Elke moderne mens wil om succesvol te zijn. Het is om deze reden dat zo'n populaire time management. Het is een techniek die effectief planning leert. Vandaag de dag wordt niet alleen gebruikt door politici, maar ook de gewone huisvrouw. Maar maak je geen rekening met time management uitvinding van het laatste decennium. Een halve eeuw geleden, veel drukke mensen dachten over het verbeteren van hun eigen prestaties. Een treffend voorbeeld - vernoemd naar zijn schepper Eisenhower matrix. Als instrument voor prioritering van het gebruik van de vierendertigste president van de Verenigde Staten, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genius efficiency
Duayt Devid Eyzenhauer diende als president van de VS 1953-1961. Deze uitstekende persoon is bekend dankzij zijn militaire carrière. Eisenhower heeft deelgenomen aan de Eerste en Tweede Wereldoorlog, kreeg hij de rang van generaal van het leger. Het is bekend voor de 34e Amerikaanse president en als lid van de NAVO. Tijdgenoten opgemerkt dat Dwight was gediversifieerd man met een levendige geest, gekenmerkt door discipline en organisatie. Hun nakomelingen uitstekend figuur links is een effectieve planning tool zoals Eisenhower matrix. Aangezien de prioriteiten hulpprogramma voor posities en het organiseren van hun eigen activiteiten om het iedereen kan gebruiken.
Algemene beschrijving Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer kwam met een zeer eenvoudige en toch ongelooflijk gemakkelijk planningssysteem. Voor het gemak en de duidelijkheid zijn matrix portretteerde hij in de vorm van een vierkant. Alle geplande zakelijke Eisenhower stelt voor om te verdelen in vier categorieën. Allereerst laten we het belangrijkste ding dat een onmiddellijke oplossing vereist definiëren. De tweede - de zaak en de taken die belangrijk zijn, maar het kan wachten. De derde categorie - allemaal urgent maar niet belangrijk. In de laatste groep opgenomen onbelangrijk en niet-dringende plannen. Eisenhower matrix als een prioritering hulpmiddel is ideaal voor korte-termijn planning. Gebruik het om activiteiten te plannen voor 1-2 dagen. Hoe maak je je eigen matrix Eisenhower bouwen? Het enige wat je nodig hebt is een vel papier en een pen. Teken een vierkant en verdelen in vier gelijke delen. Laten we nu praten over wat voor soort bedrijf waar u wilt opnemen.
De eerste vierkant: de meest belangrijke en dringende zaken
In het eerste segment van een vierkante matrix moet Eisenhower de meest belangrijke dingen te schrijven om dat te doen wat je nodig hebt zonder vertraging. Met de juiste en consequente gebruik van het planningssysteem, moet deze lijst altijd leeg zijn. De essentie van de matrix wordt verlaagd om ervoor te zorgen dat de tijd om dingen te doen in het tijdsbestek te doen en om banen waarbij alle handen te vermijden. Natuurlijk, als je net begint om deze planning systeem te gebruiken, 1-2 positie in deze categorie kan zijn.
Wat zijn de belangrijkste taken kan het zinvol zijn plaatsing in het blok "Wat moet onmiddellijk worden gedaan?" De student in deze categorie zijn geschikt voor een examen, het hoofd van het bedrijf - een bijeenkomst met zakelijke partners, huisvrouw - bel de hulpdiensten in geval van problemen met het sanitair. Schedule beoordelen prioriteit gevallen moeten alle gebieden van je leven te dekken. Familie plannen en daden, een bezoek aan artsen en stylisten, winkelen - dit alles moet in het Eisenhower matrix worden voltooid. Bijvoorbeeld, als je een sterke kiespijn, het bezoek aan de tandarts kan worden opgenomen in het eerste vierkant van de dagelijkse schema (als een belangrijke zaak die niet kunnen worden uitgesteld).
De tweede plein: belangrijke taken die niet onmiddellijke executie vereisen
Een van de belangrijkste zones van de Eisenhower matrix - dit is haar tweede veld waar u wilt opschrijven belangrijke dingen om dat te doen hebben geen strakke deadlines. Met het effectieve gebruik van het planningssysteem er altijd een soort van probleem moet zijn. Het is cruciaal om te controleren met uw persoonlijke plannen in deze categorie, en volg het. Record op het plein van de projecten die op dit moment werken. Hier is het mogelijk om geplande gesprekken en vergaderingen te maken, het schrijven van de scriptie. In de tweede kwadraat van de taken die moeten worden opgenomen die moeten voeren voor zover mogelijk. De planning systeem veronderstelt dat het uit deze categorie van de gevallen zal eerst worden aangepakt. Alleen op deze manier zal overmacht en banen waarbij alle handen, en het eerste vierkant van de matrix te voorkomen, respectievelijk, zal leeg blijven.
Derde vierkant: urgente maar onbelangrijke zaken
Derde Eisenhower matrixzone beoogt zaken die weinig belang zijn prioriteiten opnemen, maar tevens die dringende oplossing. Het is alles wat uw productiviteit vermindert en voorkomt de uitvoering van de primaire transactie. Computer brak tijdens de voorbereiding van het rapport? Deze taak moet worden geschreven in de derde vierkant, moet u dit zo snel mogelijk op te lossen. We kunnen ook bekijken van correspondentie te maken, het uitvoeren van dagelijkse routine werk dat niet de goedkeuring van belangrijke beslissingen vereist. Vergeet niet dat de matrix Eisenhower - als een prioritering tool - moet helpen u de controle over al uw daden te houden. Laat de kleine dingen niet te missen, en je zal slagen.
De vierde vierkant: Bij niet-urgente en onbelangrijk
Het vierde en laatste vierkante matrix is ontworpen om taken en entertainment opties die onbelangrijk en niet urgent zijn op te nemen. Eisenhower zelf noemde deze categorie "lijst van de tijd misbaksels." De vierde plein schrijven alles wat geen positieve impact hebben op de core business is, maar de positieve impact op de psycho-emotionele toestand van een persoon. Deze persoonlijke gesprekken over de telefoon, het bekijken van amusementsprogramma's, social networking.
Wat te denken van het vierde vierkant mogelijk is zonder afbreuk te doen aan de eigen productiviteit? Eisenhower matrix zal werken als je in staat om zich te concentreren zijn en niet breken tijdens het uitvoeren van een bepaalde taak. In de "tijdverspillers" er is niets mis als ze helpen te ontspannen en tot rust komen. Bijvoorbeeld, wilt u uw dag werk te verdelen in blokken en de plaatsvervangende actief met korte onderbrekingen voor rust.
Voorbeeld vullen matrix Eisenhower
Hoe snel de vaardigheden van een effectieve planning matrix Eisenhower onder de knie? Begin met het maken van een dag planingi. In zijn dagboek opneming van een vierkante matrix, verdeel het in 4 gelijke delen en nummer ze. Het blijft nu alleen nog om de prioriteit correct te identificeren van hun eigen zaken en problemen. Het is voor dit en kwam met Eisenhower matrix. Voorbeeld van het vullen kunt u zien in dit artikel. Als je een drukke dag en een heleboel gevallen gepland, is het mogelijk om te beginnen om ze te schrijven in het ontwerp van algemene lijst.
En hoe op lange termijn doelen voor jezelf? Eisenhower matrix bedacht voor de korte termijn planning. Bij de behandeling van de lange termijn doelstellingen is het zinvol om een aparte lijst te gebruiken. Vervolgens breekt een complexe taak in verschillende sub-items, en sommigen van hen te maken in een dag planingi.