Classificatie en typen documenten in het kantoor van het werk

In diverse werkterreinen van particulieren en rechtspersonen gebruikte documenten. De regels voor het bewerken, opslaan, het verkeer en het gebruik van een deel van de discipline genoemd kantoor administratie. Elke organisatie moet een personeelslid te zijn, anders is er teamwork zal zijn. Om te begrijpen hoe deze activiteit moet weten wat zijn de verschillende soorten van documenten in het kantoor werk, evenals de juiste samenstelling, opslag, gebruik.

algemene informatie

Documenten vereisen de juiste ontwerp, voorbereiding, opslag en handling. Uit de informatie in de papieren informatie, evenals de tijdigheid van de beslissing hangt af van geletterdheid. Elk land heeft zijn eigen principes van papierwerk. Neem bijvoorbeeld, RB papierwerk: administratieve documenten, hun types gereguleerd door de wetgeving van Wit-Rusland. In Rusland, kan de regels en de beginselen van het ontwerp van de stukken voor zakelijk gebruik variëren.

De documentatie is onderdeel van het werk van een bedrijf, omdat het haar activiteiten bepaalt. het papierwerk wordt dus gecontroleerd door de staat door middel van wetgeving. Tijdens controles in het bijzonder aandacht besteden aan de officiële papieren.

De belangrijkste gebieden van het kantoor

Dit gebied van activiteit omvat:

• correcte en kwaliteit van de uitvoering van effecten;
• de organisatie van het werk met documenten.

Office werk is vooral belangrijk in de volgende gebieden:

• normalisatie;
• wettelijke controle;
• creatie van rechtshandelingen.

Hoe werkt het?

Om te werken op het gebied van het kantoor vereist een zekere kennis en vaardigheden. Vanwege dit, bedrijven hebben divisies, die elk verantwoordelijk zijn voor een specifieke activiteit.

In kleine ondernemingen dat het werk wordt gedaan door secretaresses, die verantwoordelijk is voor enterprise documentatie. Alle typen documenten bediende kantoor is erg belangrijk, en elk kan het nodig zijn op elk moment. Meestal worden ze opgeslagen in beveiligde kasten. Voor onjuiste registratie bij de verantwoordelijke personen worden boetes opgelegd.

Wat er gezegd wordt in de wet?

De wet gespeld op de noodzaak om informatie te documenteren en biedt elementaire definities. De verordening omschrijft de relatie die te zien zijn met het gebruik van informatietechnologie. Over de noodzaak om te documenteren en verklaarde in andere wetten.

De Russische Burgerlijk Wetboek bevat de wettelijke basis van het werk van de juridische entiteiten en de volgorde van de procedure. Tax geeft belangrijke soorten fiscale documenten in het kantoor van het werk. Op basis daarvan, een register bijhouden van zakelijke instellingen en individuen, transfers vergoedingen.

De wet geeft ook voorbeelden van documenten. De CC is een vereiste voor de opstelling van de stichtende verdragen, statuten, volmachten. Normatieve Handelingen zijn de vormen van de documenten die op verschillende manieren - per post, fax, via het internet.

Documentatie in het Russisch

Er komen veel soorten documenten en hun indeling in het papierwerk. Zakelijke documenten zijn als volgt:

• organisatorische en administratieve: protocollen, besluiten, regelingen;
• Achtergrondinformatie: instrumenten, certificaten, telegrammen;
• private: arbeidsverleden, verklaringen, contracten.

Soorten documenten in het kantoor van het werk en worden ingedeeld volgens de formulieren. Basic - als volgt:

• zeefdruk;
• individu;
• typisch.

Alle soorten van kantoorbediende die nodig zijn voor de goede werking van de gehele onderneming. Het is belangrijk om ze vakkundig en correct is ingevuld. In verband met de ontwikkeling van de moderne technologieën, elektronisch document management ontstond vandaag. Soorten documenten in deze zijn hetzelfde, alleen het werk dat door middel van verschillende programma's worden uitgevoerd. Meestal gebruikt voor dit doel computersystemen waarmee u een verscheidenheid aan functies uit te voeren.

Elektronische documentenstroom genoemd onderdeel, waarbij het creëren, verzenden en opslaan van documenten die worden gestaafd door de netwerkstructuur. Deze job kunt u alle domeinen van de productie te controleren.

een andere indeling

Volgens het type inhoud van de documenten in het kantoor van het werk kan eenvoudig of complex zijn. Door afkomst ze zijn onderverdeeld in persoonlijke en ambtenaar. Als we kijken naar de goedkeuring van een plaats, de documenten intern als extern.

Documentatie is ingedeeld en opslagtijd: duurzaam papier, die meer dan of minder dan 10 jaar zijn. Volgens de publiciteit zijn zij niet-geclassificeerde en geclassificeerd. Documenten kunnen naargelang uitvoering en bevestiging: audio, grafische, gedrukte en handgeschreven, foto's en films.

Er is een divisie van papers over dringende en niet-urgent. Als je ze te verdelen in fasen, dan zijn er verklaringen, tocht, originelen, kopieën. Vormen een aparte tak van de overheid documenten bedoeld om specifieke werkterreinen te reguleren. De aangewezen instanties zijn het ontwikkelen van handleidingen, instructies, orders.

primaire documenten

Het bestaat uit papier, bestaande uit de eerste informatie ontvangen in het ontwerp, onderzoek, monitoring en andere werkzaamheden van de mens. Ze accounting activiteiten gemaakt met economische kwesties. Deze documenten bevestigen de feiten. Deze omvatten acts, certificaten, facturen. Meestal gebruikt de gestandaardiseerde formulieren in te vullen.

Zelfs als er een veel voorkomende vorm van het instrument, is zijn model gemaakt in het bedrijf. Het moet de volgende vereisten hebben:

• naam;
• registratiedatum;
• naam van de onderneming;
• Beschrijving activiteit;
• meetinstrumenten;
• een lijst van de verantwoordelijke personen;
• handtekeningen.

Wat soorten documenten en informatie in de zodanige boekhouding moet worden voor de werking van de onderneming te zijn. Als gevolg van een schending van de samenhang van het complex.

papierwerk bedrijven

Op basis van de orders van superieuren zijn verschillende posities. Dit is gebaseerd op het papierwerk. De belangrijkste soorten documenten in het bedrijf gepresenteerd in de vorm van individuele en standaard handelingen. Reguleren van de werking van de eerste units, afdelingen, divisies, die het organiseren van activiteiten.

Typische documenten van toepassing op alle afdelingen van het bedrijf. Ontwerp-verordening draagt een performer, dan is het werk is geverifieerd juridische afdeling. Als er tekortkomingen van hun in een apart document voorgeschreven. De hoofdact op het werk van het bedrijf is de volgorde van het hoofd. Aan de basis zijn de regels van de instelling, besluiten, maatregelen worden genomen.

soorten notities

Een memo is een belangrijk document, waarin benadrukt bod of uitvoer beschrijft. Het wordt verzonden naar het hoofd, die verdere begeleiding geeft op het document.

Memo - een soort brief of interne communicatie in het bedrijf. Het wordt gegeven in de eenheden, maar niet leiderschap. Papier wordt geleid en ambtenaren. Dergelijke documentatie is de rapportage en informatief eigenschappen.

Toelichting is een document waarin bepaalde posities, en veroorzaakt ook eventuele schendingen, het niet aan het werk. We moeten dergelijke documenten voor de goede werking van elke onderneming.

instructies

Documenten zijn beschikbaar in 2 types. Bepaal eerst de volgorde van uitvoering van de specifieke werkzaamheden van afdelingen en functionarissen. De instructies bevatten informatie over de rechten, plichten, verantwoordelijkheid van de werknemers.

Dankzij deze procedure documentatie blijkt uit alle werkzaamheden. Instructies voor de term zijn permanent of voor een bepaalde periode. Indien de duur niet is ingesteld, wordt de herziening uitgevoerd om de 3-5 jaar.

De vorming stadium van het document

Elk document gaat:

• registratie;
• editie;
• executie.

Als alle stappen worden doorgegeven, het document wordt geplaatst in de map waarin u mag niet meer dan 250 vellen. Als er meer, de plant is 2.

Features opslag van documenten

Store documenten op de volgende regels:

• zij worden gevormd in verschillende gevallen - de opslagtijd;
• folder worden gegroepeerd jaar;
• niet overmatig vullen van de zaak te voorkomen;
• papier zijn opgeslagen in chronologische volgorde;
• de orders worden opgeslagen voorschriften, instructies, indien van toepassing;
• orders voor verschillende zaken zijn verdeeld in verschillende afdelingen.

Na het uitvoeren van het document wordt verzonden naar het bedrijf, dat helpt te voorkomen. Je moet het niet uit tot later, of zich kan voordoen in de verwarring. Temeer voor het verlies van documenten die voorziet in de aansprakelijkheid, en het gaat niet alleen het individu, maar het hele bedrijf.

Classificatie van documenten is erg handig, omdat het stelt u in staat om records zonder problemen te houden. Correcte afhandeling van de kranten zal helpen om hen te houden en om de fouten van de onderneming te voorkomen. Als alle aangelegd, om zo te zeggen, op de planken, in het geval van de test problemen met de transacties voordoen.