Het belangrijkste onderdeel van de spreadsheet ... de basiselementen van een Excel spreadsheet

Elke moderne pc-gebruiker, eenmaal geconfronteerd met Microsoft Office-programma's, is vandaag een van de meest voorkomende, hij weet dat het verplicht is aanwezig MS Excel-toepassing. Nu gaan we kijken naar het basisconcept van spreadsheets. Langs de weg, zal het worden gegeven een samenvatting van de belangrijkste elementen van de structuur van de tabel van de elementen en gegevens, en sommige van hun functies.

Wat is een Excel-spreadsheet?

De eerste vermelding van Excel, verwijst naar 1987, toen Microsoft vrijgegeven van haar meest bekende office suite van programma's en applicaties, onder de algemene titel van MS Office.

In feite is de Excel-spreadsheet is een universeel middel van wiskundige verwerking van gegevens van alle soorten en moeilijkheidsgraden. Dit geldt ook voor wiskunde en algebra en meetkunde en trigonometrie, en werken met matrices en wiskundige analyse, en de oplossing van de meest complexe systemen van vergelijkingen, en nog veel meer. Vrijwel alles wat verwijst naar de exacte wetenschappen van het plan in het programma. Spreadsheet functies zijn zodanig dat veel gebruikers niet dan zijn ze niet weten over hen, zij niet beseffen hoe krachtig deze software. Maar eerst iets anders.

Aan de slag met Spreadsheets

Zodra de gebruiker het programma Excel opent, ziet hij een lijst gemaakt op basis van de zogenaamde standaard sjabloon. De belangrijkste werkgebied bestaat uit rijen en kolommen, waarvan de doorsnijding vormt een cel. Verduidelijking van de werking van alle typen data, het hoofdelement een spreadsheetcel, aangezien het zij toegediend.

Elke cel heeft een nummering die bestaat uit de rij en kolom aanduidingen evenwel in verschillende versies van een applicatie verschillen. Bijvoorbeeld, in de versie 2003 is de eerste cel, op het snijpunt van de kolom «A» en «1» lijn, aangeduid als de «A1». In de versie 2010 is deze aanpak veranderd. Hier wordt de notatie gerepresenteerd als een reeks van cijfers en getallen, maar de beschrijving van kolommen in de als «C» rij, en de lijn - als «R». Velen begrijpen niet wat het is aangesloten. Maar alles is eenvoudig: «R» - de eerste letter van het Engels woord rij (rijnummer) en «C» - de eerste letter woord kolom (een kolom).

De gebruikte gegevens

Vermeldt dat het belangrijkste element een spreadsheetcel, zal het duidelijk zijn dat dit betrekking heeft op het inkomende gegevens (waarden, tekst, formules functionele relaties, etc.). De gegevens in de cellen kan een ander formaat hebben. Celnotatie verandering functie kan worden opgeroepen vanuit het contextmenu wanneer je er op klikt RMB (rechter muisknop).

De gegevens kunnen worden gepresenteerd in tekst, numeriek, percentage, wetenschappelijke notatie, geld (valuta), fractionele en tijdsindeling, evenals een datum. Daarnaast kunt u extra parameters of het type van decimalen opgeven met nummers.

Het hoofdvenster van het programma: Structuur

Als je goed kijkt naar het hoofdvenster van het programma, kunt u zien dat in de standaard versie in de tabel kan maximaal 256 kolommen en 65.536 rijen bevatten. Onderaan het tabblad platen zijn aangebracht. In hun drie nieuw bestand, maar het is mogelijk om te stellen en nog veel meer. Als we aannemen dat het basiselement een blad van een spreadsheet, dient dit begrip worden toegeschreven aan de inhoud op verschillende vellen van verschillende gegevens die kunnen worden gebruikt bij het specificeren kruis geschikte formules of functies.

Dergelijke operaties zijn het meest bruikbaar bij het maken van de samenvattende tabellen, records, of complexe computationele systemen. We moeten ook zeggen dat de aanwezigheid van verschillende vellen gerelateerde data gevolg van een verandering van afhankelijke cellen en vellen automatisch berekend zonder opnieuw invoeren van een formule of functie die een bepaalde relatie variabelen en constanten expressie brengt.

Ligt op de top van de standaard plaat met een paar eenvoudige menu, net onder de formule bar. Spreken van de gegevens in de cellen, kan men stellen dat het belangrijkste element is een spreadsheet en het actieve element, omdat in de meeste regel toont een tekst of numerieke gegevens in de cel of de formule ingevoerd en de functionele afhankelijkheid. Qua weergeefcel rij formules en hetzelfde. Echter, voor de toepasselijke rij-formaat of het type gegevens van taak. Het betekent alleen te bekijken en te typen.

Formules in Excel spreadsheets

Met betrekking tot de formules van het programma zijn velen. Sommigen van hen weten niet veel nick. Natuurlijk, om te gaan met elk van hen, is het mogelijk om zorgvuldig te lezen dezelfde handleiding, maar het programma biedt een bijzondere gelegenheid en procesautomatisering.

Door op de knop links _«fx» (of een teken "="), een lijst van waaruit de gewenste actie, die de gebruiker zal redden van handmatig inbrengen formuleselectie.

Er is ook een andere veelgebruikte tool. Deze functie AutoSom gepresenteerd in de vorm van knoppen op de werkbalk. Ook hier hoef je niet om een formule in te voeren. Het is voldoende om de cel in de rij en kolom activeren nadat het geselecteerde bereik, waar het wordt verondersteld om de berekening te maken, en klik op de knop. En dit is niet het enige voorbeeld.

Onderling verbonden data sheets, bestanden en kruisverwijzingen

Met betrekking tot de in elkaar grijpende schakels, dan is elke cel en het blad kan worden bevestigd data vanaf een andere locatie van het document, het gezicht van een internetbron of uitvoerbare script. Het is zelfs mogelijk je om schijfruimte te besparen en de grootte van het originele document. Natuurlijk, met hoe zulke verbanden te creëren moet grondig te begrijpen. Maar zoals ze zeggen, het zou willen.

Add-ins, diagrammen en grafieken

In termen van extra tools en functies MS Excel spreadsheets geven de gebruiker met een ruime keuze. Niet te vergeten de specifieke add-ins of uitvoerbare Java scripts en Visual Basic te noemen, zal zich richten op het creëren van grafische visuele hulpmiddelen het bekijken van analyseresultaten.

Het is duidelijk dat aan een grafiek te tekenen of grafiek wordt samengesteld op basis van een groot aantal afhankelijke gegevens handmatig en plaats een afbeelding in een tabel in een enkel bestand of de bijgevoegde foto is niet voor iedereen, en willen.

Dat is de reden waarom het gebruik van de automatische creatie van de voorselectie van de vorm en het type. Het is duidelijk dat ze zijn gebaseerd op specifieke gegevens gebieden. Naarmate de tijd bij het construeren van grafieken en diagrammen kan worden dat het belangrijkste element is een spreadsheet geselecteerd gebied of meerdere gebieden op verschillende vellen of andere bijlagen, die zullen worden genomen van de waarden van variabelen en afhankelijke berekeningsresultaten.

Pas filters

In sommige gevallen kan het het gebruik van speciale filters op een of meer kolommen geïnstalleerd vereisen. In zijn eenvoudigste vorm, het helpt bij het zoeken naar gegevens, tekst, of de waarde in die kolom. Wanneer het samenvallen van alle gevonden resultaten afzonderlijk worden weergegeven.

Als er afhankelijkheden met één kolom van de gefilterde gegevens andere waarden in andere kolommen en rijen tonen. Maar dit is een heel eenvoudig voorbeeld, omdat elke aangepaste filter heeft een eigen submenu met specifieke criteria of specifieke setting.

conclusie

Natuurlijk, worden beschouwd als in een enkel artikel alle functies van MS Excel software pakket is gewoon onmogelijk. Tenminste hier kun je zien welke items zijn in het hoofdgebouw tabellen op basis van elk individueel geval of situatie, evenals een beetje te begrijpen, om zo te zeggen, met de basisprincipes van het werk dat in dit unieke programma. Maar voor zijn volledige ontplooiing zal hard moeten werken. Vaak ontwikkelaars zelf niet altijd weten wat hun kind in staat is.