuncties van dezelfde naam in het programma. Laten we beginnen.

Stap 1: Openen Gereedschap

Eerst moet je de tool zelf, "subtotaal" te openen. Het is gelegen op de werkbalk in de "data" (in de groep Tools "structure"). Voor het openen van het u nodig hebt om een cel waarin sprake is van een van de namen van de goederen te selecteren, in dit voorbeeld selecteert u "Aardappelen".

Stap 2: het display instellen

Na het klikken op het gereedschap opent een venster waarin u de parameters van het verwijderen van de informatie in het programma in te stellen. In dit geval moet u het bedrag van de inkomsten voor een bepaalde dag, zodat de keuzelijst "Bij elke change" om "Date" te kiezen.

Aangezien we het bedrag verwachten in de keuzelijst "Operation" moet worden ingesteld op "sum". Het is ook de moeite waard om op te merken dat in dit stadium kunt u andere variabelen te selecteren, afhankelijk van uw behoeften. Onder de voorstellen zijn:

• tenminste;
• hoeveelheid;
• maximum;
• product.

Het blijft alleen dat, wanneer het resultaat zal worden weergegeven te bepalen. Om dit te doen, in de "Voeg het resultaat van" wat je nodig hebt om een vinkje te installeren naast de naam van de kolom, waarin het resultaat wordt weergegeven. Aangezien wij het berekenen van het bedrag, selecteer de "bedrag van de opbrengsten roebel.".

Ook in dit venster, zijn er een aantal variabelen: "Vervanging van de huidige resultaten", "Einde van de pagina tussen de groepen" en "De resultaten voor de gegevens". De belangrijkste kan worden opgemerkt alleen het eerste punt, en de rest is optioneel.

Stap 3: Final

Nadat alle instellingen, hoeft u alleen op de knop "OK". Nu het programma kunt u de tussentijdse resultaten op datum te zien. Opgemerkt dient te worden dat het gebruik van de "min" teken in het linkervenster kunt u uitbreiden of samenvouwen de groep. Aan de onderkant zal ik het eindtotaal.

Het creëren van een subtotaal. Met een speciale formule

Naast de boven de onderhavige werkwijze, aangezien het mogelijk zelfs berekenen "Excel" tussenresultaten? De formule - die ons zal helpen.

Degenen die vaak werken met het programma, weet dat formules gemakkelijker in te voeren om een speciaal gereedschap "Function Wizard" gebruiken. Het is aan hem en aan de beurt.

Stap 1: Open de Functie-Assistent

Voordat de gewenste resultaten aanzetten, moet u de cel waarin ze worden weergegeven.

Selecteer gewoon een cel zonder gegevens die erin worden opgenomen. Vervolgens moet je om te klikken op het icoontje "Function Insert", dat is gelegen naast de ingang lijn. De exacte locatie te zien in de afbeelding hieronder.

Dit opent de wizard scherm functies, die in het "Select" is noodzakelijk om "SUBTOTAL" te selecteren en klik op "OK". Om het zoeken te vergemakkelijken, kunt u gebruik maken van de alfabetisch gesorteerd op het selecteren van de keuzelijst "Category" "Full alfabetische lijst" te selecteren.

Stap 2: Voer de functie argumenten

Volgens de resultaten van al deze acties zal een venster waarin u alle nodige argumenten instellen. Denk aan alles in orde. In de "Function Room" moet u het nummer uit de lijst, waarin vermeld:

In ons geval is het noodzakelijk om het bedrag te berekenen, dus je moet het nummer "9" in te voeren.

In het invoerveld "Koppeling 1" worden geselecteerde reeks cellen met gegevens die door de functie wordt verwerkt. Om dit te doen, kunt u op twee manieren te gebruiken: voer alles zelf, of geef met behulp van de cursor. We zullen gebruik maken van de tweede optie, omdat het gemakkelijker is. Om dit te doen, klik op de knop aan de rechterkant en selecteer het gewenste gebied, en tegen het einde, opnieuw druk op de knop.

Opnieuw vertrouwd voor ons verschijnt een venster waarin u de tweede verbinding te geven (er zijn vier). Als u dit doet, hoeft u niet, druk op de knop "OK" en de resultaten zullen output in de tabel.