Hoe maak je een mooie presentatie in Power Point te maken: stap voor stap handleiding

Presentaties die zijn gemaakt in een verscheidenheid van toepassingen worden gebruikt om gegevens te tonen in de onderneming, in de entertainment en onderwijsinstellingen. Er zijn vele soorten van presentaties, die worden gebruikt als dia's, die het theoretische gedeelte en video's, muziek en stem. De meest populaire programma voor het creëren van hen wordt beschouwd als PowerPoint.

Als je niet weet hoe je een mooie presentatie van hoe je alle functies gebruik te maken, is het noodzakelijk in detail stap te overwegen voor stap instructies, zoals voorgesteld in dit artikel. Hier kijken we naar alles wat met betrekking tot de selectie van het materiaal, het plaatsen van informatie (audio en visueel) in de dia's, maar ook leren hoe om uit te maken van de presentatie, zodat het lijkt uniek en mooi.

Hoe maak je een presentatie te maken: stap voor stap handleiding

We moeten onmiddellijk duidelijk maken dat het niet zo eenvoudig als het lijkt op het eerste gezicht. Dus, het eerste wat moeten we een presentatie te maken - PowerPoint-programma. In de regel, het is onderdeel van de Microsoft-pakket (Word en Excel). Zo niet, dan moet je beginnen om ze te downloaden naar de computer van de officiële website van Microsoft. En pas na dat je kunt verdiepen in de essentie van de vraag, hoe je een presentatie op uw computer te maken.

Het materiaal bleek echt mooi, vereist een zorgvuldige voorbereiding. Ten eerste, besteden we aandacht aan de samenstelling van de presentatie van het plan. Dit zal helpen bij het bepalen van het aantal dia's en hun ontwerp. Ten tweede, pre-selecteert u de afbeeldingen en maak de tekst evenals hoe je dia's voor presentaties te maken in geval van onvoldoende op materialen problematisch zou zijn. Zodra alles klaar is, kunt u direct doorgaan met het maken van presentaties.

Stap een: analyseren, plannen

Sinds de presentatie omvat de directe participatie van mensen in demonstraties en de perceptie van de informatie, moet het plan ook enkele vrij belangrijke punten:

1. Definitie presentatie doeleinden: .. Het bewijs van de feiten, het vertrouwd raken met methoden, gebeurtenissen, enz. De geselecteerde gebieden zal afhangen van de keuze van de tekst om dia's, afbeeldingen, thema's, video's en audio-bestanden.
2. Voordat u een presentatie met muziek of een ander geluid te maken, is het noodzakelijk om aan te geven, voor wat publiek is materiaal. Pak alleen de records die van belang zijn voor een bepaalde groep.
3. Bereken de tijd die nodig is om alle dia's weer te geven. Het heeft geen zin om tijd beslissing over hoe je een mooie presentatie te maken, verspillen als het publiek geen tijd om ze volledig te bekijken heeft.

Al deze items moet worden geschreven in een notebook (op papier of elektronisch), waarin in detail alle wensen en mogelijkheden met betrekking tot de inhoud en vormgeving van de presentatie. Dit zal helpen bij de volgende fasen van haar oprichting is niet om iets belangrijks vergeten.

Stap twee: kies materialen

Het eerste wat je nodig hebt om de slide te vullen - teksten. U kunt ze als "uit mijn hoofd", de presentatie van hun eigen ervaring, en uit een verscheidenheid van bronnen: boeken, samenvattingen, academische of research papers, discussies op blogs en forums. Dus hoe je een mooie presentatie zonder foto's te maken is niet mogelijk is, moeten ze zorgvuldig worden gekozen. U kunt elke zoekmachine of persoonlijke foto's te gebruiken. Hetzelfde geldt voor video- en audiobestanden.

Graphics, presentatie grafieken en tabellen kunnen worden samengesteld met behulp van speciale programma's, en vervolgens omzetten van het beeldformaat jpg, png of gif. U kunt ook grafieken handmatig met behulp van gewoon papier en stiften te trekken. Dan is de afbeelding die u wilt scannen of een foto. PowerPoint-programma bevat ook een set van templates die kunnen worden aangepast voor een bepaald onderwerp.

Stap drie: Slide

Dus, gaan we direct naar de vraag: hoe een presentatie te maken. Op uw computer (desktop) het creëren van een PowerPoint-document te openen. In dit stadium, we moeten het vereiste aantal dia's te creëren. Open het tabblad genaamd 'Home' en is te vinden in de bovenste linkerkant van de knop "Nieuwe dia." Te gaan doen titulnik presentatie, die wordt gekozen uit de voorgestelde lijst met de overeenkomstige slede. Voeg vervolgens de meest geschikte vorm en opstelling van de afbeeldingen en tekst dia's.

Dus hoe je een mooie presentatie te maken - onze belangrijkste taak, overgaan tot de registratie van de lange witte dia's, het openen van de sectie "Design" op het bovenste paneel van het programmavenster. Kies een kleurenschema zal meer dan 40 opties! Aan de rechterkant van de folder is een knop "Kleuren". Het is de bedoeling om het te veranderen achtergrondkleur. In de "Background Styles" kunt u de kleur van de bodem van de dia te wijzigen.

Indien in de loop van het creëren van een presentatie, heb je ontdekt dat een van hen ten onrechte wordt gekozen, kunt u het wijzigen. Hier is hoe: Ga naar de sectie "Thuis", selecteert u de gewenste dia (klik erop) en klik aan de rechterzijde van de slide creëren van een voetnoot knop "Lay-out". Voor ons opent een set van standaard dia's, van waaruit we kiezen voor de meest geschikte optie.

Stap vier: tekst invoegen

tekst toe te voegen zou geen problemen, zelfs voor beginners aan de Power Point gebruikers van het programma onder de knie veroorzaken. Het volstaat te vooraf gedefinieerde fragmenten handmatig in te voeren, of te kopiëren uit een Word-document. Locatie headers en zinnen, evenals hun design (lettertype) kan worden gewijzigd op dezelfde manier als in de gewone tekstdocumenten.

Vervolgens moeten we een beetje fantatsiya, want in dit stadium moeten leren hoe om mooie presentaties te maken, worden de titels ongewone functie. Om dit te doen, moet je het veld voor de koptekst te selecteren en voer de naam van de dia. "Maak een mooie titels" Neem bijvoorbeeld de frase. Ga dan naar een partitie te formatteren op de hoofdpagina van het programma, en vervolgens in de "Converteren naar SmartArt». Kies de originele lay-out voor de titel, selecteer een meer geschikte kleurenschema (het drop-down menu) en opslaan.

Stap vijf: plaats afbeeldingen, video's en grafieken

Dus hebben we de basisregels van hoe de dia's voor presentaties te maken geleerd, blijft het op aspecten zoals het invoegen van foto's en grafieken te overwegen. Ze helpen om volledig te realiseren veel onderwerpen. Plaats ze op verschillende manieren:

1. We draaien naar het tabblad "Invoegen", selecteert u de sectie "Charts". In het venster dat opent, selecteert u de juiste uitstraling elementen en het resultaat opslaan. Voer indien nodig de parameters die de waarde van elke sector wordt weergegeven.
2. Tabellen kunnen in de slede, alsmede een diagram geplaatst. Het is genoeg om het hoofdstuk "Tabel invoegen" vinden en selecteer het gewenste aantal kolommen en rijen in het.
3. Direct aan de geselecteerde dia, klikt u op het pictogram tabellen, grafieken, video's of afbeeldingen, en dan opent een venster waarin u de overgang naar de map waar u het beeld opgeslagen op de presentatie kan maken.

Dus hoe u de juiste presentatie te maken - dit is de belangrijkste taak, onthoud dit advies: nooit plaatsen op een enkele dia over de twee beelden! Anders, het publiek niet kan of wil geen tijd om ze te overwegen.

Stap zes: beeldbewerking, grafieken en diagrammen

Geef nog meer uniek uitzicht op elke dia zal helpen de visuele effecten. Ze kunnen worden toegepast op alle elementen. Voor het bewerken van een foto te selecteren, gaat u naar de sectie "Insert" op de rechterkant van het scherm op zoek subsectie "Hulpmiddelen voor afbeeldingen / Formaat". We keren terug en het beeld bewerken: verander de vorm, positie, kleur en textuur van haar grenzen. Ook in dit gedeelte kan worden uitgevoerd beeldcorrectie: Verander de helderheid, verschillende artistieke effecten toepassen.

Voor het bewerken grafieken selecteert u de afbeelding die u wilt, ga dan naar het tabblad "Invoegen", zoek het artikel "Werken met grafieken / ontwerper / lay-out / format" en ga verder met de gewenste eigenschappen veranderen. Hetzelfde geldt voor de hitlijsten.

Stap zeven: voegen audiobestanden

Zo is de presentatie is bijna klaar. Het is tijd om uit te vinden waar u een presentatie met geluid te creëren. Velen weten niet dat een dergelijke functie in de Power Point programma. Om een audio- of videobestand te plaatsen op een van de dia's, komen we in de vertrouwde sectie "Insert" en het bovenste paneel zijn op zoek naar een eenheid "Multimedia". We kiezen dat zal downloaden en van waar: van het bestand, Mediagalerie of rechtstreeks van het internet. Het programma voorziet ook in de geluidsopname in real time. Je houdt niet in voor een publiek te spreken? Dan moet u een microfoon aansluiten en opnemen reacties op elke dia.

Eenmaal gedownload, wordt het bestand uw toestemming vragen om het automatisch afspelen van geluidsopnamen en video na het begin van de diavoorstelling als ze zijn geïnstalleerd. Als alternatief kunt u het afspelen van de klik aan te passen.

Stap acht: animaties en overgangen

Voor een meer spectaculaire ontwerp presentatie kunnen de overgangen en animaties te maken. De eerste kunt u bladeren door de dia's soepeler en prachtig. Het menu, dat is gevestigd in het tabblad gelijknamige, kunt u een van de 35 varianten van de overgang tussen dia's te selecteren. Dit kan het effect van de trechtervormige opening, vervagen, breken, en meer. Houdt u er rekening mee dat u op elke dia nodig is om de overgang effect in te stellen. Beter als het hetzelfde voor alle elementen van de presentatie zal zijn, als bonte decoratie kan het publiek af te leiden van het hoofdthema.

Animatie is ontworpen voor de registratie van de titels en de tekst op de dia's na de overgang. Met alle effecten die beschikbaar zijn in het hoofdstuk "Animation". Daar kunt u effect parameters aan te passen, en zelfs hun eigen manier van bewegen de diatitels bepalen. Met animatie, evenals de overgangen, is het noodzakelijk om voorzichtig te zijn. Tuimelen, knipperen en opduiken aan alle kanten brieven, dan is het vouwen van de krantenkoppen, doe uw presentatie stevigheid geven.

weergave-instellingen

Laatste en belangrijkste stap in het creëren van een mooie en kwalitatief hoogwaardige presentatie - Stel de weergavetijd voor elke dia, evenals de periode waarin video's worden afgespeeld. De instellingen kunnen worden ingesteld in de "Slide Show" menu "Settings". Het is belangrijk om te proberen om het uit te lezen luid dat u van plan bent om te beschrijven wat er gebeurt op het scherm. Niet te verwarren met de termijnen, met inbegrip van "Time Settings", en zeg langzaam de tekst. Het programma zasechot automatisch tijd die u op commentaar één dia, en je zal alleen het resultaat opslaan.

De meest voorkomende fouten bij het maken van presentaties

Dus we weten alle details over hoe u een presentatie te maken. Bovenstaande instructies kan helpen zowel studenten en scholieren en volwassen gebruikers van PowerPoint. Tot slot wil ik graag wat advies over hoe u de meest voorkomende fouten te vermijden geven. In de eerste plaats, ondanks de kleurrijke en aantrekkelijke design van de glijbaan, spelfouten nog steeds zichtbaar. Controleer altijd de teksten typefouten en spelling. Ten tweede, mooie presentatie - het is niet alleen het beeld, omgeven door geanimeerde stickers en frames. Het Rapporteur speelt een belangrijkere rol dan het gedigitaliseerde materiaal, dus wees niet lui om de prestaties te repeteren zijn. Ten derde, niet vertragen het maken van een presentatie over "en vervolgens", zoals in dit geval, zult u geen tijd voor een verstandige benadering van de materie en het materiaal zelf kan niet alleen oninteressant, maar ook aantrekkelijk design.