Hoe maak je een PowerPoint-presentatie opslaan - Belangrijke tips

PowerPoint-presentatie maakt het mogelijk in een toegankelijke vorm aan het benodigde materiaal te tonen op hetzelfde moment een heleboel mensen. Voor het maken van dergelijke projecten zijn in staat om schoolkinderen gelijk te. Maar hoe je een presentatie correct worden weergegeven op te slaan, en je hoeft niet te blozen in voor een publiek?

Standard-formaat voor het opslaan van presentaties

Als u klikt op de knop "Opslaan", de presentatie opgeslagen in PPT-formaat of PPTX. PPT - uitbreiding onder de versie van 2007, PPTX - voor versies 2007 en hoger. Merk op dat de PowerPoint 97-2003 niet open .pptx. Hoe kunt u uw presentatie in deze zaak te redden?

Als u niet zeker weet welke versie van MS Office op een andere pc is geïnstalleerd, slaat u het document in de compatibiliteitsmodus. Om dit te doen, klik op "File" en selecteer "Opslaan als." Van de door ons bij de «PowerPoint 97-2003-presentatie voorgestelde opties." Kan worden gedownload van verwijderbare media zijn twee varianten van het project, zoals nu al op zijn plaats te navigeren, die lopen van hen.

slide show

De bovenstaande instructie zal een presentatie zoals gebruikelijk op te slaan. Het openen van een bestand te openen slide structuur. Om de demonstratie, drukt u op F5 te schakelen. Maar hoe je een presentatie in PowerPoint op te slaan, om onmiddellijk te beginnen de diavoorstelling? PPS of ppsx - Je moet een ander toestel te selecteren.

Klik op "Opslaan als". In het venster dat verschijnt, vindt de «PowerPoint demonstratie." Indien nodig, selecteert u de versie van 97-2003. Nu wanneer u het bestand onmiddellijk uit te voeren start slideshow. Om af te sluiten van het, drukt u op Esc.

Er is een andere manier om uw presentatie in deze modus op te slaan. In het menu "Bestand", klik op "Opslaan en verzenden". Vervolgens, in de "bestandstypen" vinden "Verander het bestandstype." Aan de rechterkant, selecteer "een PowerPoint demonstratie" en klik op "Opslaan als."

Opslaan als Video

Als het document format voor u doet er niet toe, kunt u het opslaan als een video. Dit geldt in het bijzonder voor presentaties met multimedia bestanden. Video wordt geschreven "as is", en problemen met de voortplanting van de extra bestanden zal niet optreden. En voor de opening van het project zal een videospeler, niet PowerPoint nodig. Dus, hoe je een presentatie in mp4-formaat op te slaan?

Klik op "File" en selecteer "Opslaan en verzenden". zoek de "Create Video" in het "bestandstypen". Selecteer eerst de gewenste resolutie:

• voor computermonitoren (de hoogste);
• Internet en DVD;
• voor draagbare apparaten.

Vervolgens kunt u hetzelfde moment aan alle dia's op basis van hun inhoud weer te geven. Als u wilt naar een andere tijd te geven, handmatig instellen. U kunt ook gesproken commentaar en aantekeningen maken een laser pointer. Om dit te doen, ga dan naar de "Use geschreven ..." en klik op "Maak een stem steun ...". De presentatie wordt geopend en u in staat om de vereiste parameters in te stellen zal zijn. Bekijk dan de resultaten van het werk, en als het u uitkomt, slaat u de video. Wees voorzichtig wanneer u een bestand opslaat zal niet mogelijk zijn om wijzigingen aan te brengen. Video's moeten opnieuw op te nemen.

Dit zijn de meest gangbare formaten voor het opslaan van presentaties. De keuze hangt af van de taak, de doelgroep, de plaats en wijze van voortplanting. Kijk nu eens naar hoe je een PowerPoint-presentatie op een flash-schijf op te slaan, om niet om het resultaat te bederven.

Besparen op externe media

Hoe kunt u uw presentatie op een USB-stick uit de computer op te slaan? In het algemeen is het proces is niet anders dan elk ander bestand downloaden naar USB-drive. Roep het pop-up menu voor de presentatie en klik op "Verzenden". In de voorgestelde lijst, zoek de naam van de stick. Het bestand wordt geëxporteerd naar de media.

Er is een andere optie om op te slaan. Ga naar de presentatie en druk op de toetscombinatie Ctrl + C Ga dan naar de inhoud van de USB-drive en druk op Ctrl + V. De presentatie wordt gekopieerd naar een extern medium. U kunt ook een bestand van uw computer te slepen naar een extern apparaat. Maar voordat u uw presentatie op een USB-stick op te slaan, zorg ervoor dat er voldoende ruimte is. - zo niet, verwijder overbodige bestanden, of open een ander apparaat. Voor de gebruikelijke presentatie die geen audio en video bevat, zullen deze maatregelen voldoende zijn.

Wat te doen als je geen video of muziek af te spelen

In een PowerPoint-presentatie, kunt u video- en audiobestanden toe te voegen als je wilt. Dankzij deze, hoeven gebruikers niet nodig om de presentatie te sluiten, en individueel een video op de juiste plaats te voegen - het kan direct worden uitgevoerd in de demonstratie. Echter, er zijn situaties waarin een andere computer op uw multimedia presentatie wordt niet afgespeeld. Waarom gebeurt dit?

Het antwoord is heel eenvoudig. Toen we voegen bij de presentatie van video of muziek, hebben we geen bestanden op te slaan in het document, maar gewoon wijzen hen de weg. Aangezien het programma weet waar het bestand te krijgen. Daarom, wanneer een demonstratieproject op dezelfde computer waarop het gemaakt is, de problemen met het afspelen van films of muziek niet aan de orde. Maar toen we een presentatie op een extern opslagapparaat te downloaden en vervolgens openen op een andere computer, kan het programma het bestand niet vinden. Dan hoe om een presentatie te houden aan in de toekomst zal het correct spelen redden?

Om dit te doen, downloaden naar een USB-stick is niet alleen de presentatie, maar ook de extra bestanden die u wilt invoegen. En ze hoeven niet naar een map toe te voegen op een pc, en met USB-drive. Als je gewoon een film of muziek gedownload op een extern opslagapparaat, maar zal niet veranderen in de presentatie van het pad, heeft het programma ze niet vinden. een presentatie en multimedia - opgeslagen op uw computer moet ook een hele map zijn.