Intranet - wat is dit? Kenmerken en voordelen van het intranet

Met de ontwikkeling van het netwerk van Internet-technologie, de onderliggende (bijvoorbeeld zoals HyperText Markup in HTML en gebruik uw gezond TCP / IP-netwerkprotocol), hebben steeds meer worden gebruikt om het netwerk toepassingen binnen bedrijven en organisaties te ontwikkelen voor gebruik uitsluitend in hun eigen computer netwerken.

Modern server oplossingen van toonaangevende leveranciers van besturingssystemen ondersteunen alle Internet-protocollen, zoals een SMTP (stuur een e-mail), FTP (file sharing), en kunt u op interne servers websites van enige complexiteit te plaatsen.

Zo kunnen we zeggen dat het intranet - een "private" Internet om te werken met voorkennis, die toegankelijk is via een standaard webbrowser. Intranet stelt u in staat om te werken via een beveiligde verbinding VPN-kanalen, via het internet. Naast de interne website van het bedrijf, via haar netwerk kunnen meerdere toepassingen voor de verwerking van informatie, zoals boekhoudkundige software of contact management systeem (CRM) uit te voeren. Toegang tot Intranet met "buiten het Internet" wordt gecontroleerd door de firewall en antivirus programma's.

Het recht op toegang tot het intranet

Er moet onderscheid tussen intranetten en extranetten. In principe is er geen big deal, vooral als je kijkt naar het eerste deel van een samengesteld woord. Als het intranet is een "nationale Internet", het extranet - maakt deel uit van de intra-netwerk waarmee u alleen toegang tot enkele van de interne en geselecteerde "externe" gebruikers. Doorgaans wordt deze toegang afgesloten voor buitenlandse financiële en zakelijke informatie, kan de interne werking van het systeem en nederzettingen met partners en klanten, toegang tot andere intranetten voor onderhoud en ga zo maar door. D. Extranet delen van twee onafhankelijke intranetten te combineren. Toegang kan worden gemaakt van externe identificatie apparaten, zoals smart cards of USB-tokens.

voordelen

Vertaling van informatiestromen in het bedrijf interne netwerk biedt duidelijke voordelen:

1. Hogere productiviteit van werknemers, samen te werken.
2. Het biedt direct en flexibele toegang tot alle interne informatie in een vertrouwde formaat via een standaard internetbrowser.
3. Het verbeteren van de relaties met leveranciers en klanten door het creëren van een extranet.
4. Vermindering van installatiekosten en softwareontwikkeling. Niet langer nodig om client software te installeren op elke computer, is het voldoende om de interne WEB-server tegemoet te komen, en de eventuele verbeteringen zullen onmiddellijk beschikbaar voor iedereen.
5. Het netwerk werkt op alle hardware en het besturingssysteem. De overdracht van programma's en gegevens is snel en gemakkelijk.

tekortkomingen

Net als elke andere software systeem, intern netwerk met uitzondering van de voordelen heeft zijn nadelen, waarbij rekening wordt gehouden in de ontwerpfase moeten worden genomen:

1. Het volledige interne netwerk of een aparte intranetsite kan worden gehackt via het internet en worden gebruikt door hackers voor hun eigen doeleinden. Daarom moet de keuze van de anti-virus software en firewall worden benaderd met grote zorg in de eerste fase. Het is onaanvaardbaar om deze kwesties van de externe veiligheid te verlaten voor later.
2. Ongecontroleerde plaatsing van niet-geverifieerde informatie over het intranet - is een bron van permanente conflicten en problemen. Er moet worden nagedacht besturingssysteem gegevens en een lijst van personen die in aanmerking komen ontvangt. Het wordt aanbevolen om de digitale handtekening aan het auteurschap te bepalen.
3. De overdracht van informatie en programma's om de centrale WEB-servers kunnen upgrades en veranderingen vereisen in licentiebeleid geïnstalleerde software bij de implementatie van een intranet-systeem. Dit kan extra financiële kosten vereisen.

Informatie op het intranet

Het belangrijkste onderdeel van het interne netwerk is een intranet portal waar alle relevante informatie openbaar enzovoort zal worden gemaakt, zoals een lijst van medewerkers, regels en functiebeschrijvingen, nieuws en trainingen, en. D. Dit omvat ook de Web-site voor een bedrijf op het internet.

Portal kan eenvoudig worden uitgebreid met nieuwe functies, en als je te maken is het niet nodig om een nieuw informatiesysteem structuur van de organisatie te creëren. Intranet zal verenigen in een enkele informatieruimte van alle heterogene gegevensbronnen. Toegang tot intranetportaal kan worden uitgevoerd via een beveiligde VPN-HTTPS-of verband met een computer of mobiel apparaat. Software pakketten op de intranet-service biedt een groot aantal informatie-portals templates voor snelle start.

Sociale netwerken en Intranet

Sociale netwerken zijn een integraal onderdeel geworden van ons leven, en het intranet - is geen uitzondering. Samen te werken aan de communicatie medewerkers, partners en dealers in het interne netwerk hebben geleid tot het ontstaan van een aparte concepten - sociaal intranet. Het is niet alleen software, maar een nieuw instrument om de effectiviteit van collectieve actie te verhogen. Hij is een soort symbiose van sociale netwerken en software voor brainstormen en projectontwikkeling.

Het verbeteren van teamwork

Intranet kunnen we afleiden teamwork bedrijf met een nieuwe, effectievere niveau. Modellen van het sociaal werk van het internet kunnen zeer divers zijn: van de mogelijkheid om op de persoonlijke pagina's om te communiceren met een volledige overdracht van functies voor geselecteerde gebruikers het collectieve werk. In dit geval maakt het niet wat omvang van de onderneming is, en wat de managementstructuur van belang. Beheer en sociale netwerken kan worden gewijzigd op elk moment met het oog op een grotere effectiviteit van de gezamenlijke activiteiten te bereiken. Werkgroepen optreden dynamisch en kunnen zelf bepalen de interne hiërarchie relaties. We kunnen met vertrouwen zeggen dat de behendige gebruik van het intranet is een krachtig hulpmiddel om de winst van een bedrijf te verbeteren.

software

Dus, we begrijpen dat een dergelijke een intranet, nu rekening houden met de software om het te maken. Ten eerste, noemen we de basisvereisten voor de software:

1. Development tools en ondersteuning interne intranet sites.
2. messaging tussen de leden van het netwerk.
3. Intern sociaal intranet.
4. Steun voor gezamenlijke ontwikkeling van projecten en documenten.
5. Instrumenten voor business intelligence en het werken met databases.
6. Die bescherming biedt tegen virussen en externe inbraak.

Zoals u kunt zien, de lijst van eisen zijn vrij standaard, en als u wilt kunt u altijd een andere set van programma's voor elke optie. Vooral omdat er duidelijke leiders in hun marktsegment, de producten zijn veel beter dan de "grote" softwarepakketten. Het intranet is vooral het geval voor de veiligheid. Bijvoorbeeld, "Kaspersky Anti-Virus" of firewall Comodo Internet Security is nog steeds het omgaan met zijn functies veel beter dan vergelijkbare Microsoft-programma's.

Laten we teruggaan naar de software te gaan. Zoals reeds vermeld, kunt u altijd individuele softwarepakketten voor elke functie intranet, maar het is veel meer winstgevende en veiliger om een complex te installeren vanaf een enkele leverancier. Onder de universele oplossingen van Microsoft en selecteer "1C Bitrix".

Microsoft SharePoint-producten

Dit is een pakket van programma's voor de organisatie van collectieve projecten op het intranet. Deze software voor het creëren van enterprise portals en sites, zoeken naar informatie in databases en documenten, workflow management, enterprise-wide, business analyse functies.

SharePoint is een van de meest geavanceerde en dure software pakketten voor de werking van het intranet. Het wordt gebruikt in een basisversie en als een middel van het ontwikkelen van toepassingen van derden voor unieke interne netwerk. Het belangrijkste voordeel is volledige integratie met de Microsoft-software die de kosten van implementatie en ondersteuning vermindert; nadeel - de hoge kosten. Maar met de komst van de diensten SharePoint «cloud», de prijs is beschikbaar voor middelgrote en zelfs kleine bedrijven.

"1C Bitrix". corporate portal

Sterke positie in de CIS-software biedt het bedrijf 1C hun programma voor de automatisering van de boekhouding, die in bijna elke organisatie zijn geïnstalleerd. Volledige integratie met 1C is een voordeel van de nadelen zijn het gebrek aan functionaliteit. Ondanks het feit dat het de eisen voor Intranet software, is het nog slechts een intranet portal, en iets dat verder gaat dan het te ontwikkelen, zal het moeilijk zijn. Van de voordelen van voldoende rekening mee dat onze voorwaarden prijsstelling en het gemak van installatie.